НАСТРОИТЬ ПЕРЕХОДЫ

После того, как вы создали этапы бизнес-процесса, настройте переходы. Это правила, которые определяют:

  • в какой момент документ должен переходить в созданный нами этап;
  • в какое состояние он перейдет после его выполнения.

В рамках каждого этапа установите возможные итоги, например, «Документ согласован», «Вернуть на доработку», «Не делаем».

Откройте настройки перехода

Если необходимо создать новый переход, кликните по ссылке «Далее». Чтобы отредактировать уже имеющийся переход, нажмите на его название. Или переключитесь на вкладку «Схема» и настраивайте бизнес-процесс в режиме редактора блок-схем.

Укажите «Итог/Резюме этапа»

  1. В окне настройки перехода укажите его название, например, «Согласовано», «Утверждено», «На уточнение» и выберите «Итог/Резюме этапа».
    • « Положительный итог» и « Отрицательный итог» — меняют статус документа на  и  в реестре и указываются в прохождении документа. Положительный и отрицательный итог может быть указан только у одного перехода, например, на этапе «Утверждение».
    • « Нейтральный переход» и « Согласовано» — не меняют статус документа, но при итоге «Согласовано» в прохождении ставится отметка .
    • « Вернуть в обработку» — аннулирует статус выполненного ранее положительного или отрицательного перехода, в прохождении ставится отметка ​. Например, если документ требуется доработать, ответственный сможет вернуть его исполнителю.

  2. Выберите этап, на который будет выполнен переход. Если вы хотите завершить документооборот, оставьте поле пустым.

  3. Укажите дополнительные условия: нажмите на ссылку «без дополнительных условий» и установите ограничение. Проверьте, чтобы они подходили для всех пользователей.

  4. Нажмите «Другие настройки» и выберите дополнительные параметры:
  • Необходимо подписать документ — чтобы результат выполнения этапа визировался электронной подписью исполнителя. Если при этом должен подписываться дополнительный документ, например, шаблоны или печатные формы, установите флаг в поле с названием документа.
  • Завершить этап у остальных исполнителей — требуется, когда один и тот же этап находится на выполнении у нескольких сотрудников.
  • Обязательно указать комментарий — чтобы обязать исполнителя оставлять комментарий при выполнении этапа.

  1. Нажмите  Сохранить .

Ваш бизнес-процесс готов к работе. Его можно дополнить, добавив инструкции, приказы, готовые печатные формы.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ