Электронный документооборот

Словарь раздела «Электронный документооборот»

Словарь раздела «Электронный документооборот»

Авторизация

Вход в личный кабинет по логину и паролю либо по сертификату электронной подписи

Агентский договор

Договор, по которому одна сторона — агент — обязуется за вознаграждение совершать юридические и другие действия по поручению другой стороны — принципала.

Агент может работать от своего имени либо от имени принципала, но всегда за счет принципала

Активированный аккаунт

Личный кабинет, в который хотя бы раз входил пользователь

Контрагент

Одна из сторон сделки. Предприятия и люди, с которыми организация ведет переговоры и заключает договоры: поставщики, покупатели, сотрудники и т.п.

Ответственный за документ

Сотрудник, который контролирует этапы документооборота

Отгрузочные документы

Документы, которые подтверждают отгрузку товара: счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки и УПД.

Печатная форма документа

Электронный вариант бумажного документа

Регламент

Правила обработки документа: нужно ли согласование, кто подписывает, кому передает, в какие сроки и с каким статусом

Технологический регламент

Строгий порядок обмена документами, который разработан и утвержден сторонами. Он настраивается оператором ЭДО, и не может быть изменен ни одной из сторон.

Тип документа

Категория документов с одинаковым назначением, содержанием и структурой. Например, корректировка, счет, договор. У одного типа документов может быть несколько регламентов

Формализованные электронные документы

xml-файлы, структура которых определена форматом. Его регламентируют нормативные документы ФНС.

Среди формализованных документов есть такие, структуру которых запрещено изменять, например, счет-фактура, и такие, которые можно корректировать под нужды организации, например УПД.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.