При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2), содержащее новые сведения о застрахованном лице. Данное заявление вы можете создать и заполнить в СБИС.
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Добавить», выберите «Письмо или заявление» и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх. св-ва».
- Добавьте сотрудника.
- Заполните изменившиеся данные и отправьте отчет.
Если заявление вы заполнили в другой программе, то можете загрузить подготовленный файл в систему СБИС и отправить в пенсионный фонд.
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Создайте заявление одним из способов:
- В календаре нажмите , выберите «Письмо или справку», затем «Справку или заявление». На вкладке «Все» найдите и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх. св-ва».
- На панели госорганов перейдите в пункт «Пенсионный/Письма и справки», нажмите
и выберите «Справку или заявление». На вкладке «Все» найдите и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх. св-ва». 
- В разделе «Отчетность/Пенсионный» нажмите «Создать отчет». На вкладке «Все» найдите и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх.св-ва».
- В календаре нажмите , выберите «Письмо или справку», затем «Справку или заявление». На вкладке «Все» найдите и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх. св-ва».
- Добавьте сотрудника.
- Заполните изменившиеся данные и отправьте отчет.
Если заявление вы заполнили в другой программе, то можете загрузить подготовленный файл в систему СБИС и отправить в пенсионный фонд.
- В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», выберите «Получение и обмен страховых свидетельств».
- Поставьте флаг в поле «Заявление об обмене» и нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудника.
- Заполните изменившиеся данные.
- Отправьте заявление.
Если заявление вы заполнили в другой программе, то можете загрузить подготовленный файл в систему СБИС и отправить в пенсионный фонд.
Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.