ДОБАВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. В конструкторе бизнес-процессов СБИС воспользуйтесь дополнительными блоками, которые сделают вашу операцию более функциональной:
- Шаблоны и печатные формы — для самых часто используемых документов, добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму, например, квитанции на оплату, документы приема на работу или приказы.
- Связанные документы — на основании документа можно создать документ-следствие и указать его тип и операцию.
- Инструкция — напишите сотрудникам как работает ваш бизнес-процесс.
Дополните свой бизнес-процесс дополнительными документами.
Связанные документы
Этот блок предоставляет возможность создания связанного документа. При выполнении операции связанный документ создается вручную, а не автоматически.
Инструкции
При создании операции можно добавить к схеме описание, чтобы участники понимали суть бизнес-процесса. К каждому этапу рекомендуем прикрепить инструкцию, с помощью нее новый сотрудник сможет самостоятельно справится с задачей.
Добавить описание бизнес-процесса
- В карточке операции на вкладке «Схема» добавьте дополнительный блок «Инструкция».
- В открывшемся блоке нажмите:
- «
Выбрать», чтобы прикрепить файл или ссылку на служебную инструкцию;
- «
Написать», чтобы создать инструкцию в редакторе. Откройте панель инструментов по значку 
, если требуется, например, сменить шрифт текста или вставить ссылку.
- «
Добавить инструкцию к этапу
- В карточке операции перейдите на вкладку «Список» и нажмите на строку с этапом.
- В блоке «Инструкция» по кнопке «Выбрать» добавьте файл или ссылку на инструкцию, либо нажмите «Написать» и укажите комментарий.
- Нажмите .
Запросить документы у пользователя
Это документы, которые пользователь будет прикладывать при выполнении определенных этапов, например скан удостоверения личности.
- В блоке «Шаблоны и печатные формы» нажмите
и выберите «Запросить документы у пользователя». - Укажите название документа и выберите этап, на котором он должен быть заполнен.
