Управление персоналом и расчет зарплаты

Словарь терминов в управлении персоналом

Словарь терминов в управлении персоналом

Аванс

Заработная плата за первую половину месяца.

Вычеты (налоговые вычеты)

Сумма, уменьшающая размер дохода, с которого уплачивается налог.

Геймфикация (игрофикация)

Применение игровых принципов и практик в управлении персоналом. Используется с целью максимально вовлечь всех участников и повысить производительность труда.

Гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ, договор подряда)

Соглашение, в соответствии с которым одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его.

График работ

Документ, который устанавливает режим работы и отдыха в учетном периоде (месяце, квартале и др.).

Должность

Служебное положение работника в организации, определяющее обязанности и размер заработной платы.

Закрытие зарплаты

Процедура закрытия расчетного периода (месяца), при которой формируются проводки по начислению зарплаты, налогов и взносов. В закрытом периоде невозможны любые операции с документами (например, создание или изменение ведомости на выплату).

Зарплатный проект

Услуга банка по зачислению зарплаты на банковские карты сотрудников по специальным ведомостям (зарплатным реестрам).

Заработная плата (ЗП)

Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы. Кроме того, к зарплате относятся компенсационные выплаты – доплаты и надбавки (например, за работу в особых климатических условиях), а также стимулирующие выплаты (например, премии).

Карточка сотрудника

Документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Квалификация

Степень или уровень проявления профессиональных достоинств, степень соответствия определённому уровню профессиональных требований. Как правило, каждая должность имеет свой набор квалификационных требований.

KPI (Ключевые показатели эффективности)

Показатели эффективности работы сотрудника (подразделения, предприятия). С помощью KPI в СБИС можно настроить сдельную форму оплаты труда.

Лицевой счет в банке

Банковский счет физического лица, предназначенный для хранения денежных средств и совершения платежей в безналичной форме (получение зарплаты, погашение кредита, оплата коммунальных услуг и т.д.).

Мотивация персонала

Один из способов повышения производительности труда. Мотивация персонала является ключевым направлением кадровой политики любого предприятия.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налог, который удерживается с доходов физического лица. Обычно доходы поступают в рамках договора с работодателем — зарплата сотрудникам, дивиденды учредителям или беспроцентные займы. Организация (или индивидуальный предприниматель) удерживает сумму НДФЛ и перечисляет ее в бюджет.

Начисления и удержания (НУ)

В СБИС это наиболее часто встречающиеся при расчете зарплаты начисления (премии, надбавки, пособия и т.д.) и удержания (алименты, удержание займов, оплата обедов и т.д.). НУ могут быть разовыми (выплачиваются единовременно) и постоянными (выплачиваются в течение установленного периода).

Нерезидент РФ

Для целей налогообложения нерезидентом РФ признается человек, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Обособленное подразделение (ОП)

Любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Оклад

Фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Персональные данные (ПДн)

Любые сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые предоставляются другому физическому или юридическому лицу либо лицам.

Пилотный проект «Прямые выплаты»

Проект, в рамках которого расчет и выплата пособий производится не работодателем, а территориальными органами Фонда социального страхования.

Поощрения и взыскания (ПиВ)

Благодарности, премии, бейджи, замечания и вычеты. В СБИС есть возможность использовать разнообразные виды поощрений и взысканий, а также создавать собственные.

Подразделение

Выделенный в структуре организации элемент (отдел, управление, цех и т. д.), который отвечает за выполнение определенных работ.

Рабочая группа

Группа людей внутри подразделения, работающая над выполнением определенного процесса/задания.

Районный коэффициент

Установленная трудовым законодательством надбавка к доходу сотрудников, которая действует в отдельных регионах Российской Федерации.

Расчеты с физическими лицами

Начисление и выплата дохода физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации. Например, при аренде имущества у физического лица или расчетах с учредителями и акционерами.

Резидент РФ

Для целей налогообложения резидентом РФ признается человек, который находился на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Сделка (сдельная зарплата)

Форма оплаты труда наемного работника, при которой заработок зависит от количества произведенных им единиц продукции или выполненного объема работ с учетом их качества, сложности и условий труда.

Северная надбавка

Установленная трудовым законодательством надбавка к доходу сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Размер надбавки зависит от стажа работы в указанных районах.

Страховые взносы (СВ)

Обязательные платежи на:

  • пенсионное страхование;
  • социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • медицинское страхование.

Уплата взносов дает право сотрудникам организации получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, бесплатную медицинскую помощь, а также финансовую поддержку при выходе на пенсию.

Табель учета рабочего времени

Документ, предназначенный для учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. На его основе бухгалтер начисляет сотрудникам заработную плату и прочие выплаты.

Трудовой договор (ТД)

Соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника.

Управленческая структура

Фактическая структура компании (группы компаний), в которую могут входить обособленные подразделения, отделы, рабочие группы и т.д.

Физ. лицо (физическое лицо)

Субъект гражданского права, любой реальный человек.

Фонд оплаты труда (ФОТ)

Все начисленные организацией суммы оплаты труда работников: заработная плата, премии, надбавки, компенсации и другие виды оплат.

Чек-лист (check list)

Список последовательных действий, которые необходимо выполнить, чтобы достигнуть поставленного результата.

Штатное расписание

Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН, электронный больничный)

Полноценный аналог бумажного листа нетрудоспособности, который формируется и размещается в информационной системе ФСС работником медицинского учреждения.

Юридическая структура

Структура организации, зафиксированная в официальных документах компании. Например, организация выделяет из своего состава новую структурную единицу — открывает филиал. При этом юридически он является другой компанией со своим адресом и реквизитами, но с точки зрения управления — это одно и то же предприятие.