ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СЗВ-М
- Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?
С 1 марта 2018 года страхователи, у которых нет наемных работников и руководитель — единственный участник (учредитель), член организации, собственник ее имущества, должны представлять СЗВ-М (согласно Письму ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
- Должны ли предоставлять СЗВ-М предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств?
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность (так же как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.
Однако, если имеются наемные работники (т.е. лица, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то страхователь обязан представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников
- Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?
Да, т.к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ст.7 закона № 167-ФЗ).
Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов. В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ, они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется.
- Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?
- Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
- В постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
- Статья 65 Трудового кодекса РФ не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
- В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.
В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.
В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
- Следует ли представлять СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?
Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор), соответственно, на них должны представляться сведения по форме СЗВ-М.
- В каких случаях необходимо подавать корректирующие сведения СЗВ-М?
Если вы нашли ошибку в СЗВ-М до окончания отчетного периода, то внесите исправления и отправьте отчет как исходный с типом «исхд».
Если отчетный период закончился, то сформируйте сведения с типом формы:
- «доп» (дополняющие) — если забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
- «отмн» (отменяющие) — если в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию и добавленный дважды.
Если у сотрудника был указан неправильный ИНН, сменилась фамилия или изменился адрес организации, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отмн», а потом с правильные с типом «доп».
Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.
Как создать корректировку СЗВ-М читайте в статье.