Управление персоналом и расчет зарплаты

Отправить приказ или распоряжение

Отправить приказ или распоряжение

Назначения на новую должность, возможная реструктуризация и другие важные изменения внутри компании должны быть доведены до сведения сотрудников. В СБИС для таких целей предусмотрен приказ. После того как документ оформлен и его подписал руководитель, приказ уходит на ознакомление подчиненным.

Оформить документ

В разделе «Наша компания/Приказы/Извещения» создайте приказ по кнопке и заполните документ:

  1. Укажите тему приказа и выберите сотрудников, которых необходимо проинформировать.
  2. Если требуется, прикрепите или создайте вложенный документ. Например, отчет об аттестации сотрудников.
  3. Нажмите «На выполнение». Сотрудники смогут ознакомиться с приказом в разделе «Задачи на мне».

Настроить подписание

С помощью конструктора бизнес-процессов можно изменить этап «Информирование» и обязать сотрудников после ознакомления подписать приказ своей электронной подписью.

  1. В разделе «Наша компания/Приказы/Извещения» нажмите .
  2. В блоке «Операции» откройте «Приказ (информирование)» и отредактируйте типовой бизнес-процесс.
  3. Настройте переход для этапа «Информирован», выбрав параметр «Необходимо подписать документ». Укажите вид ЭП, которой сотрудник будет подписывать приказ.
  4. Нажмите «Сохранить».

После того как все сотрудники ознакомятся с приказом, напротив документа в списке приказов появится .

Посмотреть статистику по документам

На вкладке «Статистика» руководитель может посмотреть статус документов по подразделению и сотруднику: кто уже обработал приказ и сколько документов находится на выполнении, ознакомлении или подписании.

Приказы, документооборот по которым еще не завершен, находятся на вкладке «В обработке».

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот». Приобретается вместе с необходимым количеством пакетов на квартал.