Складской учет

Интеграция складского учета с 1С

Интеграция складского учета с 1С

СБИС может работать вместе с другими учетными системами. Если вы ведeте складской учет в 1С, то без труда можете интегрировать его со складским учетом в СБИС.

Проверьте возможность интеграции

Выгрузка документов поддерживается со следующими конфигурациями 1С версии 8.Х:

  • 1С Бухгалтерия Предприятия;
  • 1С Управление торговлей;
  • 1С Управление небольшой фирмой;
  • 1С Управление производственным предприятием;
  • 1С Комплексная автоматизация;
  • 1С Бухгалтерия государственного учреждения;
  • 1С Зарплата и управление персоналом;
  • 1С Розница.

Для web-клиента 1С: Бухгалтерия Предприятия, Управление торговлей и Управление небольшой фирмой, а также для 1С-Fresh версии 8.3.6.Х и выше поддерживается только выгрузка документов из 1С в СБИС.

1. Настройте соединение с базой 1С
2. Загрузите каталог и остатки
3. Загрузите документы

Перед началом интеграции складского учета СБИС и 1С необходимо произвести настройку соединения с базой 1С из раздела «Документы/Исходящие» или «Отчетность». В списке документов нажмите «Загрузить», выберите «Из 1С» и следуйте указаниям мастера установки.

При необходимости можно настроить автоматическую синхронизацию с 1С.

После того как соединение систем настроено, загрузите начальные остатки и каталог товаров.

Чтобы при загрузке каталога товаров сохранить его структуру, импортируйте его из 1С.

Обратите внимание, каталог алкогольных товаров импортировать нельзя. Он заполняется через запрос остатков в ЕГАИС.

Если структуру каталога сохранять не нужно, можно пропустить загрузку каталога и приступить к загрузке начальных остатков.

  • Загрузите excel-файл с начальными остатками из 1С в СБИС.
  • Перенесите начальные остатки по складу из 1С.

    1. Откройте раздел «Бизнес/Склад» или в разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
    2. Нажмите Ввести остатки, выберите организацию и склад. Если складов несколько, предварительно загрузите их из 1С.
    3. Нажмите , выберите « Бухгалтерия предприятия 8.3/Начальные остатки». СБИС перенесет данные из учетной системы.

После того как вы загрузили каталог товаров и начальные остатки, можно приступать к интеграции складского учета и обмену документами между СБИС и 1С.

Загрузка документов из 1С

В СБИС из 1С можно загрузить счета-фактуры, накладные, акты сверок и другие документы. Для этого перейдите в раздел «Документы/Исходящие» на вкладку «Отправленные» и нажмите «Загрузить». Выберите «Из 1С» и укажите, тип документа.

Обратите внимание, если в загруженных из 1С документах есть номенклатурные позиции, которых еще нет в СБИС, они автоматически добавятся в каталог.

Выгрузка документов в 1С

Выгрузить из СБИС можно полученные от контрагента документы и исходящие реализации. Перейдите в раздел «Документы/Входящие», «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи». С помощью панели массовых операций отметьте флагами документы и нажмите «Выгрузить». СБИС сформирует отчет о выгрузке.

Обратите внимание, код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов.

После выгрузки в 1С откройте документы и проверьте результат, все позиции должны автоматически связаться с нужной номенклатурой. Если этого не произошло — сопоставьте ее вручную.