СБИС Для салонов и сферы услуг

Оформить инвентаризацию в СБИС Для салонов

Оформить инвентаризацию в СБИС Для салонов

Инвентаризация позволяет выявить возможное несоответствие фактических и учетных остатков на складе.

Например, в салоне числится 20 упаковок краски, а по учету — 26. Чтобы уравнять показатели, проведите и оформите инвентаризацию, отдельно по каждому складу.

Работу салона не придется останавливать, если пересчитывать товары поэтапно. Например, в первый день — товары на продажу, следующий — расходные материалы для услуг.

Когда проводить инвентаризацию

Плановые инвентаризации — по графику. Его устанавливает руководитель и закрепляет в учетной политике организации. Рекомендуется проводить ревизию не реже раза в месяц, но обязательно раз в год — перед составлением годовой отчетности.

  • Один раз в месяц для сопоставления фактического количества ТМЦ с данными бухгалтерского учета.
  • При смене материально ответственного лица.
  • Выборочные инвентаризации для устранения пересортицы внутри группы товаров.
  • При выявлении порчи или кражи ТМЦ.

Что сделать перед началом инвентаризации

  • Закройте кассовую смену.
  • Проведите в системе все документы по приходу и расходу ТМЦ до даты инвентаризации — только в этом случае вы получите корректные данные по недостачам и излишкам.
  • Рекомендуем остановить товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое).

Как оформить инвентаризацию

  1. В бэк-офисе в разделе «Склад» или «Бизнес/Склад» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Инвентаризации» и нажмите +Документ.
  2. Заполните документ: укажите организацию, склад, дату составления, разделы каталога и способ фиксации остатков — «по количеству» или «по количеству и сумме».
  3. Добавьте наименования. Нажмите «Заполнить» и выберите:

    • «Наименования» — в документ добавятся все наименования на дату инвентаризации по указанному складу и разделу, по которым были движения с момента последней инвентаризации. После этого занесите фактический остаток в колонку «В наличии/Кол-во» вручную или сканированием. Будьте внимательны! Если повторно нажать кнопку «Наименования», количество «В учете» перезаполнится, а «В наличии» — обнулится.
      Можно зафиксировать остаток по определенным ТМЦвыберите их из каталога. Обратите внимание, нельзя добавить в документ номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права. Также в документ можно добавить любую позицию из отчета, прайса поставщика или СБИС Маркета с помощью корзины. Если инвентаризация сформирована через связанные документы, в нее уже добавлена номенклатура. Ее можно редактировать.
    • «Обновить» — обновляет количество по учету, при этом уже добавленное фактическое количество остается неизменным. Эта функция требуется, если, например, во время ревизии были изменения в документах: перемещали или объединяли номенклатурные карточки, проводили документы, входящие в период инвентаризации.
    • «Факт по учету» — заполнит вторую колонку документа фактическим количеством, равным количеству по учету. Эта функция требуется, например, для списания со склада отрицательных остатков: после проведения инвентаризации положительный остаток не меняется, а отрицательный остаток обнуляется.
  4. Распечатайте бланк инвентаризационной описи.
  5. Пересчитайте товары и материалы на складе.

    Рекомендуем учесть несколько моментов:

    • товары и материалы, поступающие во время или после инвентаризации, в текущей инвентаризации не считайте;
    • названия ТМЦ, которых нет в описи, впишите в пустые строки внизу таблицы;
    • заполненную опись подписывают члены инвентаризационной комиссии.
  6. Введите результаты подсчета в документ «Инвентаризация» в СБИС.

    В разделе «В наличии» укажите количество товара, которое фактически выявлено на складе. Если остатки фиксируются по количеству и сумме, дополнительно скорректируйте себестоимость.

    Остальные поля заполнятся автоматически:

    • «Себестоимость» — значение фактической стоимости товара на складе (если в документе установлено значение «по количеству»);
    • «Отклонение» рассчитывается как разница между значениями «В наличии» и «В учете»: недостача выделена красным цветом, излишки — зеленым.
    • В первом документе инвентаризации поле «В учете» может быть заполнено отрицательными значениями. Это нормально, если до проведения инвентаризации вы уже оформляли в СБИС списания или продажи.
  7. Нажмите Провести. На складе будет зафиксирована номенклатура в указанном количестве.

    Если вы ведете учет себестоимости по методу FIFO, в инвентаризации нельзя указать партию товара. В этом случае может возникнуть погрешность в себестоимости ТМЦ. Если уровень погрешности существенный (п. 3 ПБУ 22/2010), оформите отдельные документы поступления на каждую партию, а затем отразите остатки ТМЦ в инвентаризации.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».