Добавить этап операции

Добавить этап операции

Операция состоит из этапов обработки документа. Например, в операции «Реализация» есть этап «Утверждение», а в «Авансовом отчете» — «Согласование с директором».

Для каждого этапа, который вы добавите в операцию, укажите название, исполнителя и срок выполнения.

В старом и новом интерфейсе настройка различается.

Новый интерфейс
Старый интерфейс
  1. В разделе «Настройки/Операции» откройте вкладку «Операции». Нажмите , чтобы создать новую операцию, или откройте для редактирования готовую.
  2. В разделе «Прохождение» нажмите и добавьте этап документооборота.

    Если вы настраиваете операцию в разделе «Документы», укажите тип этапа — внутренний или внешний.

  3. Введите название этапа, например «Согласование» или «Проверка». Чтобы изменить цвет шрифта, нажмите . Название будет отображаться в ленте документа и в разделе «Задачи на мне» у исполнителя.
  4. Выберите исполнителя.
  5. Укажите срок выполнения этапа.
  1. Нажмите .

Настроить этап

Используйте дополнительные параметры, чтобы добавить к этапу инструкции или настроить уведомления.

Когда добавите все этапы для операции, настройте переходы между ними.

  1. В разделе «Настройки/Операции» откройте вкладку «Операции». Создайте новую операцию кнопкой  или откройте для редактирования готовую.
  2. Нажмите «+ Этап».

    Если вы настраиваете операцию в разделе «Документы», укажите тип этапа — внутренний или внешний.

  3. Введите название этапаНапример, «Выполнение», «Проверка». Название будет отображаться в ленте документа и в разделе «Задачи на мне» у исполнителя этапа.
  4. Выберите исполнителя из предложенных вариантов.
  5. Укажите срок выполнения этапа.
  1. Нажмите «Сохранить».

Настроить этап

Используйте дополнительные параметры, например, чтобы добавить инструкции к этапу.

Когда добавите все этапы для операции, настройте переходы между ними.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.