Интеграция со СБИС

Отправить акт сверки через внешнюю обработку

Отправить акт сверки через внешнюю обработку

В СБИС можно обмениваться актами сверки, даже если вы ведете учет в другой системе, например в 1С. Чтобы проверить, есть ли задолженности или переплаты при расчетах с контрагентами, обменяйтесь актами сверки взаиморасчетов.

Обмен происходит на основании установленного регламента. Вы можете выступать как инициатор сверки или как контрагент, сравнивающий взаиморасчеты.

Инициатор сверки создает акт сверки и отправляет его по ЭДО. Контрагент, получив входящий акт сверки, сверяет данные со своей системой. Если:

Акт сверки, полученный от контрагента, можно обработать в 1С. Для этого используется внешняя обработка. Загрузите документ в 1С, сверьте данные контрагента с вашими и обработайте акт сверки.

1. Загрузите документ
2. Заполните данные
3. Отправьте результат

Чтобы загрузить акт сверки в 1С:

  1. В разделе «Полученные» перейдите на вкладку «Акты сверки» и откройте входящий документ.
  2. Нажмите . Документ появится в реестре раздела «Акты сверки расчетов» в 1С и во внешней обработке.

Итог: акт сверки загружен в 1С. Теперь нужно заполнить данные.

  1. Откройте документ. Информация на вкладке «По данным контрагента» заполнится автоматически. Заполните сведения на вкладке «По данным организации».
  2. Укажите валюту и счета учета, если это требуется.

Итог: сведения по данным организации заполнены. Утвердите акт сверки поставщика или отправьте свой вариант.

Если ваши данные сходятся с информацией от контрагента, нажмите .

Если обнаружены расхождения:

  1. В документе нажмите кнопку и выберите «Сформировать расхождение». В списке документов появится новая строка «Акт сверки». В нем будет описана разница между данными контрагента и вашими.
  2. Кликните «Отправить свой вариант» — сформируется исходящий акт сверки в адрес контрагента.

Итог: акт сверки успешно обработан.