СБИС Для магазинов

Словарь терминов для магазинов

Словарь терминов для магазинов

Аванс

Вид оплаты, при котором клиент вносит средства, но не получает покупку. Аванс используется, когда заранее не известно, какие конкретно позиции будут в заказе.

Бэк-офис

Раздел СБИС, с которым работают администратор, бухгалтер, товаровед. Позволяет формировать складские документы и смотреть складские отчеты, оформлять заказы поставщикам и рассчитываться с контрагентами. Работать с бэк-офисом можно только в онлайн-кабинете.

Дисконтная карта

Карта со штрихкодом или магнитой полосой. Она позволяет посетителю получать скидку, а магазину — сохранять информацию о покупках клиента.

ЕКТ (Eдиный каталог товаров)

Справочник товаров, который разрабатывает и пополняет компания «Тензор». Во время продажи или работы со складским документом пользователь может отсканировать штрихкод — СБИС найдет товар в ЕКТ и добавит карточку номенклатуры в локальный каталог. Также из ЕКТ можно загрузить в локальный каталог подробную информацию о товарах.

Кредит

Вид оплаты, при котором клиент получает покупку сразу, а оплачивает ее позднее. Оформить кредит можно как с первоначальным взносом, так и без него.

Локальный каталог

Справочник, в котором хранятся сведения обо всех товарах и услугах, которые предлагает магазин. Для каждого товара и услуги в каталоге нужно создать отдельную номенклатурную карточку.

Нефискальный чек

Чек, данные которого не отправлются в ФНС.

Номенклатурная карточка

Позиция в каталоге, которая содержит информацию о товаре или услуге: наименование, тип номенклатуры, ставку НДС, цену, штрихкод, единицы измерения и другие характеристики.

Онлайн-кабинет

Личный кабинет на online.sbis.ru, где доступны все возможности фронт-офиса и бэк-офиса. Для работы нужно интернет-соединение.

Онлайн-касса

Касса с фискальным накопителем, которая через ОФД передает данные в ФНС.

ОФД (Оператор фискальных данных)

Организация, в которую онлайн-касса передает данные о продажах. ОФД сохраняет эти сведения и передает их в ФНС.

Офлайн-приложение

Приложение, с помощью которого можно оформлять продажи даже без подключения к интернету. Для ОС Winows используется приложение «СБИС Розница», для Android — «СБИС Касса».

Подарочная акция

Акция в магазине, в ходе которой клиенты получают подарки за покупки. Подарком может быть определенная позиция из каталога или самый дешевый товар в чеке.

Подарочный сертификат

Документ, с помощью которого клиент может полностью или частично оплатить покупку. Магазин может выпустить сертификат на физическом носителе или в электронном виде.

Права доступа

Ограничения, которые определяют, с какими разделами и документами СБИС пользователь может работать, а куда ему доступ запрещен.

Предоплата

Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Предоплата используется, если сразу известно, что именно входит в заказ.

Рабочее место

Комплект оборудования и программное обеспечение, которое нужно для работы сотрудника. Например, рабочее место кассира — это планшет с приложением «СБИС Розница», фискальный регистратор и сканер штрихкодов.

Раздел каталога

Папка в локальном каталоге, в которой номенклатурные карточки сгруппированы по какому-то признаку. Например, раздел «Алкогольные товары» или «Материалы».

Разменный фонд

Наличные в кассе, которые кассир использует, чтобы выдать сдачу. Разменный фонд можно внести или изъять как при открытии смены, так и в процессе работы.

Реализация розницы

Документ складского учета, который формируется автоматически после закрытия кассовой смены. Он нужен, чтобы зафиксировать продажу товаров и услуг, списать продукцию со склада и сформировать бухгалтерские проводки.

Слип-чек

Нефискальный документ, который подтверждает, что оплата с помощью банковской карты прошла через платежный терминал.

СНО (Система налогообложения)

Порядок, который определяет, какие налоги нужно платить и какую отчетность сдавать. Укажите, по каким СНО работает организация или ИП — СБИС автоматически рассчитает сумму налогов и поможет сдать отчетность.

Скидка

Процент или сумма, на которую снижается розничная цена товара. В СБИС можно настроить скидки, которые будут автоматически срабатывать при определенных условиях, а также скидки, которые кассир применяет вручную.

Склад

Обособленное место хранения товаров.

Смешанная оплата

Способ, при котором покупатель оплачивает часть чека наличными, а часть — банковской картой.

Точка продаж

Магазин, в котором вы оформляете продажи. Чтобы вести работу в точке продаж, добавьте ее в СБИС. Для точки продаж можно задать свои настройки и создать рабочие места.

Упаковка

Несколько товаров, которые продаются вместе. При этом те же товары могут продаваться поштучно. Например, пачка сигарет и упаковка «блок», в которой содержится 10 пачек.

Упрощенная продажа

Интерфейс, который можно включить на рабочем месте кассира. В нем продукция магазина представлена в окне продажи в виде плиток. Чтобы добавить товар в чек, кассир просто кликает название товара. Режим упрощенной продажи удобен магазинам с небольшим ассортиментом.

УТМ (Универсальный транспортный модуль)

Программа, с помощью которой торговая точка передает данные о продаже алкоголя из своей учетной системы в ЕГАИС.

Фронт-офис

Раздел СБИС, с которым работает кассир: открывает и закрывает кассовые смены, оформляет продажи и возвраты. Работать с фронт-офисом можно в онлайн-кабинете или в офлайн-приложении.

Штрихкод

Код, который изображен графически — например, в виде черных и белых полос. Может наноситься на этикетку, упаковку товара, дисконтную карту или подарочный сертификат.

Экран покупателя

Экран на рабочем месте кассира, который показывает посетителям информацию о покупке или рекламные слайды.

Электронный чек

Электронная версия фискального чека, которую кассир отправляет покупателю по смс или на электронную почту.

ЭДО (электронный документооборот)

Обмен электронными документами и их обработка. ЭДО позволяет быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами.