План счетов

План счетов утвержден законодательно. Он применяется в организациях (кроме кредитных и государственных учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

В СБИС план счетов уже заполнен автоматически. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «План счетов» отображаются только используемые счета. Напротив каждого их них указаны денежные остатки на текущую дату, состав аналитики и признаки активности счета:

• Активные (А) — только дебетовое сальдо;
• Пассивные (П) — только кредитовое сальдо;
• Активно-Пассивные (АП) — дебетовое и/или кредитовое сальдо.

Взаиморасчетные счета дополнительно будут отмечены (В). Если счет имеет субсчета, их можно раскрыть по кнопке . Более подробно ознакомиться с характеристиками счета можно в его карточке.

Чтобы сформировать остатки по счетам на определенную дату, нажмите на ссылку «На сегодня», выберите «На дату» и укажите нужный период.

Карточка счета в плане счетов

Чтобы увидеть подробную информацию о счете/субсчете — откройте его карточку. Помимо номера и наименования, в блоке «Тип счета» представлены его основные характеристики:

• признак активности;
• тип счета:
  • взаиморасчетный — счет, на котором ведется учет расчетов с контрагентами;
  • затратный — служит для обобщения информации о расходах по статьям затрат;
• отношение к балансу
  • балансовый — входит в состав баланса;
  • забалансовый — вспомогательный счет вне состава баланса. Не корреспондирует с другими счетами;
• ведение по счету налогового учета;

Кроме данных о типе, карточка счета содержит информацию об аналитиках и детализации счета в бухгалтерских отчетах:

• остатки и обороты — детализация и остатков и оборотов по счету будет вестись в разрезе аналитики;
• только обороты — в отчетах обороты показаны в разрезе аналитик, а остатки в целом по счету.

Здесь вы можете отредактировать счет/субсчет, а также посмотреть его историю изменений по кнопке .

Внести изменения в план счетов

Стандартный план счетов может быть избыточным для небольших организаций и недостаточным для крупных холдингов. В СБИС для этого существует возможность добавлять, редактировать и удалять счета и субсчета, а также настраивать аналитики к ним. Все изменения отразятся в истории изменений плана счетов.

Как добавить счет/субсчет

1. Чтобы добавить счет, нажмите + Счет. Для создания субсчета — наведите курсор на счет, разверните список действий по кнопке , и нажмите « Добавить субсчет»;
   
2. Заполните карточку счета:
   • Введите его номер и наименование — в номере счета можно указывать цифры и буквы русского и латинского алфавита;
   • Укажите характеристики счета;
3. Добавьте аналитики (не более четырех) и выберите, как будет детализирован счет в бухгалтерских отчетах (только по оборотам, либо вместе с остатками);

   На заметку!

   Обратите внимание, большой набор аналитики приводит к усложнению учета.

   
4. Сохраните изменения — добавленный счет будет отмечен значком .

Как отредактировать счет/субсчет?

Чтобы отредактировать счет/субсчет, откройте его карточку и нажмите «Изменить». Не рекомендуем редактировать системные счета — это может повлиять на корректность формирования регламентированных отчетов.

Как удалить (скрыть) счет/субсчет?

Для удаления счета/субсчета нажмите : системный счет будет скрыт из списка, а пользовательский — удален (если еще не использовался в проводках).

можно по кнопке . Чтобы отобразить в плане счетов скрытые системные счета, в фильтре установите переключатель в положение «Все».

Построение отчетов из плана счетов

В СБИС для контроля за движеним средств на счетах используются бухгалтерские отчеты. В плане счетов возможно построить «Журнал-ордер» или «Анализ счета». Для этого:

1. В плане счетов наведите курсор на нужный счет и разверните список действий по кнопке ;
2. Выберите необходимую форму — система откроет готовый отчет.