Аванс | Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Когда кассир принимает аванс, он не добавлет позиции в заказ. |
Бэк-офис | Учетная система, в которой работают администратор, бухгалтер, товаровед. Позволяет оформлять складские операции и смотреть складские отчеты, оформлять заказы поставщикам и рассчитываться с контрагентами. |
Дисконтная карта | Пластиковая карта со штрихкодом или магнитой полосой. Она позволяет посетителям получать скидку, а магазину — сохранять информацию о покупках клиентов. |
ЕКТ (единый каталог товаров) | Справочник товаров, который разрабатывает и пополняет компания «Тензор». Когда при оформлении продаж и складских документов пользователь сканирует штрихкод, СБИС находит товар в ЕКТ и добавляет в локальный каталог. Также из ЕКТ можно загрузить подробную информацию о товарах. |
Кредит | Вид оплаты, при котором клиент получает покупку сразу, а оплачивает ее позднее. Оформить кредит можно как с первоначальным взносом, так и без него. |
Локальный каталог | Справочник, в котором хранятся сведения обо всех товарах и услугах, которые предлагает магазин. Для каждого товара и услуги в каталоге нужно создать отдельную номенклатурную карточку. |
Нефискальный чек | Чек, данные которого не отправлются в ФНС. |
Номенклатурная карточка | Позиция в каталоге, которая содержит информацию о товаре или услуге: наименование, тип номенклатуры, ставку НДС, цену, штрихкод, единицы измерения и др. |
Онлайн-кабинет | Личный кабинет на online.sbis.ru, где доступны все возможности фронт-офиса и бэк-офиса. Для работы нужно интернет-соединение. |
Онлайн-касса | Касса с фискальным накопителем, которая передает данные в налоговую через ОФД. |
Офлайн-приложение | Приложение для работы во фронт-офисе, с помощью которого можно оформлять продажи даже без подключения к интернету. Для ОС Winows используется приложение «СБИС Розница», для Android — «СБИС Касса». |
Подарочная акция | Акция в магазине, в ходе которой клиенты получают подарки за покупки. Подарком может быть определенная позиция из каталога или самый дешевый товар в чеке. |
Подарочный сертификат | Специальный документ, с помощью которого клиент может полностью или частично оплатить покупку. Магазин может выпустить сертификат физически или в электронном виде. |
Права доступа | Ограничения, которые определяют, с какими разделами и документами СБИС пользователь может работать, а куда ему доступ запрещен. |
Предоплата | Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Когда кассир принимает предоплату, он сразу добавлет позиции в заказ. |
Рабочее место | Комплект оборудования и программное обеспечение, которое помогает автоматизировать работу сотрудника. Например, рабочее место кассира — это планшет с приложением «СБИС Розница», фискальный регистратор и сканер штрихкодов. |
Раздел каталога | Папка в локальном каталоге, в которой номенклатурные карточки сгруппированы по какому-то признаку. Например, раздел «Алкольные товары» или «Материалы». |
Разменный фонд | Наличные в кассе, которые кассир использует, чтобы выдать сдачу. Разменный фонд можно внести или изъять как при открытии смены, так и в процессе работы. |
Реализация розницы | Документ складского учета, который формируется автоматически после закрытия кассовой смены. Он нужен, чтобы зафиксировать продажу товаров и услуг, списать продукцию со склада и сформировать бухгалтерские проводки. |
Синхронизация с ЕКТ (Маркетом) | Загрузка информации о товарах из ЕКТ в локальный каталог. |
Система налогообложения (СНО) | Порядок, который определяет, какие налоги нужно платить и какую отчетность сдавать. Укажите, по каким СНО работает организация или ИП — СБИС автоматически рассчитает сумму налогов и поможет сдать отчетность. |
Скидка | Процент или сумма, на которую снижается розничная цена товара. В СБИС можно настроить скидки, которые будут автоматически срабатывать при определенных условиях, а также скидки, которые кассир применяет вручную. |
Склад | Обособленное место хранения товаров. |
Точка продаж | Магазин, в котором вы оформляете продажи. В СБИС для каждого магазина нужно создать отдельную карточку со своими настройками и рабочими местами. |
Упаковка | Несколько товаров, которые продаются вместе. При этом товары могут продаваться поштучно. Например, пачка сигарет и упаковка «блок», в которой содержится 10 пачек. |
Упрощенная продажа | Интерфейс, который можно включить на рабочем месте кассира. В нем продукция магазина представлена на экране в виде плиток. Чтобы добавить товар в чек, кассир кликает название товара или сканирует штрихкод. |
УТМ | Программа, с помощью которой торговая точка передает данные из своей учетной системы в ЕГАИС. |
Фронт-офис | Раздел СБИС, с которым работает кассир: открывает и закрывает кассовые смены, оформляет продажи и возвраты. |
Штрихкод | Код, который изображен графически — например, в виде черных и белых полос. Может наноситься на этикетку, упаковку товара, дисконтную карту или подарочный сертификат. |
Экран покупателя | Второй экран на кассовом терминале, который показывает посетителям информацию о покупке или рекламные слайды. |
Электронный чек | Электронная версия фискального чека, которую кассир отправляет покупателю по смс или на электронную почту. |
ЭДО (электронный документооборот) | Обмен электронными документами и их обработка. ЭДО позволяет быстро и безопасно пересылать документы контрагентам и госорганам, а также сразу получать от них ответы. |
СБИС Для магазинов