Складской учет

Словарь терминов складского учета

Словарь терминов складского учета

Термин

Определение

Акт выпуска

Документ, с помощью которого можно оформить производство готовой продукции. Его создают, когда готовая продукция поступила на склад, или чтобы списать составляющие

Акт сверки

Бухгалтерский документ, который позволяет контрагентам согласовать платежи и выявить задолженности за определенный период

Акцизная марка (АМ), Федеральная специальная марка (ФСМ)

Документ, который гарантирует качество товара и исключает подделку. Например, удостоверяет законность производства и оборота алкогольной продукции. Марки имеют специальную защиту. Применяются для оплаты акцизного сбора на отдельные виды товаров, например на вино и табак. В настоящее время используются марки старого и нового образца

Возврат от покупателя

Документ оприходования товара, который покупатель вернул на склад. Оформляется при расторжении договора купли-продажи

Возврат поставщику

Документ списания товара со склада. Оформляется, чтобы вернуть товары поставщику. Например, в случае поставки некачественной продукции, отсутствия упаковки или комплектующих. Также документ потребуется, если товар не был реализован по договору комиссии

Грузоотправитель

Сторона договора перевозки груза. Организация, которая сдала груз к перевозке и указана в качестве отправителя в путевом листе

Грузополучатель

Юридическое или физическое лицо, которое должно получить груз. Грузоотправитель указывает получателя в перевозочном документе

Доверенность на ТМЦ

Документ, который подтверждает, что сотрудник имеет право получить товарно-материальные ценности

Документ-основание

Счет, заказ или возврат, на основании которого сформирован складской документ товародвижения: поступление, реализация, перемещение и т.д.

Импорт каталога

Загрузка номенклатур в каталог из Excel-файла или из другой учетной системы

ИНВ-19

Ведомость, которую сотрудники бухгалтерии оформляют по результатам инвентаризации. Содержит информацию только о тех ТМЦ, по которым обнаружены расхождения

ИНВ-22

Приказ, который руководитель издает перед инвентаризацией. В нем указывается: место проведения, объект инвентаризации, причины, состав комиссии и даты начала и завершения инвентаризации

ИНВ-3

Форма, в которой фиксируется результат пересчета всех позиций ТМЦ. Заполняется отдельно по каждому месту хранения и для каждого материально-ответственного лица

Инвентаризация

Пересчет товаров. Позволяет выявить возможное несоответствие фактических и учетных остатков на складе

Инвентаризация по составу

Пересчет готовой продукции на складе по сумме ее составляющих

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)

Уникальный цифровой код, который присваивается юридическим и физическим лицам. Помогает упорядочить учет налогоплательщиков в Российской Федерации

Кассовая книга

Перечень кассовых документов, в который входят приходные и расходные кассовые ордера — как проведенные, так и непроведенные

Каталог

Справочник товаров и услуг организации

КМ-3 (Акт о возврате)

Форма документа, с помощью которой оформляют возврат денежных средств. Например, если кассир пробил не ту сумму или если покупатель вернул товар

КМ-6 (Справка-отчет кассира)

Документ, который фиксирует суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ

КМ-7 (Сведения о показаниях счетчиков ККМ)

Форма, в которой кассир фиксирует показания ККТ. Заполняется на основании КМ-6 и данных Z-отчета

Код

Номенклатурный номер в каталоге СБИС. Генерируется автоматически и является в системе уникальным

КПП (Код причины постановки на учет)

Код, который налоговая инспекция присваивает организации вместе с ИНН. Содержит: код налогового органа, причину постановки на учет, а также порядковый номер

КС-2

Акт о приемке выполненных работ. Форма первичного документа, которая отражает прием и передачу строительно-монтажных работ

КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Содержит сведения о работах, которые были выполнены с начала строительства. Составляется нарастающим итогом на основании данных, которые вошли в акты формы КС-2

Лента событий

Инструмент для просмотра истории документа и стадий документооборота: создание, утверждение, согласование, комментарии, получение, отправка контрагенту и др.

Логистический анализ

Анализ запасов на складе. С его помощью товаровед вовремя пополняет складские запасы и следит, чтобы не копился неходовой товар

Маркет

Электронная торговая площадка СБИС, которая обеспечивает взаимодействие продавца и покупателя. С помощью Маркета поставщик может разместить свой прайс-лист, а покупатель — выбрать товар по оптимальной цене

Материально-ответственное лицо

Сотрудник, который отвечает за сохранность товарно-материальных ценностей на складе

Метод расчета себестоимости

Определяет, как считается себестоимость товаров. Устанавливается в учетной политике организации. В СБИС бывает двух видов: «по средней» и партионный (FIFO) с периодом «на конец дня»

Мониторинг ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты)

Форма отчета, которую аптеки отправляют в РосЗдравНадзор. В отчете указаны цены на жизненно-необходимые и важнейшие лекарственные препараты

Начальные остатки

Остатки по счетам учета, которые организация переносит в СБИС при переходе из другой учетной системы

Номенклатурная карточка

Карточка товара/услуги, в которой указаны: тип номенклатуры, наименование, цена, код, себестоимость, остаток, единицы измерения и дополнительная информация

Опубликовать каталог

Сделать каталог видимым для тех покупателей, которые формируют заказ в СБИС и выбирают вашу организацию в качестве поставщика

Основной склад

Первый склад в списке. Если склад в документе определился неверно, его нужно установить вручную

Партионное ценообразование

Установка цен товаров по партиям

Перенести позицию в расход

Списание товаров и услуг со склада в расход при поступлении

Пересортица

Одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта того же наименования в равных количествах

ПКО (Приходный кассовый ордер)

Первичный документ бухгалтерского учета. Оформляется при осуществлении кассовых операций по приему наличных денежных средств

Плательщик

Юридическое или физическое лицо. Оплачивает поставляемые товары, материалы или услуги

ПМО (Панель массовых операций)

Специальная панель в СБИС, которая позволяет выполнять как типовые, так и индивидуальные массовые действия. Используется в реестрах документов и в каталоге

Покупатель

Юридическое или физическое лицо, которое приобретает товары/материалы/услуги

Поставщик

Юридическое или физическое лицо, которое поставляет товары и услуги заказчикам

Поступление

Документ оприходования товаров на склад/получения услуг. Может быть получен двумя способами:

  • в виде электронной накладной, которая отправлена поставщиком по ЭДО;
  • введен вручную на основании бумажной накладной поставщика

Прайс

Перечень товаров с ценами. Учитывает такие параметры, как: точка продаж, период действия, покупатели и регионы действия

Раздел каталога

Группа номенклатур в каталоге

Расчетный счет

Счет юридического лица в банке. Предназначен для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами

Реализация

Документ, который оформляет отгрузку товаров со склада по договору купли-продажи

Реализация розницы

Документ складского учета, которым оформляется списание товаров со склада. В СБИС создается автоматически после закрытия кассовой смены

Регламент документа

Бизнес-процесс документа. Определяет бухгалтерские проводки, печатные формы и этапы обработки

Реестр

Список документов и справочников, который содержится в разделах в СБИС. Например, реестр заказов, реестр счетов

Реквизит документа

Обязательные данные, которые должен содержать документ, чтобы признать его действительным

РКО (Расходный кассовый ордер)

Первичный документ бухгалтерского учета, с помощью которого осуществляется выдача денежных средств из кассы предприятия (организации)

Связанные документы

Документы, объединенные одним событием, в которых установлена взаимосвязь и присутствуют ссылки на эти документы

Себестоимость

Фактическая стоимость приобретенных или произведенных товаров/услуг

Серийный номер

Уникальный идентификатор одной единицы товара. Может определяться производителем, или присваиваться при поступлении на склад. Определяет уникальность единицы товара в рамках одной номенклатуры

Синхронизация с Маркетом

Сопоставление номенклатурной карточки с Маркетом по штрихкоду. При синхронизации в карточку каталога добавится наименование, изображение и характеристики из Маркета

Склад

Место хранения товаров и справочник номенклатур, которые указаны в документах этого склада

Сопоставить номенклатуру

Сравнение наименований поставщика/покупателя с номенклатурой каталога в документах «Поступление», «Заказ от покупателя» и «Счет» входящий

Списание

Документ учета расхода ТМЦ, который не связан с продажей покупателю. Например, по причинам производственных затрат, порчи или брака

Счет-фактура

Налоговый документ строго установленного образца (формата). Счет-фактуру оформляет продавец, который в соответствии с Налоговым Кодексом РФ должен уплатить НДС в бюджет

Тип номенклатуры

Параметр товара/услуги, который определяет: вид документов отгрузки, сумму НДС, счет учета, возможность применения ЕНВД/Патента, вид учета, вид дохода, собственника, учет серийных номеров, автоподбор партии по коду

ТОРГ-12

Печатная форма товарной накладной. Оформляется при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей

ТОРГ-15

Форма первичного документа для оформления уценки или списания. Товар при этом может быть реализован по меньшей стоимости. Оформляется в случаях боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей

ТОРГ-16

Форма первичного документа, применяется при оформлении порчи, потери качества товаров, которые не подлежат дальнейшей реализации

ТОРГ-29

Унифицированная форма отчета, утвержденная руководителем. Содержит перечень товарных документов в организации за отчетный период

Точка продаж

Тип склада, который необходимо установить при создании розничного магазина. Продажи в Рознице будут списывать товар с данного склада

Точность учета

Настройка в карточке товара, которая позволяет автоматически корректировать количество товара в складских документах. Это помогает устранить небольшие отрицательные или положительные остатки

ТТН (Товарно-транспортная накладная)

Товаросопроводительный документ, который оформляется при грузоперевозке. Позволяет учитывать движение ТМЦ при перевозках. На основании ТТН отправитель груза списывает товарно-материальные ценности, а грузополучатель оформляет получение и оплату

УПД (Универсальный Передаточный Документ)

Документ, который заменяет первичный комплект, или комплект закрывающих документов по сделке. Может применяться вместо счет-фактуры, накладной ТОРГ-12 и комплекта документов счет-фактура+накладная

Фактический адрес

Адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица

Характеристики товара

Дополнительное описание товара в карточке номенклатуры. Может быть настроено как отдельно на каждой карточке, так и на раздел в целом (всем карточкам в разделе будут присвоены указанные характеристики)

Цех производства

Тип склада, который устанавливается в качестве места производства товаров/полуфабрикатов. Если в карточке полуфабриката выбрать цех производства — при выпуске готового продукта со склада будет списан полуфабрикат, а не его составляющие

Штрихкод

Код товара в виде графической информации. Наносится на поверхность товара, маркировку или упаковку

EAN-13

Вид штрихкода, который содержит 13 цифр (тринадцатая цифра – контрольная), где:

  • первые 3 цифры – код страны происхождения;
  • следующие 6 – регистрационный номер предприятия-изготовителя;
  • далее – 3 цифры – порядковый номер продукции внутри предприятия;
  • заключительная цифра – контрольное число, которое вычисляется автоматически из предыдущих двенадцати

EAN-8

Вид штрихкода, который содержит 8 цифр. Используется для продукции малого размера.

  • Первые 3 цифры кода — страна изготовления;
  • следующие 4 – код вида продукции;
  • последняя цифра – контрольный разряд, который вычисляется автоматически из предыдущих 7 разрядов

QR-код

Тип матричных штрихкодов. Содержит информацию об объекте, к которому он привязан. Состоит из черных квадратов, расположенных в квадратной сетке на белом фоне

ЭДО

Обмен электронными документами между компаниями и физлицами

Юридический адрес

Адрес юридического лица, указанный в документах о государственной регистрации