Аванс | Вид оплаты, при котором клиент вносит средства, но не получает покупку. Аванс используется, когда заранее не известно, какие конкретно позиции будут в заказе. |
Бэк-офис | Раздел СБИС, с которым работают администратор, бухгалтер, товаровед. Позволяет формировать складские документы и смотреть складские отчеты, оформлять заказы поставщикам и рассчитываться с контрагентами. Работать с бэк-офисом можно только в онлайн-кабинете. |
Дисконтная карта | Карта со штрихкодом или магнитой полосой. Она позволяет посетителю получать скидку, а магазину — сохранять информацию о покупках клиента. |
ЕКТ (Eдиный каталог товаров) | Справочник товаров, который разрабатывает и пополняет компания «Тензор». Во время продажи или работы со складским документом пользователь может отсканировать штрихкод — СБИС найдет товар в ЕКТ и добавит карточку номенклатуры в локальный каталог. Также из ЕКТ можно загрузить в локальный каталог подробную информацию о товарах. |
Кредит | Вид оплаты, при котором клиент получает покупку сразу, а оплачивает ее позднее. Оформить кредит можно как с первоначальным взносом, так и без него. |
Локальный каталог | Справочник, в котором хранятся сведения обо всех товарах и услугах, которые предлагает магазин. Для каждого товара и услуги в каталоге нужно создать отдельную номенклатурную карточку. |
Нефискальный чек | Чек, данные которого не отправлются в ФНС. |
Номенклатурная карточка | Позиция в каталоге, которая содержит информацию о товаре или услуге: наименование, тип номенклатуры, ставку НДС, цену, штрихкод, единицы измерения и другие характеристики. |
Онлайн-кабинет | Личный кабинет на online.sbis.ru, где доступны все возможности фронт-офиса и бэк-офиса. Для работы нужно интернет-соединение. |
Онлайн-касса | Касса с фискальным накопителем, которая через ОФД передает данные в ФНС. |
ОФД (Оператор фискальных данных) | Организация, в которую онлайн-касса передает данные о продажах. ОФД сохраняет эти сведения и передает их в ФНС. |
Офлайн-приложение | Приложение, с помощью которого можно оформлять продажи даже без подключения к интернету. Для ОС Winows используется приложение «СБИС Розница», для Android — «СБИС Касса». |
Подарочная акция | Акция в магазине, в ходе которой клиенты получают подарки за покупки. Подарком может быть определенная позиция из каталога или самый дешевый товар в чеке. |
Подарочный сертификат | Документ, с помощью которого клиент может полностью или частично оплатить покупку. Магазин может выпустить сертификат на физическом носителе или в электронном виде. |
Права доступа | Ограничения, которые определяют, с какими разделами и документами СБИС пользователь может работать, а куда ему доступ запрещен. |
Предоплата | Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Предоплата используется, если сразу известно, что именно входит в заказ. |
Рабочее место | Комплект оборудования и программное обеспечение, которое нужно для работы сотрудника. Например, рабочее место кассира — это планшет с приложением «СБИС Розница», фискальный регистратор и сканер штрихкодов. |
Раздел каталога | Папка в локальном каталоге, в которой номенклатурные карточки сгруппированы по какому-то признаку. Например, раздел «Алкогольные товары» или «Материалы». |
Разменный фонд | Наличные в кассе, которые кассир использует, чтобы выдать сдачу. Разменный фонд можно внести или изъять как при открытии смены, так и в процессе работы. |
Реализация розницы | Документ складского учета, который формируется автоматически после закрытия кассовой смены. Он нужен, чтобы зафиксировать продажу товаров и услуг, списать продукцию со склада и сформировать бухгалтерские проводки. |
Слип-чек | Нефискальный документ, который подтверждает, что оплата с помощью банковской карты прошла через платежный терминал. |
СНО (Система налогообложения) | Порядок, который определяет, какие налоги нужно платить и какую отчетность сдавать. Укажите, по каким СНО работает организация или ИП — СБИС автоматически рассчитает сумму налогов и поможет сдать отчетность. |
Скидка | Процент или сумма, на которую снижается розничная цена товара. В СБИС можно настроить скидки, которые будут автоматически срабатывать при определенных условиях, а также скидки, которые кассир применяет вручную. |
Склад | Обособленное место хранения товаров. |
Смешанная оплата | Способ, при котором покупатель оплачивает часть чека наличными, а часть — банковской картой. |
Точка продаж | Магазин, в котором вы оформляете продажи. Чтобы вести работу в точке продаж, добавьте ее в СБИС. Для точки продаж можно задать свои настройки и создать рабочие места. |
Упаковка | Несколько товаров, которые продаются вместе. При этом те же товары могут продаваться поштучно. Например, пачка сигарет и упаковка «блок», в которой содержится 10 пачек. |
Упрощенная продажа | Интерфейс, который можно включить на рабочем месте кассира. В нем продукция магазина представлена в окне продажи в виде плиток. Чтобы добавить товар в чек, кассир просто кликает название товара. Режим упрощенной продажи удобен магазинам с небольшим ассортиментом. |
УТМ (Универсальный транспортный модуль) | Программа, с помощью которой торговая точка передает данные о продаже алкоголя из своей учетной системы в ЕГАИС. |
Фронт-офис | Раздел СБИС, с которым работает кассир: открывает и закрывает кассовые смены, оформляет продажи и возвраты. Работать с фронт-офисом можно в онлайн-кабинете или в офлайн-приложении. |
Штрихкод | Код, который изображен графически — например, в виде черных и белых полос. Может наноситься на этикетку, упаковку товара, дисконтную карту или подарочный сертификат. |
Экран покупателя | Экран на рабочем месте кассира, который показывает посетителям информацию о покупке или рекламные слайды. |
Электронный чек | Электронная версия фискального чека, которую кассир отправляет покупателю по смс или на электронную почту. |
ЭДО (электронный документооборот) | Обмен электронными документами и их обработка. ЭДО позволяет быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами. |
СБИС Для магазинов