Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить сотрудников

Проверить сотрудников

При работе с кандидатом, а также перед тем как оформить прием на работу или перевод, кадровик проверяет, действительны ли документы сотрудника и нет ли к нему претензий у налоговой. Например, если работник был руководителем компании-банкрота, он может быть на несколько лет лишен права занимать управляющие должности.

Чтобы провести проверку, загрузите в СБИС скан паспорта и СНИЛС, укажите ИНН. Система проанализирует сведения из официальных источников и проверит:

  • подлинность паспорта и СНИЛС;
  • наличие долгов по налогам и исполнительным документам;
  • банкротство физлица;
  • наличие собственного бизнеса.

Вы можете проверить как нового сотрудника, так и тех, кто уже давно работает в организации.

Проверить кандидата
Проверить сотрудника

Перед оформлением приема на работу проверьте соискателя. Это можно сделать несколькими способами.

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» отображаются все результаты проверок. Чтобы проверить нового кандидата, нажмите и выберите «Физ. лицо».

    Загрузите документы.

Сразу после того как паспортные данные распознались, СБИС проверяет, действителен паспорт или нет. Кадровик может запросить более детальную проверку и узнать:

  • корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
  • жив или нет владелец паспорта;
  • принадлежит ли паспорт предъявителю;
  • наступил ли срок замены паспорта.

Если сомневаетесь в результате, нажмите « Повторить проверку».

На вкладке «СНИЛС» таким же способом можно узнать, выдавался ли данный СНИЛС указанному лицу или нет.

После того как введены паспортные данные, ФИО, дата рождения и ИНН, на вкладке «Благонадежность» можно проверить сотрудника на банкротство, наличие бизнеса или долгов. Для этого нажмите «Проверить».

В СБИС можно запустить проверку одного, нескольких или сразу всех сотрудников.

В личной карточке

  1. Чтобы проверить одного сотрудника, откройте его карточку.
  2. Нажмите и выберите «
    Проверить сотрудника».
  3. Нажмите «Открыть» и посмотрите результаты проверки.

На вкладке «Проверка»

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» отображаются результаты всех проверок. Чтобы проверить сотрудника, нажмите , выберите «Сотрудника» и найдите работника в списке по ФИО.

Для проверки всех сотрудников нажмите «Проверить всех» и кликните «Проверить».

Чтобы открыть результаты проверки по определенному сотруднику, кликните ФИО.

В списке сотрудников

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и откройте панель массовых операций.
  2. Выберите одного или нескольких сотрудников и нажмите «
    Проверить».

На вкладке «Статистика»

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Статистика» руководитель видит, по каким сотрудникам в результате предыдущих проверок были выявлены проблемы. Чтобы запустить новую проверку всех сотрудников, нажмите .

Для просмотра списка всех проблемных сотрудников нажмите «Проверено сотрудников» или кликните «еще...».

Если вам нужно отобрать сотрудников по определенной проблеме, выберите ее из списка. Например, чтобы построить список работников с некорректными документами.

Лицензия

«Проверка по базам МВД, ФНС и др.» сервиса «Управление персоналом».