Оформить инвентаризацию в СБИС Для салонов

Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.

Руководитель составляет график плановых инвентаризаций и закрепляет его в учетной политике.

Подготовка

1. Закройте кассовую смену.
2. Проведите в системе все документы по приходу и расходу товаров/материалов до даты инвентаризации.
3. Остановите отгрузку и поступление товаров, не только в программе, но и фактическое.

Инвентаризация

1. Откройте раздел «Каталог/Склад», нажмите и выберите операцию «Инвентаризация».
   
2. Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
3. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.

   Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.12.2022 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.12.2022 и время 08:00. При выборе «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.

   
4. Выберите способ фиксации остатков:
   • «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
   • «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
5. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
   
6. Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Шампуни»), укажите этот раздел.
7. Нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела.
   
   • Какие позиции не будут добавлены?
   • Как еще можно добавить позиции?
   • Как распечатать инвентаризационную опись?
8. Пересчитайте товар и введите значение в столбце «Факт». Если «Факт» совпадет со значением «В учете», наведите курсор на название позиции и нажмите .
   
   • Как указать или отменить совпадение учетных и фактических значений у нескольких позиций?
   • Как изменить себестоимость товара?
   • Как распределить количество по партиям?
9. Проверьте, есть ли отклонения: недостача показана красным цветом, излишки — зеленым.
   
   • Что делать, если есть отклонения в сумме?
   • Как не учитывать излишки в доходах УСН и ЕСХН?
10. Нажмите «Провести». Остатки на складе обновятся в соответствии с указанным фактом в документе инвентаризации.
    

Материалы по теме

• Как загрузить результаты инвентаризации из Excel?
• Как настроить сортировку данных в документе?
• Как включить или отключить отображение НДС?
• Как добавить или скрыть столбцы в документе?
• Как внести изменения в проведенный документ?