Видеоинструкции раздела «Управление персоналом и расчет зарплаты»

Устали от хаоса в документообороте? От документов, что бесследно исчезают, и HR-специалистов, которые превратились в «отряд поисковиков» пропавших бумаг? На вебинаре совместно с топ-спикером Валентиной Митрофановой рассказали, как запустить КЭДО в своей компании и что реально разрешает закон.

При приеме на работу сотрудника из другого города, процесс подписания документов может растянуться на дни или недели. Кандидату придется ездить в офис или забирать и отправлять заказные письма. В Saby вы оформите нового сотрудника дистанционно всего за несколько минут — с компьютера или с телефона.

Чтобы не нарваться на штрафы, организации обязаны правильно вести воинский учет сотрудников. Предоставлять отчетность в военкоматы, оповещать работников о повестках, оформлять брони. Saby будет следить за актуальностью данных и убережет вас от штрафов.

На бесплатном вебинаре рассказали о коммуникации по найму внутри компании и автоматическом согласовании вакансии. Разобрались в отправке кандидатам шаблонных писем и переписке через мессенджеры.

Чтобы обезопасить свой бизнес, важно работать с надежными людьми. Saby поможет проверить ваших будущих и действующих сотрудников. Действительны ли документы, нет ли проблем с законом? Не уведет ли человек вашу клиентскую базу? И не охотятся ли за ним судебные приставы? Одним кликом проверьте всё. В этом ролике мы расскажем, как проверить сотрудников, кандидатов на работу и физлиц.

Увольнение сотрудника – это волокита, горы бумаг и стресс как для работника, так и работодателя. Кадровой службе и бухгалтерии нужно подготовить объемный пакет документов, а сотруднику лично посетить все отделы с обходным листом. Закон требует подписывать приказ об увольнении на бумаге. Но все остальное можно сделать электронно. Saby поможет сделать увольнение менее болезненным для всех.

Что такое КЭДО и в чем его польза? На эти вопросы ответил наш эксперт на вебинаре. Рассказал, как КЭДО поможет компании экономить ресурсы и какие возможности должны быть у системы, чтобы она стала вашим помощником при работе с сотрудниками.

В Saby подписывать документы можно не только обычной электронной подписью, но и с помощью приложения Госключ. Такая подпись подтверждена через Госуслуги и хранится в мобильном телефоне. При трудоустройстве работника, не тратьте время на выпуск новой электронной подписи. Включите интеграцию в Saby. Ваши сотрудники смогут подписывать все кадровые документы через приложение.

Планирование отпусков может стать головной болью, с которой компании сталкиваются ежегодно. Сложные excel-файлы, постоянные напоминания сотрудникам, потеря времени руководителей, корректировки и нарушение сроков. Некоторые кадровики тратят на согласование графика больше месяца. Saby поможет автоматизировать процесс, разгрузить отдел кадров и сократить время составления графика отпусков до нескольких дней.

Наш сервис Saby значительно облегчит подписание кадровых документов и упростит HR-процессы вашей компании.

В компании «Тензор» разработали свой курс по «Воинскому учету». Он подойдет для тех, кто не вел его ранее или вел на бумаге. Мы делимся советами, реальными историями наших учеников и ежедневно помогаем внедрять воинский учет правильно. В этом поможет наш спикер — Ирина Анфимычева, автор курса по воинскому учету, главный бухгалтер с 18-летним опытом.

Как вести отчетность по аутсорсерам из-за границы, подавать НДФЛ и не только? Законодательство продолжает активно меняться. Как не запутаться и все сделать правильно рассказала Татьяна Кубышина — специалист сопровождения направления «Расчет зарплаты» компании «Тензор».

Чтобы получить кредит, пособие или налоговый вычет, сотруднику могут потребоваться справки с места работы. Если работников много, то бухгалтерии или кадровой службе каждый месяц приходят десятки таких запросов на почту, телефон или в мессенджеры. Им придется искать данные по сотруднику, уточнять детали, и не потерять этот запрос среди множества других. А сотрудник тратит время, чтобы разобраться, как и у кого запросить документ. Удобное приложение Saby упростит оформление любой справки и для сотрудника, и для кадрового специалиста.

Работодатель обязан регулярно информировать сотрудников об их зарплате расчетным листком. Иначе грозит штраф. В Saby электронный расчетный лист всегда будет у сотрудника под рукой в личном кабинете. А вам не придется переживать, что работник не получит или потеряет документ.

Правильно разработанная система поощрений способна не только улучшить коммуникации между руководством и сотрудниками, но и решить проблему удержания ключевых специалистов, а также мотивировать работников достигать более высокие цели. Перевести в цифровой вид поощрения и взыскания вы можете вместе с Saby.

Как устроен и защищен ЦОД одной из крупнейших IT-компаний России? Заглядываем в святая святых компании «Тензор» — разработчика экосистемы Saby. Оператору электронного документооборота доверяют данные 5 млн компаний, среди которых «Газпром», «Лукойл», РЖД, «Магнит», «Сибур», КамАЗ и другие. Система круглосуточно мониторит 3 млн параметров и предупреждает специалистов о любой аномалии. Инфраструктура выдерживает любые DDoS-атаки. За свою защищенность и отказоустойчивость Тензор получил лицензии ФСБ, ФСТЭК, налоговой. В ролике показали и рассказали о самых современных технологиях в сфере IT.

Начинаете вести зарплату в Saby? Порядок действий состоит из нескольких простых шагов. Все они — в ролике.

Средний работодатель в России размещает вакансии минимум на 2 площадках. Для закрытия одной позиции рекрутер рассматривает более 30 резюме и проводит встречи с десятком кандидатов. Saby разместит вакансии и соберет базу соискателей со всех площадок, сократит трудозатраты на коммуникацию с ними и проведение собеседований, сделает процесс подбора прозрачным для руководителя.

Рекрутеры и работодатели в один голос говорят: закрывать позиции становится все сложнее. Уровень безработицы в России третий месяц держится на аномально низком уровне, а компании сталкиваются с жестким дефицитом кадров. На вебинаре мы проанализировали, что происходит на рынке труда. Разобрали, почему в таких условиях важно, чтобы подбор и адаптация были быстрыми, прозрачными и эффективными.

Оформление отпуска — это самая частая задача, с которой сталкиваются кадровые специалисты. В большинстве компаний его предоставляют не только по утвержденному графику, но и по заявлению сотрудника. В Saby работник легко оформит все документы, а кадровик без труда их обработает. Удобное приложение избавит от походов к кадровым специалистам и существенно ускорит согласование документов.

Переход на кадровый ЭДО ускорит подписание документов. Saby сделает этот процесс ещё быстрее. Неважно есть ли у сотрудника доступ к компьютеру, в командировке он, или трудится в торговом зале. Поставить подпись в любом документе можно за пару кликов с помощью смартфона.

Мотивация персонала повышает производительность труда сотрудников. Рентабельность компаний, внедривших систему мотивации, в среднем увеличивается на 21%. Самый простой способ заинтересовать работника – деньги. Но есть и нематериальная мотивация, которая сэкономит средства компании и при этом повысит продуктивность сотрудников. В Saby есть для этого готовые решения.

Кибератаки могут реально уничтожить бизнес. По данным Лаборатории Касперского, 60% компаний закрываются, поскольку не могут восстановиться после действий хакеров. Эту тему подробно разобрали в новом выпуске Saby Подкаста вместе с экспертом «Кухни на районе». Определили зоны риска для бизнеса. Разобрали самые популярные схемы кибермошенников. Поговорили о том, каким облачным системам можно доверять. И составили понятный чек-лист для предпринимателя: как защитить бизнес от киберугроз.

Планируете перейти на учет зарплаты в Saby из другой учетной системы? На вебинаре мы рассказали и показали, что это намного проще, чем кажется. Разобрались, как пошагово добавить необходимые данные с помощью мастера настройки и с комфортом начать работу.

Корпоративный портал — это единое онлайн-пространство для совместной работы и коммуникации сотрудников. В этом видео мы затронули темы: зачем компании нужна собственная соцсеть и как она помогает автоматизировать бизнес-процессы? Рассказали, как корпоративный портал связан с кадровым электронным документооборотом. Разобрали первые шаги в создании эффективной рабочей среды.

Больше не нужно дожидаться от сотрудника номера больничного и посылать запросы в СФР. Благодаря проактивным выплатам вся информация о нетрудоспособности работника сама появится в Saby (СБИС) и будет всегда актуальна. Когда больничный закрыт, вам останется только предоставить СФР сведения для выплаты пособия. В этом ролике мы рассказали, как легко взаимодействовать с СФР, если вы ведете учет в Saby (СБИС).

Эффективная замотивированная команда — это двигатель любого бизнеса. Сейчас на рынке мощная борьба за крутых профессионалов. Как привлечь лучших специалистов в команду, какие инструменты мотивации реально работают и как обеспечить качественное управление персоналом — все вопросы разобрали в новом выпуске подкаста. Спикеры: эксперты IT-компании Тензор и Страхового Дома ВСК.

На вебинаре вместе с руководителем отдела кадрового администрирования ОЦО «Газпром-Медиа Холдинг» рассказали, как крупнейший медиахолдинг страны перешел на кадровый электронный документооборот. Разобрали реальный кейс и обсудили, как сотрудники ТНТ, ТВ-3, 2х2, «Пятница!», «Матч ТВ», «Авторадио», Rutube, Premier и других компаний холдинга* относятся к тому, что отдел кадров теперь прямо у них в смартфоне.

Возможность сотрудников работать удаленно дает не только конкурентное преимущество на рынке труда, но и позволяет значительно расширить воронку подбора персонала. Неправильно организованная удаленка наоборот становится головной болью руководителя и отдела кадров.

Подписывать документы можно тремя видами электронных подписей: директора компании и ИП, полномочного представителя или подписью физического лица, совместно с машиночитаемой доверенностью. С первого сентября электронные подписи представителя компании нельзя будет получить. Постепенно они уйдут в прошлое. В ролике расскажем, почему в Saby переход на новые правила будет безболезненным.

Какой бы сложной и разветвленной ни была структура вашей компании, в Saby вы легко ее организуете. Простой справочник сотрудников здесь — это целый корпоративный портал. Каждый работник легко узнает, кто за что отвечает и кому подчиняется, чем живет отдел. А руководители могут управлять командой отдела, распределять задачи, контролировать зарплату, мотивировать и сплотить коллектив.

Зарплата в Saby — это легко, начиная с планирования и расчета, заканчивая выдачей и отчетностью. Вы один раз указываете, кому, как и куда платить, а дальше Saby все делает сам. Рассчитает суммы для каждого работника, заполнит ведомости и создаст платежки.

В Saby удобно контролировать навыки сотрудников. Легко понять, кому пора пройти обучение, а кто заслуживает повышения. В этой инструкции покажем, как в Saby создать список навыков для каждой должности, а сотруднику подтвердить свой навык и посмотреть его статус.

Сколько времени нужно, чтобы перевести на КЭДО 500 сотрудников в 29 офисах в разных городах? Рассказали на бесплатном вебинаре. Разобрали реальный кейс МСП Банка: от идеи перехода, выбора сервиса, подготовки сотрудников и внедрения до бесшовной интеграции, обновленных бизнес-процессов и экономии. Обсудили сложности, с которыми столкнулись, и дали рекомендации тем, кто только готовится отказаться от бумаги.

В Saby легко рассчитывать страховые взносы и отправлять отчетность. В этом ролике покажем, как правильно настроить размеры страховых взносов в зарплате.

Переход от бумажного кадрового документооборота к электронному — не решение одного дня. К нему важно серьезно подготовиться: провести аудит, собрать команду и выпустить электронные подписи. На вебинаре рассказали, что учесть при выборе системы КЭДО, как грамотно организовать процесс внедрения и интеграции и избежать ошибок. А главное — как сделать так, чтобы кадровый ЭДО стал не затратами, а инвестициями.

Бизнес-завтрак «Кадровый ЭДО 2023». Спикер: Степан Лысенко, HR-директор Страхового Дома ВСК.

Бизнес-завтрак «Кадровый ЭДО 2023». Спикер: Елена Калганова, менеджер направления Департамента управления персоналом МСП Банка.

Бизнес-завтрак «Кадровый ЭДО 2023». Спикер: Андрей Романов, руководитель внедрения компании «Тензор».

Бизнес-завтрак «Кадровый ЭДО 2023». Спикер: Михаил Ефимов, руководитель направления «Управление персоналом» компании «Тензор».

События 2022 года подтолкнули военкоматы к автоматизации воинского учета — президент поручил Минобороны и Минцифры перевести сведения из военкоматов в электронную форму. Работодатели уже начали исправлять ошибки и нарушения, а те, кто не вел воинский учет, намерены начать как можно скорее — штрафы за его отсутствие могут доходить до 5000 ₽. На вебинаре рассказали, кто обязан вести воинский учет и с чего его начать, как работодателю взаимодействовать с военкоматом, что такое бронирование и как его получить. Поделились советами для быстрого старта и показали инструменты СБИС для ведения воинского учета.

МСП Банк — это 500 работников и 29 мини-офисов по всей России. Кадровый электронный документооборот доверили СБИС. Перевели весь штат банка всего за 3 месяца, а также подключили к КЭДО СБИС дочернюю компанию — МСП Лизинг. МСП Банк планирует и дальше совершенствовать систему управления персоналом вместе со СБИС: выстроить систему мотивации и подбора новых сотрудников.

Все, кто занимается кадровым учетом, следуют принятым правилам и требованиям закона. Но даже опытные специалисты не подозревают, что сами усложняют себе работу или ставят компанию в невыгодное положение. На вебинаре рассказали, какие неочевидные ошибки тормозят работу бухгалтера-кадровика и как их избежать, а также показали лайфхаки, которые упростят кадровый учет и застрахуют от оплошностей.

До 16 декабря работодатели обязаны составить и утвердить график отпусков на 2024 год. На вебинаре мы разобрали юридические тонкости работы с отпусками. Показали, как автоматизировать составление и согласование графика отпусков и упростить обмен документами с удаленщиками.

Как работодателю ускорить работу отдела кадров, облегчить работу сотруднику, удаленщиками и самозанятыми? Ответ — попробовать кадровый ЭДО и Госключ. На вебинаре обсудили, как упростить взаимодействие работодателя и сотрудника при помощи НЭП Госключ, а также расскажем о преимуществах перехода на кадровый ЭДО.

Как сократить расходы на бумагу и картриджи, ускорить работу отдела кадров, упростить работу с сотрудниками, удаленщиками и самозанятыми? Ответ — перейти на Кадровый ЭДО. На вебинаре рассказали, как пошагово автоматизировать документооборот в кадрах и на что обратить внимание при переходе и выборе оператора КЭДО.

В этом ролике покажем, как в Saby отправить кадровые документы на подпись сотруднику и проверить, подписан ли документ.

В работе с электронными кадровыми документами до сих пор много вопросов и подводных камней. Об итогах эксперимента Минтруда и перспективах кадрового ЭДО рассказывает Дмитрий Кофанов, практикующий юрист, ведущий специалист по кадровому аудиту и делопроизводству, автор телеграм-канала «Кофанов о трудовом праве».

Электронный документооборот с работниками — это тренд 2022 года. КЭДО делает жизнь сотрудников проще, а собственникам бизнеса помогает экономить на бумаге и хранении документов. О всех плюсах перехода на КЭДО рассказывает Михаил Ефимов, ведущий эксперт СБИС, специалист по управлению персоналом и кадровому ЭДО.

Федеральный закон 377-ФЗ разрешил работодателям использовать до 5 видов электронных подписей для работников. Об особенностях использования каждой из них рассказывает Ксения Корчагина, член Ассоциации юристов с опытом работы 18 лет, эксперт по кадровому ЭДО.

«Медиа Бизнес Солюшенс» — сервисная компания, оказывающая услуги бэк-офиса для Национальной Медиа Группы и «СТС Медиа». К октябрю 2022 планируют вести 85% кадровых документов электронно в СБИС. О переходе на кадровый ЭДО рассказывает Дмитрий Третьяков, руководитель проекта по внедрению КЭДО в компании "Медиа Бизнес Солюшенс".

Забудьте про беготню по кабинетам за справками и с заявлениями, теперь у вас есть Saby. В этом ролике покажем, как в Saby легко оформить отпуск или больничный, запросить любую справку, подписать инструкцию и ознакомиться с зарплатой.

Если вы вели учет зарплаты в другой системе и хотите перейти в Saby, то данные можно легко и быстро перенести из вашей старой системы с помощью уже сданной отчетности. В этой инструкции покажем, как загрузить отчетность, которая сдавалась в другой системе, разобрать ее и проверить.

Рассказываем, как легко вести зарплату в экосистеме Saby.В ролике наглядно показываем, как оформить кадровые документы, работать с отпусками, больничными и премиями. Рассчитать и начислить зарплату, а также оплатить все взносы и НДФЛ.

Этот вебинар для вас, если вы хотите узнать о главных изменениях в зарплате и кадрах в 2022 году: новые правила приема на работу, изменения в отчетности и воинском учете, МРОТ — что потребуется переоформить, электронные больничные, исполнительные листы

В ноябре 2021 Совет Федерации одобрил законопроект о кадровом ЭДО для всех работодателей. Теперь любой работник сможет электронно подписать трудовой договор и даже заявление на увольнение. Обо все деталях и подводных камнях рассказали на нашем вебинаре.

СБИС позволяет полностью организовать работу отдела по подбору персонала: от открытия и публикации вакансий до приема на работу новых сотрудников.

В этом видео мы покажем, как в СБИС легко создать и отправить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд при приеме, переводе или увольнении сотрудника.

На вебинаре рассказали, как без сложных формул и таблиц Excel рассчитать зарплату любой сложности, учесть премии и удержания, а также без ошибок отправить информацию о кадровых изменениях в СФР. Разобрали, как легко соблюдать требования закона и сроки сдачи отчетности, а также обсудили, почему бизнесу пора делегировать часть работы Saby.

Перейти из другой системы в Saby очень просто. Чтобы начать расчет зарплаты, достаточно выполнить настройки, ввести остатки невыплаченной зарплаты на дату перехода. И отразить выплату остатков в учете.

В этом ролике мы расскажем, как автоматически рассчитывать зарплату сотруднику, который имеет право на налоговые вычеты и льготы.

Обычно оформление командировки сопровождается большим количеством документов и согласований. Saby сэкономит ваше время и поможет быстро оформить все документы по командировке в электронном виде: от приказа до авансового отчета.

Не важно, какой больничный у сотрудника, бумажный или электронный. Показываем, как СБИС упрощает оформление листков нетрудоспособности для работодателя.

Бухгалтеру или кадровику приходится работать с большим списком кадровых документов. Со СБИС легко настроить электронный документооборот в кадровых процессах.

С помощью материальной и нематериальной мотивации в СБИС легко повысить эффективность сотрудников.

СБИС помогает оформить документы в связи с любыми кадровыми изменениями в компании и упрощает работу бухгалтерии и отдела кадров.

В каждой компании свои порядки: инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты. В СБИС эти документы в электронном виде, чтобы отдел кадров мог легко ознакомить с ними любое количество сотрудников.

Трудовые договоры, прием на работу иностранца, оформление работника по договору ГПХ — СБИС поможет кадровику справиться с любой задачей.

В СБИС сотрудник прямо с телефона запланирует отпуск, а кадровик оформит его за считанные минуты.

Форма 6-НДФЛ заполняется автоматически по данным учета и сдается в налоговые органы ежеквартально. В этом видео вы узнаете, как проверить декларацию 6-НДФЛ в СБИС.

До 31 марта 2021 года Минтруд проводит эксперимент, который определит будущее электронного кадрового документооборота в России. На вебинаре мы рассказываем, как перейти на ЭДО в кадрах.

Рассказываем о преимуществах электронных трудовых книжек, особенностях работы с отчетами СЗВ-ТД и возможностях кадрового учета СБИС.

С 1 января 2020 г. государство ввело электронные трудовые книжки. Они обеспечат работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроют новые возможности кадрового учета.

Уже 2 года в России помимо бумажных листов нетрудоспособности выдают электронные больничные. На вебинаре рассказываем о преимуществах ЭЛН и демонстрируем, как просто их отправлять в ФСС с помощью СБИС.

Выдали зарплату - отчитываемся в госорганы. Рассказываем, как делать это проще и быстрее со СБИС.

Чтобы контролировать сотрудников, вы должны знать, сколько они работали, что делали и какой был результат. СБИС легко отвечает на эти вопросы, даже если работа ведется дистанционно.

В нерабочие дни заработная плата сохраняется, значит бухгалтерии предстоит рассчитывать ее, только удаленно. Часть сотрудников уходит в отпуска, часть - на карантинные больничные, и их тоже надо оформлять. Рассказываем и показываем, как СБИС помогает бухгалтеру, а что и вовсе делает за него.

От качества коммуникаций во многом зависит качество удаленной работы. Рассказываем, как в СБИС настроить телефонию почти на любом устройстве.

Расскажем как оформить электронный больничный в СБИС, рассчитать выплаты и отправить лист нетрудоспособности в ФСС.

В этом видео мы расскажем, что делать, если сотрудник заболел в отпуске: как в этом случае оформить больничный и отзыв из отпуска.

Будьте всегда на связи с клиентами благодаря телефонии СБИС. Но что делать, если звонков слишком много и у операторов появляются очереди? Показываем, как управлять очередями и уменьшить число неотвеченных вызовов.

В СБИС есть полный набор инструментов, чтобы решать все рабочие вопросы дистанционно.

Рассказываем, как выплатить отпускные работникам