План счетов утвержден законодательно. Он применяется в организациях (кроме кредитных и государственных учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
В СБИС план счетов уже заполнен автоматически. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «План счетов» отображаются только используемые счета. Напротив каждого их них указаны денежные остатки на текущую дату, состав аналитики и признаки активности счета:
- Активные (А) — только дебетовое сальдо;
- Пассивные (П) — только кредитовое сальдо;
- Активно-Пассивные (АП) — дебетовое и/или кредитовое сальдо.
Взаиморасчетные счета дополнительно будут отмечены (В). Если счет имеет субсчета, их можно раскрыть по кнопке 
. Более подробно ознакомиться с характеристиками счета можно в его карточке.
Чтобы сформировать остатки по счетам на определенную дату, нажмите на ссылку «На сегодня», выберите «На дату» и укажите нужный период.
Карточка счета в плане счетов
Чтобы увидеть подробную информацию о счете/субсчете — откройте его карточку. Помимо номера и наименования, в блоке «Тип счета» представлены его основные характеристики:
- признак активности;
- тип счета:
- взаиморасчетный — счет, на котором ведется учет расчетов с контрагентами;
- затратный — служит для обобщения информации о расходах по статьям затрат;
- отношение к балансу
- балансовый — входит в состав баланса;
- забалансовый — вспомогательный счет вне состава баланса. Не корреспондирует с другими счетами;
- ведение по счету налогового учета;
Кроме данных о типе, карточка счета содержит информацию об аналитиках и детализации счета в бухгалтерских отчетах:
- остатки и обороты — детализация и остатков и оборотов по счету будет вестись в разрезе аналитики;
- только обороты — в отчетах обороты показаны в разрезе аналитик, а остатки в целом по счету.
Здесь вы можете отредактировать счет/субсчет, а также посмотреть его историю изменений по кнопке 
.
Внести изменения в план счетов
Стандартный план счетов может быть избыточным для небольших организаций и недостаточным для крупных холдингов. В СБИС для этого существует возможность добавлять, редактировать и удалять счета и субсчета, а также настраивать аналитики к ним. Все изменения отразятся в истории изменений плана счетов.
Как добавить счет/субсчет
- Чтобы добавить счет, нажмите . Для создания субсчета — наведите курсор на счет, разверните список действий по кнопке
, и нажмите «
Добавить субсчет»; 
- Заполните карточку счета:
- Введите его номер и наименование — в номере счета можно указывать цифры и буквы русского и латинского алфавита;
- Укажите характеристики счета;
- Добавьте аналитики (не более четырех) и выберите, как будет детализирован счет в бухгалтерских отчетах (только по оборотам, либо вместе с остатками);
На заметку!
Обратите внимание, большой набор аналитики приводит к усложнению учета.
- Сохраните изменения — добавленный счет будет отмечен значком
.
Как отредактировать счет/субсчет?
Чтобы отредактировать счет/субсчет, откройте его карточку и нажмите «Изменить». Не рекомендуем редактировать системные счета — это может повлиять на корректность формирования регламентированных отчетов.
Как удалить (скрыть) счет/субсчет?
Для удаления счета/субсчета нажмите 
: системный счет будет скрыт из списка, а пользовательский — удален (если еще не использовался в проводках).
. Чтобы отобразить в плане счетов скрытые системные счета, в фильтре 
установите переключатель в положение «Все».Построение отчетов из плана счетов
В СБИС для контроля за движеним средств на счетах используются бухгалтерские отчеты. В плане счетов возможно построить «Журнал-ордер» или «Анализ счета». Для этого:
- В плане счетов наведите курсор на нужный счет и разверните список действий по кнопке ;
- Выберите необходимую форму — система откроет готовый отчет.
