Складские документы

Все операции по складскому учету должны подтверждаться первичными документами. С их помощью руководитель, бухгалтер и кладовщик контролируют движение товаров. На основании этих документов строятся отчеты, которые анализируют складской товарооборот. СБИС позволяет формировать складские документы, подписывать их с помощью ЭЦП, распечатывать и выгружать.

1. Каждый бухгалтер по своему участку оформляет документы поступления, перемещения, реализации товаров и услуг. СБИС позволяет загружать либо формировать документы вручную.
2. Кладовщик либо бухгалтер пересчитывают товар. На основании этого, принимают документы к учету и подписывают их электронной подписью.
3. Бухгалтер по отчетности на основании проведенных документов формирует отчеты об объеме продаж, закупок, движении товаров, изменении остатков на выбранную дату и резервах.
4. Специалист по закупке создает заказ товара поставщику.

Предварительная настройка

Чтобы начать работу со складскими документами в СБИС, достаточно создать склад и завести начальные остатки.

Дополнительно

• добавьте склад/точку продаж/цех, если у вас имеется филиал или производство;
• введите начальные остатки по складу, если организация вела учет в других системах;
• настройте каталог товаров — это избавит вас от ошибок в учете;
• настройте отображение печатных форм – это позволит распечатывать и выгружать накладные, ценники и этикетки;

Если вы работаете через СБИС Розницу или Presto, то документы реализации розницы будут сформированы и учтены системой автоматически.

Необходимая лицензия

Для оформления складских документов необходима лицензия «Отчетность и Бухгалтерия».