ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ЭДО

Что нужно знать об ЭДО

Электронный документооборот — это комплекс процессов по работе с документами в электронном виде. Он позволяет упростить и ускорить передачу информации внутри организаций, между компаниями и госорганами.

Преимущества и задачи

Для обмена электронными файлами, участники процесса должны подключиться к оператору данных и приобрести электронную подпись. Электронный документооборот бывает нескольких видов — сколько процессов охватывает компания, столько и видов ЭДО. Например, бухгалтерский, кадровый, складской, управленческий. Каждый выполняет свою задачу и имеет преимущества над бумажным.

  • обеспечить прозрачность ведения документооброта — все этапы обработки протоколируются и сохраняются; 
  • уменьшить рутинную работу — снизить количество ошибок и потерь при оформлении документов;
  • оптимизировать бизнес-процессы — сократить время на обработку документа;
  • хранить и защищать конфиденциальной информации;
  • уменьшить расходы на бумагу, канцелярию и содержание архива.

Как подключить

Прежде всего обеспечьте организацию компьютерной техникой и подключением к интернету. Далее, обратитесь к оператору связи. СБИС подключит любую компанию к ЭДО — не важно работает она много лет или только открылась. Параллельно обучите сотрудников взаимодействию по электронным каналам и начинайте пользоваться электронными документами.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ