Заполнить годовую бухгалтерскую отчетность (формы 1-4) по данным учета

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имущественном и финансовом положении организации. Сдается один раз в год, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

• Какие формы включает отчетность?

Предварительная настройка

Чтобы отчетность заполнялась правильно, перед началом работы в СБИС укажите реквизиты вашей компании и настройте параметры учетной политики. Если вы вели учет в другой программе, загрузите в СБИС отчеты за два предыдущих периода. По ним система рассчитает показатели прибыли и баланса.

В течение отчетного периода:

• вовремя проводите первичные документы, проверяйте отсутствие развернутого сальдо на взаиморасчетных счетах, контролируйте расчет себестоимости;
• перед заполнением отчета закройте период и сформируйте проводки по заработной плате. Закройте затратные счета, определите финансовый результат и оформите операции по реформации баланса.

Создать отчет

1. В разделе «Учет/Отчетность» нажмите «+ Создать».
2. В строке поиска начните вводить название отчета или код налогового документа (КНД), затем выберите «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».
• Как сформировать отчетность для малых предприятий?


Также создать отчет можно из календаря бухгалтера.

3. Убедитесь, что правильно указан период и организация.
4. Выберите «Заполнить по данным/бухгалтерского учета» и нажмите «Заполнить». СБИС сформирует регламентные операции по закрытиию периода, заполнит основные показатели и формы 1-4.

• Как посмотреть детализацию показателей отчета?
• Как добавить расшифровку показаталей?
5. Загрузите или заполните вручную:
• Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности
• Аудиторское заключение
• Документы
6. Нажмите «Проверить». Дождитесь сообщения «Ошибки отсутствуют».

Если есть ошибки, устраните их одним из способов:

• исправьте документы, по которым заполнен отчет. После этого нажмите , выберите « Заполнить по данным/Бухгалтерского учета» и кликните «Пересчитать». Сведения, которые вы указали вручную, удалятся;
• исправьте ошибки в протоколе проверки. Данные в формах изменятся автоматически. Чтобы перейти к следующей ошибке, нажмите .

Заново проверьте отчет — нажмите «Проверить».

7. Когда все ошибки исправлены, отправьте отчет в налоговую инспекцию.

8. Зафиксируйте период, чтобы закрыть его от изменений.