Документооборот с контрагентами

Пригласить контрагента к ЭДО

Пригласить контрагента к ЭДО

Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель присоединился к СБИС, пригласите его.

  1. Проверьте договор с партнером: указано ли в нем, в каком виде отправлять документы. Если отмечено, что документы должны быть бумажными, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение. Например, такое.
  2. Узнайте статус контрагента, чтобы понять, нужно ли приглашать его к ЭДО. Для этого найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и наведите указатель мыши на значок подключения .
    • Приглашения нужны:

      «Пригласить в СБИС» — контрагент еще не участвует в ЭДО;

      «Пригласить в СБИС повторно» — контрагент уже был приглашен к ЭДО, но не подключился;

      «Подключен в роуминге. Оператор ЭДО ...» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора, с которым необходимо настроить роуминг. Для этого воспользуйтесь инструкцией.

    • Приглашения не нужны, компании можно сразу отправлять документы:

      «Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»;

      «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»;

      «Находится в активированном аккаунте» — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек;

      «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.

  3. Отправьте приглашение. Это можно сделать в карточке контрагента или вместе с документами.
Из карточки компании
Из документа

Нажмите и заполните поля приглашения:

  1. «От организации» — если в вашем кабинете несколько компаний, убедитесь, что указана именно та, от которой вы хотите отправить приглашение;
  2. «Email получателя или идентификатор участника документооборота» — электронный адрес для отправки письма с приглашением;
  3. «Комментарий» — краткое сопроводительное сообщение.

Нажмите «Пригласить» — контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
  3. Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».