СБИС Для салонов и сферы услуг

Оформить инвентаризацию в СБИС Для салонов

Оформить инвентаризацию в СБИС Для салонов

Инвентаризация позволяет выявить возможное несоответствие фактических и учетных остатков на складе.

Например, в салоне числится 20 упаковок краски, а по учету — 26. Чтобы уравнять показатели, проведите и оформите инвентаризацию, отдельно по каждому складу.

Работу салона не придется останавливать, если пересчитывать товары поэтапно. Например, в первый день — товары на продажу, следующий — расходные материалы для услуг.

Когда проводить инвентаризацию

Плановые инвентаризации — по графику. Его устанавливает руководитель и закрепляет в учетной политике организации. Рекомендуется проводить ревизию не реже раза в месяц, но обязательно раз в год — перед составлением годовой отчетности.

  • Один раз в месяц для сопоставления фактического количества ТМЦ с данными бухгалтерского учета.
  • При смене материально ответственного лица.
  • Выборочные инвентаризации для устранения пересортицы внутри группы товаров.
  • При выявлении порчи или кражи ТМЦ.

Что сделать перед началом инвентаризации

  • Закройте кассовую смену.
  • Проведите в системе все документы по приходу и расходу ТМЦ до даты инвентаризации — только в этом случае вы получите корректные данные по недостачам и излишкам.
  • Рекомендуем остановить товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое).

Как оформить инвентаризацию

Создайте документ
Укажите фактические остатки
Оцените результат
  1. В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы» выберите «Инвентаризации» и нажмите «+ Документ».
  2. Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если требуется, измените ее.
  3. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.

    Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.05.2020 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.05.2020 и время 08:00. При установке времени «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.

  4. Выберите способ фиксации остатков:
    • «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
    • «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
  5. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
  6. Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
  7. Выберите способ добавления номенклатуры.
    • Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. Количество по учету заполнится автоматически с учетом продаж в открытой кассовой смене.

      В документ нельзя добавить номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права.

    • Сканированием — если в карточки товаров добавлены штрихкоды, сканируйте их. Убедитесь, что для весовых товаров в СБИС настроен шаблон штрихкодов. В этом случае при сканировании кода с упаковки в документе отобразится вес.
    • Вручную — если на складе есть готовая продукция, на которую не оформлены акты выпуска, нажмите и выберите из каталога.

Фактические остатки товаров, для которых ведется поштучный учет (маркированные товары), отобразятся автоматически после того как вы сканируете серийные номера или акцизные марки.

Указать количество на складе вручную

Пересчитайте товар и введите значение в столбце «Факт».

Если количество в столбце «В учете» совпадает с фактическим, наведите курсор на название позиции и нажмите «=Да». Если кассовая смена открыта, в столбце указывается количество товара с учетом продаж в ней.

Чтобы подтвердить совпадение количества по факту и учету для несколько позиций, откройте панель массовых операций, отметьте их флагом и выберите «Изменить факт/Факт по учету».

Если выбран тип инвентаризации «По количеству и сумме», вручную укажите себестоимость:

  • каждого наименования;
  • или каждой партии.

Распределить количество по партиям

Остатки товаров, для которых ведется учет по партиям, можно ввести общим количеством. СБИС распределит их по партиям на основании учетных документов (сначала заполняется остаток новых партий, потом более ранних).

Проверьте данные, полученные при инвентаризации:

  • «Отклонение» рассчитывается как разница между количеством «В учете» и «Факт.»: недостача отображается красным цветом, излишки — зеленым;
  • «Сумма» — фактическая стоимость товара на складе.

Чтобы удобнее было работать с полученными результатами, настройте способ отображения данных — например, выведите только отклонения или недостачи либо постройте список в порядке добавления позиций.

Нажмите «Провести». Остатки на складе обновятся в соответствии с документом инвентаризации.

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее или добавьте собственную.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».