Когда кадровик проверяет документы соискателя, оформляет прием на работу или создает перевод, он должен удостовериться, что документы сотрудника действительны, и что у налоговой нет к нему претензий. Например,
Чтобы оценить подлинность документов и благонадежность сотрудников, загрузите скан паспорта и СНИЛС, укажите ИНН. СБИС проанализирует сведения из официальных источников и проверит:
- подлинность паспорта и СНИЛС;
- наличие долгов по налогам и исполнительным документам;
- банкротство физлица;
- наличие собственного бизнеса.
Вы можете проверить как нового сотрудника, так и тех, кто уже давно работает в организации.
Перед оформлением приема на работу проверьте соискателя. Это можно сделать несколькими способами.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и прикрепите сканы паспорта и СНИЛС. 
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» отображаются все результаты проверок.
Чтобы проверить нового кандидата, нажмите
и выберите «Физ. лицо». 
Загрузите документы.
Сразу после того как паспортные данные распознались, СБИС проверяет, действителен паспорт или нет. Кадровик может запросить более детальную проверку и узнать:
- корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
- жив или нет владелец паспорта;
- принадлежит ли паспорт предъявителю;
- наступил ли срок замены паспорта.
Чтобы запустить проверку заново, нажмите « Повторить проверку».
На вкладке «СНИЛС» аналогично можно узнать, выдавался ли данный СНИЛС указанному лицу или нет.
После того как введены паспортные данные, ФИО, дата рождения и ИНН, на вкладке «Благонадежность» можно проверить сотрудника на банкротство, наличие бизнеса или долгов. Для этого нажмите «Проверить».
В СБИС можно запустить проверку одного, нескольких или всех сотрудников.
В личной карточке
- Чтобы проверить одного сотрудника, откройте его карточку.
- Нажмите и выберите « Проверить сотрудника».
- Нажмите «Открыть» и посмотрите результаты проверки.
На вкладке «Проверка»
В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» отображаются все результаты проверок. , выберите «Сотрудника» и найдите работника в списке по ФИО.
Для проверки всех сотрудников нажмите «Проверить всех» и кликните «Проверить».
Чтобы открыть результаты проверки по определенному сотруднику, кликните ФИО.
В списке сотрудников
- В разделе «Сотрудники» нажмите и откройте панель массовых операций.
- Выберите одного или нескольких сотрудников и нажмите « Проверить».
На вкладке «Статистика»
Здесь руководитель видит, по каким сотрудникам в результате предыдущих проверок были выявлены проблемы. Чтобы запустить новую проверку всех сотрудников, нажмите .
Для просмотра списка всех проблемных сотрудников нажмите «Проверено сотрудников» или кликните «еще...».
Если вам нужно отобрать сотрудников по определенной проблеме, выберите ее из списка. Например, чтобы построить список работников с некорректными документами.
Лицензия
«Проверка по базам МВД, ФНС и др.» сервиса «Управление персоналом».