Управление персоналом и расчет зарплаты

Словарь терминов в управлении персоналом

Словарь терминов в управлении персоналом

Аванс

Заработная плата за первую половину месяца.

Вычеты (налоговые вычеты)

Сумма, уменьшающая размер дохода, с которого уплачивается налог.

Геймфикация (игрофикация)

Применение игровых принципов и практик в управлении персоналом. Используется с целью максимально вовлечь всех участников и повысить производительность труда.

Гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ, договор подряда)

Соглашение, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать результат. Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

График работ

Документ, который устанавливает режим работы и отдыха в учетном периоде: месяце, квартале и др.

Должность

Служебное положение работника в организации, определяющее обязанности и размер заработной платы.

Закрытие зарплаты

Процедура закрытия расчетного периода (месяца), при которой формируются проводки по начислению зарплаты, налогов и взносов. В закрытом периоде невозможны любые операции с документами — например, создание или изменение ведомости на выплату.

Зарплатный проект

Услуга банка по зачислению зарплаты на банковские карты сотрудников по специальным ведомостям — зарплатным реестрам.

Заработная плата (ЗП)

Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы. Кроме того, к зарплате относятся компенсационные выплаты – доплаты и надбавки (например, за работу в особых климатических условиях), а также стимулирующие выплаты (например, премии).

Карточка сотрудника

Документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Личная карточка необходимачтобы вести учет труда персонала в организации.

Квалификация

Уровень проявления профессиональных достоинств, степень соответствия определенному уровню профессиональных требований. Как правило, у каждой должности имеет свой набор квалификационных требований.

KPI (ключевые показатели эффективности)

Показатели эффективности работы сотрудника, подразделения или всего предприятия. С помощью KPI в СБИС можно настроить сдельную форму оплаты труда.

КЭП (квалифицированная электронная подпись)

Вид электронной подписи, который придает документам юридическую силу. КЭП формируется с использованием одобренных ФСБ криптографических средств, позволяет установить авторство и неизменность документа после подписания. Только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России, имеют право выдавать КЭП.

Лицевой счет в банке

Банковский счет физического лица, предназначенный для хранения денежных средств и безналичных платежей: зарплаты, кредитов, оплаты коммунальных услуг и др.

Мотивация персонала

Один из способов повысить производительность труда. Мотивация персонала — ключевое направление кадровой политики любого предприятия.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налог, который удерживается с доходов физического лица. Обычно доходы поступают в рамках договора с работодателем: зарплата сотрудникам, дивиденды учредителям или беспроцентные займы. Организация или ИП удерживает сумму НДФЛ и перечисляет ее в бюджет.

Начисления и удержания (НУ)

Самые распространенные виды дополнительных начислений в СБИС: премии, надбавки и пособия. Помимо них при расчете зарплаты бухгалтер также учитывает удержания: алименты, займы, оплату обедов и другие. НУ могут быть как разовыми и выплачиваться единовременно, так и постоянными и начисляться в течение определенного периода.

Нерезидент РФ

Человек, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

НЭП (неквалифицированная электронная подпись)

Вид электронной подписи, который используется, чтобы заверять внутренние документы компании.

Обособленное подразделение (ОП)

Любое территориально обособленное подразделение организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Оклад

Фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей. Сотрудник получает оклад за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Персональные данные (ПДн)

Любые сведения, относящиеся к физическому лицу (субъекту персональных данных).

Пилотный проект «Прямые выплаты»

Проект, в рамках которого пособия рассчитывает и выплачивает не работодатель, а территориальный орган Фонда социального страхования.

Поощрения и взыскания (ПиВ)

Благодарности, премии, бейджи, замечания и вычеты. В СБИС есть возможность использовать разнообразные виды поощрений и взысканий, а также создавать собственные.

Подразделение

Структурный элемент организации: отдел, управление, цех и др. Подразделение отвечает за выполнение определенных работ.

ПЭП (простая электронная подпись)

Пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый на email или по смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подписания.

Рабочая группа

Группа людей внутри подразделения, работающая над выполнением определенного процесса или задания.

Районный коэффициент

Надбавка к доходу сотрудников, которая действует в отдельных регионах Российской Федерации. Этот коэффициент установлен трудовым законодательством.

Расчеты с физическими лицами

Начисление и выплата дохода физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации. Например, при аренде имущества у физического лица или расчетах с учредителями и акционерами.

Резидент РФ

Человек, который находился на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Сделка (сдельная зарплата)

Форма оплаты труда наемного работника, при которой заработок зависит от того, сколько продукции он произвел или сколько работ выполнил. При этом учитывается качество, сложность работы, условия труда.

Северная надбавка

Надбавка к доходу сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ее размер установлен трудовым законодательством и зависит от стажа работы в этих районах.

СЗВ-ТД

Отчет о трудовой деятельности сотрудников, который компания отправляет в пенсионный фонд.

Страховые взносы (СВ)

Обязательные платежи, которые осуществляет работодатель, на:

  • пенсионное страхование;
  • социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • медицинское страхование.

Уплата взносов дает право сотрудникам организации получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, бесплатную медицинскую помощь, а также финансовую поддержку при выходе на пенсию.

Табель учета рабочего времени

Документ, предназначенный для учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. На его основе бухгалтер начисляет сотрудникам заработную плату и прочие выплаты.

Трудовой договор (ТД)

Письменное соглашение между работодателем и работником, в котором перечислены их взаимные права и обязанности.

Управленческая структура

Фактическая структура компании или группы компаний, в которую могут входить обособленные подразделения, отделы, рабочие группы и т.д.

Физлицо (физическое лицо)

Субъект гражданского права, любой реальный человек.

Фонд оплаты труда (ФОТ)

Все начисленные организацией суммы оплаты труда работников: заработная плата, премии, надбавки, компенсации и другие виды оплат.

Чек-лист (check list)

Список действий, которые необходимо последовательно выполнить, чтобы достигнуть поставленного результата. Например, в чек-листе приема на работу перечислено все, что должен сделать кадровик, чтобы правильно оформить трудоустройство.

Штатное расписание

Нормативный документ предприятия, в котором описана структура, штатный состав и численность организации. Также в нем указан размер зарплаты — он зависит от должности сотрудника.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН, электронный больничный)

Полноценный аналог бумажного листа нетрудоспособности, который работник медучреждения формирует и размещает в информационной системе ФСС.

ЭТК (электронные трудовые книжки)

Введены в РФ с 2020 года. Чтобы вносить данные в ЭТК, работодатель обязан представлять в пенсионный фонд отчет «СЗВ-ТД».

Юридическая структура

Структура организации, зафиксированная во внутренних официальных документах. Например, организация открывает филиал. При этом юридически он является другой компанией со своим адресом и реквизитами, но с точки зрения управления — это одно и то же предприятие.