Организации на упрощенной системе налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). В СБИС она называется книгой УСН.
КУДиР формируется по итогам года. Вы можете вести КУДиР вручную и в электронном виде, в этом случае в конце года ее тоже нужно распечатать (Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н).
Создайте книгу в разделе «Учет/Отчетность», в календаре бухгалтера или расчете УСН за 4 квартал.
- Нажмите «Создать» и выберите «Налоговая/Книга УСН».
- Укажите организацию и отчетный период.
- В блоке «Заполнить по данным учета» нажмите «Выполнить». Книга сформирована.
- Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты». В календаре отчет появится за полгода до наступления срока его сдачи.
- Найдите в списке «Книга УСН» за отчетный период и нажмите «Создать».
- В блоке «Заполнить по данным учета» нажмите «Выполнить». Книга сформирована.
- В разделе «Учет/Налоги» на вкладке «УСН» откройте расчет УСН за год (4 квартал).
- Нажмите «
Книга УСН». СБИС заполнит ее по данным учета.
В разделе 1 можно посмотреть принятые в учете доходы и расходы по кварталам и итоговые суммы за год. Чтобы проверить, какие первичные документы учтены в КУДиР, нажмите сумму напротив каждого квартала.
Вы можете отобрать документы за период. Если вы обнаружили, что документ попал не в тот период, к которому относится, переместите его.
Чтобы проверить в КУДиР только расходы, используйте фильтр 
.
Во 2 разделе проверьте, какие суммы расходов на приобретение ОС и НМА учтены при исчислении налоговой базы и как они распределены по кварталам. Для этого нажмите сумму напротив объекта ОС или НМА.
Чтобы изменить данные в книге УСН, нажмите строку, которую хотите отредактировать, внесите правки и кликните «Сохранить».
Нажмите «Проверить» — СБИС запустит проверку и сообщит о результате. Если все указано верно, распечатайте книгу, прошейте, пронумеруйте постранично, подпишите и поставьте печать (при наличии).
Предоставлять КУДиР в налоговую инспекцию не нужно, но ее могут потребовать во время проверки при наличии оснований (Ст. 88 НК РФ). Храните книгу не менее пяти лет (ст. 23 НК РФ).