Выбрать исполнителя этапа

На разных этапах обработки документа свой исполнитель. Например, бухгалтер согласовывает входящую реализацию, а руководитель — проверяет и утверждает ее с помощью ЭП. Чтобы документ поступал напрямую к исполнителю, назначьте его для каждого этапа.

1. Перейдите в раздел, в котором хотите настроить операцию, и нажмите .
2. Создайте новую операцию или откройте для редактирования готовую.
   
3. Откройте этап и в поле «Выполняет»
   выберите исполнителя
   .
   
• Как назначить исполнителя для функциональной роли?
4. Сохраните изменения.

Как определяется исполнитель этапа по роли

Если на этапе в качестве исполнителя указана роль, то выбор сотрудника идет по определнной схеме. Рассмотрим на примере операции «Выдача зарплаты».

В настройках этапа указана роль «Бухгалтер по зарплате», при этом ее функции и права наследуют «Главный бухгалтер» и «Директор». После запуска регламента СБИС будет искать сотрудника с ролью «Бухгалтер по зарплате», для которой установлены ограничения «По конкретным сотрудникам». Если с таким типом их нет, продолжится поиск по другим ограничениям в следующем порядке — «По участку работы», «По подразделению», «По компании» и «Для всей компании».

В случае когда бухгалтер по зарплате не найден, выполнение этапа может перейти к роли, которая наследует ее полномочия. Если их несколько, роли будут отсортированы по алфавиту и пройдут такой же алгоритм отбора по ограничениям. То есть сперва СБИС будет искать сотрудника с ролью «Главный бухгалтер», после — «Директор».

Если исполнитель не определен автоматически, его можно выбрать вручную на этапе.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».