Контроль и отчеты в магазине

В течение рабочего дня вы можете просмотреть данные о текущей кассовой смене, например время открытия, сумму выручки, какие товары были проданы, сколько наличных есть в кассе и т.д. Также доступен сводный отчет по сменам: за выбранный период, по конкретной организации или кассе.

Если были неполадки в интернет-соединении, распечатайте отчет о состоянии расчетов. Так вы сможете проверить, все ли фискальные документы отправились в ФНС.

Во фронт-офисе в разделе «Магазин» отображается статистика продаж. Здесь можно посмотреть график с динамикой продаж по каждой торговой точке, самые популярные товары, статистику возвратов и удалений товаров из чека. Также статистику продаж удобно открывать прямо с мобильного устройства — с помощью приложения «СБИС Бизнес».

В отчете «Продажи за период» можно посмотреть сумму наценки — это поможет оценить прибыль. Наценка рассчитывается как разница между стоимостью проданных товаров и их себестоимостью.

Отчет «Неходовые товары» поможет определить, как быстро продаются те или иные наименования. Здесь вы увидите, сколько товаров есть на складе, средние показатели продаж за сутки, а также прогноз: сколько дней нужно, чтобы распродать остаток.

Организации, которые торгуют алкоголем, обязаны вести журнал учета алкогольной продукции (Приказ ФСРАР №164 от 19.06.2015 г.). Он должен быть предоставлен контролирующим органам по запросу ФСРАР. СБИС формирует журнал учета алкоголя автоматически, в любой момент его можно выгрузить в Excel или распечатать.

Кроме того, СБИС автоматически отправляет документы списания в ЕГАИС. Вы можете проконтролировать остатки алкоголя, которые числятся по организации в ЕГАИС, и их количество на складах.

Товарооборот в магазине удобно оценивать с помощью отчета «Обороты и динамика». Он показывает, сколько остатков было на складе в начале периода, сколько числится сейчас, а также сколько товаров поступило и было продано.

Отчет «Остатки на дату» показывает количество товаров на складах и их стоимость — потенциальную выручку магазина. Отчет можно построить по ценам из каталога или прайс-листов, если у вас разные расценки для разных точек продаж.

Магазины могут вести учет сроков годности для некоторых товаров. Отчет по срокам годности позволяет отследить, у каких позиций истекает срок хранения — их нужно продать в первую очередь.

В СБИС сохраняются записи о действиях, которые сотрудники совершают во время продаж и возвратов. Руководитель может проконтролировать их с помощью отчета «Журнал безопасности». Например, можно посмотреть, в каких продажах менялось количество или цена товаров, назначались или отменялись скидки.