Бизнес-коммуникации

Создать мероприятие

Создать мероприятие

Организовать личную встречу сотрудников, например, для проведения праздник или выезда на природу, можно с помощью мероприятий в СБИС. Так вы сможете определить дату, место, детали встречи и быстро оповестить всех участников.

Организовать мероприятие можно двумя способами:

  • в разделе «Контакты/События» по кнопке + Событие;
  • в карточке группы или проекта на вкладке «События» по кнопке + Событие. В этом случае на стене группы будет опубликована новость о предстоящей встрече.

Оформить карточку события

  1. Выберите формат встречи:
    • мероприятие — собрание участников для личной встречи, например, проведения корпоратива или выезд на субботник;
    • вебинар — онлайн-встреча, например, обучающее занятие или онлайн-конференция — все, что можно провести удаленно.
  2. Выберите шаблон карточки события — как оно будет выглядеть в СБИС — наличие и размер баннера, расположение даты, темы и описания. Баннеры могут быть двух размеров 900х100 и 900х180 пикселей.
  3. Укажите тип:
    • со свободной регистрацией — событие могут видеть все, но доступ к нему будет только у зарегистрированных пользователей;
    • без регистрации — конференция доступна внешним пользователям, но писать в чате и участвовать в опросах могут только зарегистрированные в СБИС участники;
    • закрытый — трансляцию могут просматривать приглашенные организатором участники. Доступ к чату, опросу имеют только зарегистрированные пользователи СБИС;
    • для сотрудников — событие увидят все работники компании, но писать в чат и голосовать в опросах могут только участники.
    • закрытый, только для участников группы — доступ к трансляции будет только у участников сообщества, а также у приглашенных организатором мероприятия.
  4. Укажите дату и время, тему собрания и вопросы, которые будут рассмотрены.
  5. Укажите место проведения или выберите помещение.
  6. Добавьте участников в СБИС или отправьте приглашение на электронную почту.
  7. Настройте доступ и ограничения к блокам мероприятия.
  8. Нажмите Опубликовать. Информация о предстоящем мероприятии появится в СБИС, а участникам будут отправлены приглашения.

Настроить регулярные события

Некоторые мероприятия повторяются. Например, тренинг по ораторскому искусству каждую неделю во вторник. Чтобы не создавать новое событие еженедельно, нажмите «Без повторений», настройте периодичность и количество повторов. Событие создается автоматически за несколько дней — укажите, за сколько.

Сразу после создания события сотрудники получат уведомление. Отметки о запланированных встречах в календаре участников появятся на весь период.

Скопировать мероприятие

Если вы ежедневно проводите конференции, скопируйте предыдущую, чтобы не тратить время на создание новой.

В разделе «Контакты/События» наведите курсор на интересующее мероприятие, откройте меню по кнопке и выберите. При копировании будут перенесены:

  • все материалы, кроме видеозаписи;
  • все участники, кроме гостей;
  • декорация и все изменения в шапке;
  • организаторы и контакты.

Не копируются: опросы, чаты, вопросы и переписка по документу.

Снять мероприятие с публикации

Предстоящую встречу можно снять с публикации. Для этого откройте страницу мероприятия, нажмите и выберите .

В этом случае мероприятие считается отмененным и никто из участников его не увидит. Если событие будет переопубликовано, все участники получат повторное приглашение.

Удалить событие

Опубликованное мероприятия можно удалить. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите .

Событие исчезнет из расписания его участников.