Складской учет

Права доступа для складского учета

Права доступа для складского учета

Чтобы сотрудники могли вести складской учет в СБИС, необходимо каждому из них дать доступ в кабинет компании на online.sbis.ru (логин и пароль или электронную подпись), а также настроить права доступа.

Дополнительно можно ограничить доступ к некоторым разделам и документам. Например, к документам других подразделений и организаций, к данным о себестоимости и остатках.

Документы подразделения
Документы организации
Остатки на складе
Отображение себестоимости

В СБИС список сотрудников соответствует управленческой структуре. Она позволяет объединить сотрудников разных организаций аккаунта в одну группу или подразделение. Вы можете настроить пользователям доступ к документам только своей группы.

Как это сделать — рассмотрим на примере документов «Поступление».

  1. Настройте подразделения.
  2. Перенесите карточки сотрудников в подразделение.
  3. Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования, чтобы установить ограничения по подразделению. На вкладке «Доступ» в разделе «Роли и права» перейдите на вкладку «Ограничения». Нажмите и выберите «По подразделению/Свое подразделение».
  4. Настройте дополнительные ограничения на действия с документами поступления. Для этого перейдите на вкладку «Куда имеет доступ» и выберите уровень доступа для участков:
    • «Бизнес/Закупки»;
    • «Учет/ЕГАИС/Поступления»;
    • «Учет/Меркурий/Поступления»;
    • «Документы/Входящие/Поступления/Поступления товаров и услуг».
  5. Нажмите .

Теперь сотрудники смогут просматривать только документы поступления своего подразделения.

Чтобы установить ограничения для другого документа, в карточке сотрудника на вкладке «Куда имеет доступ» в строке поиска введите его название и настройте доступ к участку.

Чтобы сотрудник видел документы конкретного юридического лица, а не только своего подразделения, настройте доступ по организации.

Например, документы для филиала создают не только его работники, но и сотрудники головного офиса. При настройке ограничений «По подразделению» сотрудники филиала не увидят документы другого подразделения. Чтобы предоставить к ним доступ, выберите «По организации»: все документы этой организации будут видны всем сотрудникам независимо от кадровой структуры.

Как это сделать — рассмотрим на примере документов «Поступление».

  1. Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования, чтобы установить ограничения по подразделению. На вкладке «Доступ» в разделе «Роли и права» перейдите на вкладку «Ограничения». Нажмите и выберите «По компании/Своя организация».
  2. Настройте дополнительные ограничения на действия с документами поступления. Для этого перейдите на вкладку «Куда имеет доступ» и выберите уровень доступа для участков:
    • «Бизнес/Закупки»;
    • «Учет/ЕГАИС/Поступления»;
    • «Учет/Меркурий/Поступления»;
    • «Документы/Входящие/Поступления/Поступления товаров и услуг».
  3. Нажмите .

Теперь отрудники смогут просматривать только документы своей организации.

Чтобы установить ограничения для другого документа, в карточке сотрудника на вкладке «Куда имеет доступ» в строке поиска введите его название и настройте доступ к участку.

Если у вас несколько организаций в аккаунте, настройте систему так, чтобы сотрудники могли просматривать остатки только по своему складу.

  1. В карточке сотрудника настройте ограничение по складу.
  2. Дополнительно на вкладке «Куда имеет доступ» добавьте ограничение на участок «Бизнес». Либо установите такое ограничение для роли, чтобы у всех сотрудников с этой ролью был одинаковый уровень доступа.

Теперь сотрудники смогут работать только со своим складом: создавать документы, смотреть остатки и движения товара.

Себестоимость товара отображается в каталоге, в отчетах и в документах. Чтобы скрыть эти данные, запретите к ним доступ.

  • Чтобы скрыть информацию о себестоимости в каталоге, установите в настройках роли запрет на участок «Бизнес/Себестоимость». Также это можно сделать в карточке сотрудника.
    1. Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования. Откройте разделе «Роли и права» на вкладке «Доступ».
    2. Перейдите на вкладку «Куда имеет доступ».
    3. Наведите курсор на участок «Бизнес/Себестоимость», нажмите «Полный» и выберите «Запрет».
  • Чтобы сотрудники не могли видеть себестоимость в отчетах и документах, установите «Запрещено» для записи «Себестоимость» на участках «Документы/Входящие/Поступление товаров и услуг», «Бизнес/Закупки», «Учет/Имущество».

Теперь сотрудник не сможет просматривать себестоимость в каталоге и документах.

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы.

Участок системыОписание участка системыУровень доступаЧто доступно сотруднику
Бизнес/Склад/КаталогРаздел «Бизнес/Склад/Каталог» — блоки складского учета «Инвентаризация», «Каталог», «Перемещения», «Пересортица», «Склад», «Складские отчеты», «Списания».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/ПроизводствоРаздел «Бизнес/Производство» — «Производство», «Вскрытие».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с разделами «Производство» и «Вскрытие».
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/ЗакупкиБлоки «Возвраты поставщикам», «Входящие счета», «Заказы поставщикам», «Запросы цен», «Корректировка поступления», «Поставщики», «Потребность».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/МаркетЗакупки и продажи через СБИС Маркет.ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Только просмотр.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.
Бизнес/Продажи/CRMБлоки «Заказы от покупателей», «Исходящие счета», «Реализации», «Согласование цен», «Цены», «Дисконтные карты».ЗапретЗапрет на просмотр документов участка.
Просмотр Просмотр без возможности создания или редактирования.
Просмотр и изменениеПолные права на работу с участком.
Полный с настройкамиПолные права на работу с участком, а также возможность добавлять ограничения.