Для каждого товара, который поступает на склад, в каталоге СБИС должна быть создана своя карточка. В ней содержится вся необходимая информация, которая требуется для ведения складского учета и организации продаж.
Создайте карточку товара
В СБИС номенклатуру можно создать при работе с документом «Поступление», при занесении начальных остатков, а также при импорте из 1С или Excel.
- Укажите название товара, которое будет использоваться во всех складских и печатных документах, в меню, а также в счетах и кассовых чеках;
- убедитесь, что в карточке верно указан тип номенклатуры и ставка НДС. Они определят категорию ТМЦ, вид и счет учета, серийный учет и партионное ценообразование;
- выберите единицу измерения, чтобы вести учет количества принятого товара.
Чтобы контролировать количество товара на складе и планировать дальнейшие закупки, проведите любой складской документ — СБИС автоматически заполнит: закупочную цену, остаток и количество товара в резерве, а также общую стоимость товаров и материалов.
Укажите сведения
В СБИС можно сохранить подробное описание товара, которое поможет в складском учете, организации закупок и поставок. Заполните в карточке специальные блоки:
- укажите штрихкоды, чтобы кассир смог добавлять товары в чек с помощью сканера — это ускорит обслуживание;
- добавьте основную цену или цену прайса, которая будет устанавливаться в документах;
- рассчитайте плановую себестоимость продукции или выполненных работ на определенный период, чтобы избежать переплат;
- настройте упаковки, если продаете товар в разной фасовке.
Используйте дополнительные возможности
Чтобы упростить работу с карточками, в СБИС предусмотрен ряд дополнительных функций:
- настройте точность учета, чтобы корректировать количество товара в складских документах;
- создайте отчет по движениям товара от поступления до реализации;
- посмотрите состав блюда/продукции/оборудования, в которое входит эта карточка;
- заполните состав технологической карты, если работаете с производством;
- отправьте ссылки на карточку, если ей нужно «поделиться» с сотрудниками или контрагентами;
- просмотрите историю изменений карточки, если нужно узнать, кто ее редактировал;
- откройте карточку в новой вкладке браузера;
- поместите карточку в архив, чтобы она была недоступна в документах;
- удалите карточку, если по ней не было движений товара.
Распечатайте ценники
После того как карточка номенклатуры заполнена, опубликуйте товар, чтобы он стал виден контрагентам.
Распечатайте ценник и используйте его при продаже.