Чтобы проверить наличие задолженности или переплаты при расчетах с контрагентами, обменяйтесь актами сверки взаиморасчетов. Вы можете быть инициатором сверки или получателем документа.
Инициатор создает акт сверки и отправляет его по ЭДО. Контрагент сверяет данные в акте с данными в своей системе.
- В разделе «Полученные/Акты сверки» откройте документ.
- Нажмите «Загрузить в 1С». Документ появится в разделе «Акты сверки расчетов» в 1С и во внешней обработке. Информация в базе 1С в разделе документа «По данным контрагента» заполнится автоматически.
- Откройте документ в 1С. Заполните сведения в разделе «По данным организации».
- Проверьте данные:
- если они сходятся — во внешней обработке нажмите «Утвердить»;
- расходятся — нажмите и выберите «Сформировать расхождение». В списке документов появится новая строка «Акт сверки». В нем будет описана разница между данными контрагента и вашими.
После этого кликните «Отправить свой вариант» — сформируется исходящий акт сверки в адрес контрагента.
- если они сходятся — во внешней обработке нажмите «Утвердить»;
Акт сверки обработан.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.