СБИС Для магазинов

Словарь терминов для магазинов

Словарь терминов для магазинов

Аванс

Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Когда кассир принимает аванс, он не добавлет позиции в заказ.

Бэк-офис

Учетная система, в которой работают администратор, бухгалтер, товаровед. Позволяет оформлять складские операции и смотреть складские отчеты, оформлять заказы поставщикам и рассчитываться с контрагентами.

Дисконтная карта

Пластиковая карта со штрихкодом или магнитой полосой. Она позволяет посетителям получать скидку, а магазину — сохранять информацию о покупках клиентов.

ЕКТ (единый каталог товаров)

Справочник товаров, который разрабатывает и пополняет компания «Тензор». Когда при оформлении продаж и складских документов пользователь сканирует штрихкод, СБИС находит товар в ЕКТ и добавляет в локальный каталог. Также из ЕКТ можно загрузить подробную информацию о товарах.

Кредит

Вид оплаты, при котором клиент получает покупку сразу, а оплачивает ее позднее. Оформить кредит можно как с первоначальным взносом, так и без него.

Локальный каталог

Справочник, в котором хранятся сведения обо всех товарах и услугах, которые предлагает магазин. Для каждого товара и услуги в каталоге нужно создать отдельную номенклатурную карточку.

Нефискальный чек

Чек, данные которого не отправлются в ФНС.

Номенклатурная карточка

Позиция в каталоге, которая содержит информацию о товаре или услуге: наименование, тип номенклатуры, ставку НДС, цену, штрихкод, единицы измерения и др.

Онлайн-кабинет

Личный кабинет на online.sbis.ru, где доступны все возможности фронт-офиса и бэк-офиса. Для работы нужно интернет-соединение.

Онлайн-касса

Касса с фискальным накопителем, которая передает данные в налоговую через ОФД.

Офлайн-приложение

Приложение для работы во фронт-офисе, с помощью которого можно оформлять продажи даже без подключения к интернету. Для ОС Winows используется приложение «СБИС Розница», для Android — «СБИС Касса».

Подарочная акция

Акция в магазине, в ходе которой клиенты получают подарки за покупки. Подарком может быть определенная позиция из каталога или самый дешевый товар в чеке.

Подарочный сертификат

Специальный документ, с помощью которого клиент может полностью или частично оплатить покупку. Магазин может выпустить сертификат физически или в электронном виде.

Права доступа

Ограничения, которые определяют, с какими разделами и документами СБИС пользователь может работать, а куда ему доступ запрещен.

Предоплата

Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Когда кассир принимает предоплату, он сразу добавлет позиции в заказ.

Рабочее место

Комплект оборудования и программное обеспечение, которое помогает автоматизировать работу сотрудника. Например, рабочее место кассира — это планшет с приложением «СБИС Розница», фискальный регистратор и сканер штрихкодов.

Раздел каталога

Папка в локальном каталоге, в которой номенклатурные карточки сгруппированы по какому-то признаку. Например, раздел «Алкольные товары» или «Материалы».

Разменный фонд

Наличные в кассе, которые кассир использует, чтобы выдать сдачу. Разменный фонд можно внести или изъять как при открытии смены, так и в процессе работы.

Реализация розницы

Документ складского учета, который формируется автоматически после закрытия кассовой смены. Он нужен, чтобы зафиксировать продажу товаров и услуг, списать продукцию со склада и сформировать бухгалтерские проводки.

Синхронизация с ЕКТ (Маркетом)

Загрузка информации о товарах из ЕКТ в локальный каталог.

Система налогообложения (СНО)

Порядок, который определяет, какие налоги нужно платить и какую отчетность сдавать. Укажите, по каким СНО работает организация или ИП — СБИС автоматически рассчитает сумму налогов и поможет сдать отчетность.

Скидка

Процент или сумма, на которую снижается розничная цена товара. В СБИС можно настроить скидки, которые будут автоматически срабатывать при определенных условиях, а также скидки, которые кассир применяет вручную.

Склад

Обособленное место хранения товаров.

Точка продаж

Магазин, в котором вы оформляете продажи. В СБИС для каждого магазина нужно создать отдельную карточку со своими настройками и рабочими местами.

Упаковка

Несколько товаров, которые продаются вместе. При этом товары могут продаваться поштучно. Например, пачка сигарет и упаковка «блок», в которой содержится 10 пачек.

Упрощенная продажа

Интерфейс, который можно включить на рабочем месте кассира. В нем продукция магазина представлена на экране в виде плиток. Чтобы добавить товар в чек, кассир кликает название товара или сканирует штрихкод.

УТМ

Программа, с помощью которой торговая точка передает данные из своей учетной системы в ЕГАИС.

Фронт-офис

Раздел СБИС, с которым работает кассир: открывает и закрывает кассовые смены, оформляет продажи и возвраты.

Штрихкод

Код, который изображен графически — например, в виде черных и белых полос. Может наноситься на этикетку, упаковку товара, дисконтную карту или подарочный сертификат.

Экран покупателя

Второй экран на кассовом терминале, который показывает посетителям информацию о покупке или рекламные слайды.

Электронный чек

Электронная версия фискального чека, которую кассир отправляет покупателю по смс или на электронную почту.

ЭДО (электронный документооборот)

Обмен электронными документами и их обработка. ЭДО позволяет быстро и безопасно пересылать документы контрагентам и госорганам, а также сразу получать от них ответы.