Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые произведены в отчетном периоде, но будут учитываться в составе себестоимости только в будущем периоде, поэтому их требуется списывать на расходы постепенно. Учет таких затрат ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов». К ним относятся:
- уплаченная страховая премия;
- лицензионное программное обеспечение;
- другие расходы, которые требуется списывать постепенно. Например, добровольное медицинское страхование или затраты на проведение техосмотра транспорта.
К РБП не относятся авансовые платежи, а также суммы, выплачиваемые в качестве отпускных.
Чтобы списать расходы будущих периодов, оформите «Списание РБП». СБИС рассчитает суммы и будет списывать их в течение срока, который вы укажете. Создать документ можно из поступления или в разделе «Учет/Бухгалтерия».
СБИС сформирует график списания расходов для каждой позиции в документе.
- Создайте документ «Поступление».
- Добавьте произведенные затраты в блок «В расход» и выберите счет учета 97 «Расходы будущих периодов».
- Проведите документ.
- Нажмите
и выберите «Связанные документы/Другой документ». - В появившемся блоке выберите регламент «Списание РБП».
- Укажите:
- метод списания — СБИС распределит сумму по дням или месяцам;
- период — даты, за которые полная стоимость затрат должна быть списана.
- В строке «Статья» введите имя статьи расхода в зависимости от этого СБИС определит счет учета. Если карточке статьи расхода не выбран счет учета, СБИС установит счет 26-01 «Общехозяйственные расходы».
- Нажмите «Провести».
- Ознакомьтесь с расчетами.
По умолчанию установлено «ПО» — статья расхода «Покупка и обслуживание ПО». Вы можете ее изменить: например, для списания расходов на страхование выберите статью «Страхование грузов, оборудования»
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Операции» нажмите .
- Выберите операцию «Списание РБП».
- Свяжите «Списание РБП» с документом «Поступление», который был создан ранее.
- Укажите:
- метод списания — СБИС распределит сумму по дням или месяцам;
- период — даты, за которые полная стоимость затрат должна быть списана.
- В строке «Статья» введите имя статьи расхода в зависимости от этого СБИС определит счет учета. Если карточке статьи расхода не выбран счет учета, СБИС установит счет 26-01 «Общехозяйственные расходы».
- Нажмите «Провести».
- Ознакомьтесь с расчетами.
По умолчанию установлено «ПО» — статья расхода «Покупка и обслуживание ПО». Вы можете ее изменить: например, для списания расходов на страхование выберите статью «Страхование грузов, оборудования»
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».