СБИС Для салонов и сферы услуг

Расчет себестоимости в СБИС Для салонов

Расчет себестоимости в СБИС Для салонов

Себестоимость товара или услуги в СБИС Для салонов складывается из закупочной цены материалов.

Например, в услугу «Окрашивание волос» входит стоимость краски, окислителя, бальзама, расходных материалов и работы мастера. Фактическая себестоимость может меняться в зависимости от цен поставщика — товары могут подорожать настолько, что услуга станет нерентабельной.

Отслеживать такие колебания помогает плановая себестоимость — предполагаемая средняя себестоимость продукции или работ на определенный период, например, год или квартал. Сравнивайте ее с фактической — это поможет контролировать уровень наценки. Указать плановую себестоимость можно в карточке номенклатуры.

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость ТМЦ — для этого настройте способ расчета. Если документов много, автоматический расчет себестоимости может занять продолжительное время. Чтобы обновить данные, можно пересчитать себестоимость вручную.

Настроить расчет себестоимости
Проверить расчет себестоимости
Пересчитать себестоимость

Способ расчета себестоимости устанавливается в соответствии с учетной политикой организации. Выберите его перед началом работы:

  • по средней — общая стоимость товаров делится на их количество;
  • по FIFO — партии товара списываются в том порядке, в котором они поступили на склад, себестоимость разных партий может отличаться.

Если остатка товара на складе не хватает для списания — номенклатура попадет в ошибки расчета.

Если нужно изменить метод расчета себестоимости, сначала зафиксируйте период. Иначе в старых документах появятся ошибки расчета себестоимости.

Обратите внимание, авторасчет себестоимости работает только в открытом периоде.

  1. На главной странице нажмите «Конфигурация» и перейдите в раздел «Учет».
  2. Выберите период, за который будет рассчитываться средняя себестоимость или подбираться партия по FIFO:
    • «время документа» — себестоимость рассчитается исходя из текущего остатка на момент проведения документа;
    • «конец дня, месяца, квартала, года» — себестоимость рассчитается исходя из выбранного периода. Это удобно, если приходные накладные вы оформляете не в тот же день, когда поступил товар, или если в документах прихода указана более поздняя дата, чем в документах расхода. Например:

      Расходная накладная оформлена 4 июня 2019 г., а приходная — 23 июня 2019 г. Если установлен период расчета «конец месяца», то себестоимость расходной операции рассчитается. Если выбран период «на конец дня», то себестоимость не рассчитается, потому что расход оформлен раньше прихода.

      Не рекомендуется устанавливать период больше месяца, поскольку каждый месяц рассчитываются бухгалтерские итоги. Если установить расчет себестоимости «на конец квартала» или «на конец года», итоги будут некорректными.

  3. Нажмите Применить .

Себестоимость позиции выводится в карточке номенклатуры, после того как учетные документы будут проведены в СБИС.

В СБИС все документы с непросчитанной себестоимостью помечены значком . Построить их список можно несколькими способами:

  • в реестре документов выберите фильтр «С ошибками»;
  • в каталоге в окне расчета себестоимости нажмите кнопку , разверните список наименований с документами;
  • построить отчет «Непросчитанные». Его можно детализировать по организации, складу, разделу каталога;
  • в отчете по движению номенклатуры выберите настройку «Проблемные».

Цвет показателей обозначит статус расчета:

  • черным — себестоимость рассчитана полностью;
  • красным — себестоимость позиции не рассчитана — не хватает остатка для списания;
  • синим — информация по остатку не актуальна (расчет не завершен).

Чтобы не ждать, когда расчет завершится, запустите его вручную. Это можно сделать для всего каталога, для отдельной позиции или типа номенклатуры. Также запустить расчет можно для складского документа, если в нем есть номенклатура с непросчитанной себестоимостью.

  • Для всего каталога:
    если расчет не завершен, нажмите . Вы увидите наименования в очереди на пересчет. Выберите организацию и нажмите «Рассчитать».
  • Для типа номенклатуры:
    в разделе «Бизнес/Каталог и цены» откройте конфигурацию и выберите «Типы номенклатуры». Откройте редактирование кнопкой . Запустите расчет себестоимости.
  • Для отдельной позиции:
    в номенклатурной карточке нажмите «Себест.», и в открывшемся окне — . Обратите внимание: пересчет затронет все складские документы, если период не был зафиксирован.
  • Для документов:
    реализации, реализации розницы, перемещения между складами, перемещения в торговый зал, списания можно рассчитать себестоимость из реестра или из самого документа. Нажмите или , а затем «Рассчитать сейчас».

В информационном окне появится статус «Себестоимость рассчитана полностью».

Если себестоимость не рассчиталась, в информационном окне появится оповещение об ошибках. Исправьте ошибки расчета себестоимости.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».