Документооборот с контрагентами

Входящие и исходящие документы

Входящие и исходящие документы

Для каждого типа документов в СБИС есть свой раздел: для писем, реализаций, счетов, договоров и прочих. Все отправленные документы вы найдете в разделе «Документы/Исходящие», а полученные — в разделе «Документы/Входящие». О том, что поступили новые документы оповестит СБИС3 Плагин, центр уведомлений и мобильное приложение.

Входящие

В этот раздел поступают все документы, которые вам отправили контрагенты. В общем списке документы сортируются по дате поступления. Чтобы найти нужный, воспользуйтесь строкой поиска и фильтрами.

В разделе «Входящие» вы увидите отправителя и получателя документа, его тип, вложения и комментарии. Здесь же можно узнать статус обработки, добавить собственные пометки и создать новый документ.

Настройте правила получения документов, чтобы СБИС автоматически передавал входящие ответственным.

Исходящие

В разделе «Исходящие» вы можете создавать новые документы и просматривать уже отправленные. Оформляйте заказы, счета и реализации, загружайте их с компьютера или из вашей учетной системы и следите за статусом и состоянием.

При оформлении документа внимательно проверьте его тип и реквизиты. До отправки их легко изменить или дополнить. Чтобы изменить документ после отправки, создайте корректировку или заново оформите его.

Чтобы найти нужный документ, используйте поиск, фильтры и сортировку.

В СБИС вы всегда можете проверить, сколько осталось оплаченных пакетов для отправки. Когда они закончатся, система предложит вам оплатить их из личного кабинета.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».