При работе с кандидатом, а также перед тем как оформить прием на работу или перевод, кадровик проверяет, действительны ли документы сотрудника и нет ли к нему претензий у налоговой. Например,
Чтобы провести проверку, загрузите в СБИС скан паспорта и СНИЛС, укажите ИНН. Система проанализирует сведения из официальных источников и проверит:
- подлинность паспорта и СНИЛС;
- наличие долгов по налогам и исполнительным документам;
- банкротство физлица;
- наличие собственного бизнеса.
Вы можете проверить как нового сотрудника, так и тех, кто уже давно работает в организации.
Перед оформлением приема на работу проверьте соискателя. Это можно сделать несколькими способами.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» отображаются все результаты проверок.
Чтобы проверить нового кандидата, нажмитеи выберите «Физ. лицо».
Загрузите документы.
Сразу после того как паспортные данные распознались, СБИС проверяет, действителен паспорт или нет. Кадровик может запросить более детальную проверку и узнать:
- корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
- жив или нет владелец паспорта;
- принадлежит ли паспорт предъявителю;
- наступил ли срок замены паспорта.

Если сомневаетесь в результате, нажмите « Повторить проверку».

На вкладке «СНИЛС» таким же способом можно узнать, выдавался ли данный СНИЛС указанному лицу или нет.

После того как введены паспортные данные, ФИО, дата рождения и ИНН, на вкладке «Благонадежность» можно проверить сотрудника на банкротство, наличие бизнеса или долгов. Для этого нажмите «Проверить».

В СБИС можно запустить проверку одного, нескольких или сразу всех сотрудников.
В личной карточке
- Чтобы проверить одного сотрудника, откройте его карточку.
- Нажмите и выберите « Проверить сотрудника».
- Нажмите «Открыть» и посмотрите результаты проверки.

На вкладке «Проверка»
В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» отображаются результаты всех проверок. , выберите «Сотрудника» и найдите работника в списке по ФИО.

Для проверки всех сотрудников нажмите «Проверить всех» и кликните «Проверить».

Чтобы открыть результаты проверки по определенному сотруднику, кликните ФИО.

В списке сотрудников
- В разделе «Сотрудники» нажмите и откройте панель массовых операций.
- Выберите одного или нескольких сотрудников и нажмите « Проверить».

На вкладке «Статистика»
В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Статистика» руководитель видит, по каким сотрудникам в результате предыдущих проверок были выявлены проблемы. Чтобы запустить новую проверку всех сотрудников, нажмите .

Для просмотра списка всех проблемных сотрудников нажмите «Проверено сотрудников» или кликните «еще...».

Если вам нужно отобрать сотрудников по определенной проблеме, выберите ее из списка. Например, чтобы построить список работников с некорректными документами.

Лицензия
«Проверка по базам МВД, ФНС и др.» сервиса «Управление персоналом».