Электронный документооборот

API сервиса «Электронный документооборот»

API сервиса «Электронный документооборот»

API-интерфейс позволяет выполнять действия системы СБИС в привычном интерфейсе вашей информационной системы. С помощью API СБИС вы сможете:

Как это работает

Описанные возможности — это основные этапы интеграции. В зависимости от степени интеграции часть этапов будет выполняться вашей системой с помощью API-методов, а часть — в интерфейсе СБИС.

Распределение функций между вашей информационной системой и СБИС может быть как полным, так и частичным.

Полная интеграция

Если вы выбрали интеграцию с помощью API, то, скорее всего, ваша цель — организовать ЭДО полностью в привычном интерфейсе вашей информационной системы. СБИС будет выступать лишь невидимым каналом передачи документов между вашей системой и контрагентами.

В этом случае, все этапы документооборота — загрузка, отправка документов, контроль состояния и т.д. — выполняются в вашей системе с помощью методов API-интерфейса.

Обратите внимание: если ваша информационная система поддерживает технологию COM-объектов, воспользуйтесь готовым интеграционным решением с помощью SDK.

Частичная интеграция

Существует масса вариантов частичной интеграции. Самый популярный сценарий отправки исходящих документов контрагентам с применением API-интерфейса:

  1. В своей системе вы формируете первичный документ.
  2. С помощью API-интерфейса загружаете документ в СБИС.
  3. По ссылке/кнопке в вашей системе открываете документ в СБИС.
  4. Отправляете документ и контролируете его состояние из окна документа в СБИС. Статус документа (отправлен/утвержден/отклонен) отображается в вашей системе (если есть техническая возможность).

Архив документов в СБИСКонтроль прохождения документаПодписание и отправка документов контрагентуСтатус утверждения документаВыгрузка документов из вашей ИС в СБИС Формирование первичных документов в вашей ИС

Согласованные в СБИС входящие документы можно загрузить в свою систему с помощью API-интерфейса. И так же, как в случае с исходящими, реализовать кнопку/ссылку на переход к юридически значимому документу, который будет храниться в СБИС.

Архив юридически значимых документов будет храниться в СБИС. При желании, его можно выгрузить в каталог на компьютере/сервере.​

Если вам подходит данный вариант интеграции, рассмотрите готовое интеграционное решение с помощью утилиты СБИС Коннект.

С чего начать

  1. Зарегистрируйтесь на sbis.ru. Для авторизации используйте логин/пароль или заведите отдельного пользователя.
  2. Подключите тарифы «Обмен с контрагентами» и «Внедрение ЭДО» сервиса «Электронный документооборот».
  3. Настройте свою информационную систему так, чтобы она вызывала методы API-интерфейса и обрабатывала возвращаемые данные.

Лицензия

Тарифы «Обмен с контрагентами» и «Внедрение ЭДО» сервиса «Электронный документооборот».