Складской учет

Права доступа для складского учета

Права доступа для складского учета

Чтобы сотрудники могли вести складской учет в СБИС, необходимо каждому из них дать доступ в кабинет компании на online.sbis.ru (логин и пароль или электронную подпись), а также настроить права доступа.

Дополнительно можно ограничить доступ к некоторым разделам и документам. Чаще всего требуется, чтобы они не видели себестоимость товара, документы других подразделений, а также остатки на складе.

Отображение себестоимости
Документы по подразделению
Остатки по складу

Сотрудники видят себестоимость товара в каталоге, в отчетах и в документах.

  • Чтобы скрыть информацию о себестоимости в каталоге, установите в настройках роли запрет на участок «Бизнес/Склад/Каталог/Каталог/Себестоимость».
    1. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
    2. Перейдите по ссылке «Куда имеет доступ».
    3. Наведите курсор на участок «Бизнес/Склад/Каталог/Каталог/Себестоимость», нажмите «Полный» и выберите «Запрет».
  • Чтобы сотрудники не могли видеть себестоимость в отчетах и документах, установите «Запрещено» для записи «Себестоимость» на участках «Документы/Входящие/Поступление товаров и услуг», «Бизнес/Закупки», «Учет/Имущество».

Если требуется скрыть себестоимость в других документах, установите аналогичный запрет для записи в участке с этим документом.

После того как вы сохраните настройки, сотрудник не сможет просматривать себестоимость в каталоге и документах.

В СБИС списки сотрудников строятся по управленческой структуре. В ней можно объединить сотрудников разных организаций аккаунта в одну группу или подразделение. При такой настройке пользователи будут видеть документы сотрудников только своей группы.

Рассмотрим на примере документов «Поступление».

  1. В конфигурации настройте управленческие подразделения.
  2. Перенесите карточки сотрудников в подразделение.
  3. Установите ограничение по подразделению на карточке сотрудника.
  4. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
  5. Перейдите по ссылке «Куда имеет доступ».
  6. Добавьте дополнительное ограничение для участков «Бизнес/Закупки», «Учет/ЕГАИС/Поступления», «Учет/Меркурий/Поступления» и «Документы/Входящие/Поступления/Поступления товаров и услуг».

Когда вы сохраните настройки, сотрудники смогут просматривать только документы своего подразделения.

Чтобы установить ограничения для другого документа, в строке поиска введите его название и настройте доступ к участку.

Если у вас несколько организаций в аккаунте, настройте систему так, чтобы сотрудники могли просматривать остатки только по своему складу.

  1. Настройте ограничение по складу.
  2. Дополнительно в карточке сотрудника по ссылке «Куда имеет доступ» добавьте ограничение на участок «Бизнес».

После того как вы сохраните настройки, сотрудники смогут работать только со своим складом: создавать документы, смотреть остатки и движения товара.

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы.

Участок системыОписание участка системыУровень доступаЧто доступно сотруднику
Бизнес/Склад/КаталогРеестр «Бизнес/Склад/Каталог» — блоки складского учета «Инвентаризация», «Каталог», «Перемещения», «Пересортица», «Склад», «Складские отчеты», «Списания».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/ПроизводствоРеестр «Бизнес/Производство» — «Производство», «Вскрытие».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с разделами «Производство» и «Вскрытие».
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/ЗакупкиБлоки «Возвраты поставщикам», «Входящие счета», «Заказы поставщикам», «Запросы цен», «Корректировка поступления», «Поставщики», «Потребность».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/МаркетЗакупки и продажи через СБИС Маркет.ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Только просмотр.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/Продажи/CRMБлоки «Заказы от покупателей», «Исходящие счета», «Реализации», «Согласование цен», «Цены», «Дисконтные карты».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.