Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить сотрудников

Проверить сотрудников

Когда кадровик оформляет прием на работу или создает перевод, он должен удостовериться, что документы сотрудника действительны, и что у налоговой нет к нему претензий. Например, если работник был руководителем компании-банкрота, он может быть на несколько лет лишен права занимать управляющие должности.

Чтобы оценить подлинность документов и благонадежность сотрудников, загрузите скан паспорта и СНИЛС. СБИС проанализирует сведения из официальных источников и проверит:

  • подлинность паспорта и СНИЛС;
  • наличие долгов по налогам и исполнительным документам;
  • банкротство физлица;
  • наличие собственного бизнеса.

Вы можете проверить как нового сотрудника, так и тех, кто уже давно работает в организации.

Проверить кандидата
Проверить сотрудника

Перед оформлением приема на работу проверьте соискателя. Это можно сделать несколькими способами.

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Проверка» нажмите и загрузите документы.

Сразу после того как паспортные данные распознались, СБИС проверяет, действителен паспорт или нет. Кадровик может запросить более детальную проверку и узнать:

  • корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
  • жив или нет владелец паспорта;
  • принадлежит ли паспорт предъявителю;
  • наступил ли срок замены паспорта.

Чтобы запустить проверку заново, нажмите

«Повторить запрос».

На вкладке «СНИЛС» аналогично можно узнать, выдавался ли данный СНИЛС указанному лицу или нет.

После того как введены паспортные данные, ФИО и дата рождения, на вкладке «Проверка благонадежности» можно проверить сотрудника на банкротство, наличие бизнеса или долгов. Для этого нажмите Провести проверку.

Кликните Оформить прием — данные в документе заполнятся автоматически.

В СБИС можно запустить проверку одного, нескольких или всех сотрудников.

В личной карточке

  1. Чтобы проверить одного сотрудника, введите ФИО и откройте его карточку.
  2. Нажмите и выберите
    «Проверить сотрудника».
  3. Нажмите Открыть и посмотрите результаты проверки.

В списке сотрудников

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и откройте панель массовых операций.
  2. Выберите одного или нескольких сотрудников и нажмите
    «Проверить».

На вкладке «Статистика»

Здесь руководитель можеть увидеть результаты предыдущих проверок, а также запустить новую по всем сотрудникам, нажав .

Лицензия

«Проверка по базам МВД, ФНС и др.» сервиса «Управление персоналом».