Документооборот с контрагентами

Заключение договоров в СБИС

Заключение договоров в СБИС

Согласно закону договоры можно заключать не только в бумажном, но и электронном виде. Электронный договор необходимо подписывать усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. Она гарантирует, что документ не меняется в процессе отправки от одного подписанта к другому, а также подтверждает авторство.

Чтобы электронное соглашение имело юридическую силу, документ должен быть подписан лицом, имеющим на это право.

В СБИС есть возможность заключать договоры между двумя, тремя и более сторонами.

Двусторонний договор

Заключается между двумя сторонами, например покупателем и продавцом, арендодателем и арендатором. Участниками могут быть физические лица, ИП, организации или государственный органы. По умолчанию договор в СБИС отправляется на подпись контрагенту без дополнительных согласований, но их можно добавить вручную. Например, оформить дополнительное согласование с руководителем или настроить автоматическую проверку в бухгалтерии с помощью бизнес-процессов.

Многосторонний договор

Подразумевает участие в договоре более чем двух сторон. Каждый может получить экземпляр договора, ознакомиться с ним и подписать электронной подписью. При этом пока все участники не подпишут документ, договор не имеет юридической силы. ЧИсло полписантов не орграничено.

Обратите внимание, что не все договоры можно подписывать в электронном виде с одной или несколькими сторонами. Например, договор дарения, залога доли в уставном капитале должны быть заверены нотариусом.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».