ДОБАВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Добавить дополнительные документы

Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. В конструкторе бизнес-процессов СБИС воспользуйтесь дополнительными блоками, которые сделают вашу операцию более функциональной:

  • Шаблоны и печатные формы — для самых часто используемых документов, добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму, например, квитанции на оплату, документы приема на работу или приказы.
  • Связанные документы — на основании документа можно создать документ-следствие и указать его тип и операцию.
  • Инструкция — напишите сотрудникам как работает ваш бизнес-процесс.

Дополните свой бизнес-процесс дополнительными документами в разделе «Можно добавить дополнительные блоки».

Связанные документы

Этот блок предоставляет возможность создания связанного документа. При выполнении операции связанный документ создается вручную, а не автоматически. 

  1. Добавьте дополнительный блок «Связанные документы».
  2. Нажмите  и выберите документ из списка операций.

 

Инструкции

При создании операции можно добавить к схеме описание, чтобы участники понимали суть бизнес-процесса. К каждому этапу рекомендуем прикрепить инструкцию, с помощью нее новый сотрудник сможет самостоятельно справится с задачей.

Добавить описание бизнес-процесса

  1. В карточке операции на вкладке «Схема» добавьте дополнительный блок «Инструкция».

  2. В открывшемся блоке нажмите:
    • « Выбрать», чтобы прикрепить файл или ссылку на служебную инструкцию;

    • « Написать», чтобы создать инструкцию в редакторе. Откройте панель инструментов по значку , если требуется, например, сменить шрифт текста или вставить ссылку.

Добавить инструкцию к этапу

  1. В карточке операции перейдите на вкладку «Список» и нажмите на строку с этапом.
  2. В блоке «Инструкция» по кнопке «Выбрать» добавьте файл или ссылку на инструкцию, либо нажмите «Написать» и укажите комментарий.

  3. Нажмите  Сохранить .

Запросить документы у пользователя

Это документы, которые пользователь будет прикладывать при выполнении определенных этапов, например скан удостоверения личности.

  1. В блоке «Шаблоны и печатные формы» нажмите и выберите «Запросить документы у пользователя».
  2. Укажите название документа и выберите этап, на котором он должен быть заполнен.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ