На разных этапах обработки документа свой исполнитель. Например, бухгалтер согласовывает входящую реализацию, а руководитель — проверяет и утверждает ее с помощью ЭП. Чтобы документ поступал напрямую к исполнителю, назначьте его для каждого этапа.
- Перейдите в раздел, в котором хотите настроить операцию, и нажмите
. - Создайте новую операцию или откройте для редактирования готовую.
- Откройте этап и в поле «Выполняет» .
- Сохраните изменения.
Как определяется исполнитель этапа по роли
Если на этапе в качестве исполнителя указана роль, то выбор сотрудника идет по определнной схеме. Рассмотрим на примере операции «Выдача зарплаты».
В настройках этапа указана роль «Бухгалтер по зарплате», при этом ее функции и права наследуют «Главный бухгалтер» и «Директор». После запуска регламента СБИС будет искать сотрудника с ролью «Бухгалтер по зарплате», для которой установлены ограничения «По конкретным сотрудникам». Если с таким типом их нет, продолжится поиск по другим ограничениям в следующем порядке — «По участку работы», «По подразделению», «По компании» и «Для всей компании».
В случае когда бухгалтер по зарплате не найден, выполнение этапа может перейти к роли, которая наследует ее полномочия. Если их несколько, роли будут отсортированы по алфавиту и пройдут такой же алгоритм отбора по ограничениям. То есть сперва СБИС будет искать сотрудника с ролью «Главный бухгалтер», после — «Директор».
Если исполнитель не определен автоматически, его можно выбрать вручную на этапе.
Лицензия
Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».