СБИС Для магазинов

Оплата под зарплату в магазине

Оплата под зарплату в магазине

Торговые точки могут оказывать услуги или продавать товары своим сотрудникам в счет зарплаты. Такой же способ оплаты магазин может предложить и сотрудникам сторонних организаций. Чтобы принять оплату, кассиру достаточно выбрать работника из списка на экране. Кассиру не придется пересчитывать деньги и выдавать сдачу, а значит обслуживание станет быстрее.

Также оплачивать покупки удобно магнитной или proximity-картой. Оплату в счет зарплаты можно объединить с системой контроля доступа: сотрудник будет использовать одну и ту же карту для входа в офис и для оплаты товаров или услуг.

Процесс настройки различается в зависимоти от того, кому вы оказываете услуги: своим сотрудникам или работникам сторонних организаций. Если вы работаете с обеими группами, выполните и те, и другие настройки.

Сотрудники вашей компании
Сотрудники контрагента

С чего начать

  1. Разрешите оплату под зарплату в настройках точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная или proximity-карта, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка». Также выберите формат чека:
    • нефискальный — если по трудовому или коллективному договору вы можете удерживать средства из зарплаты сотрудников;
    • фискальный — если договор этого не предусматривает.
  2. Убедитесь, что сотрудники приняты на работу.
  3. Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в СБИС. Если сотрудник потеряет карту, вы сможете заменить ее, а старую заблокировать.
  4. Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3-х раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2-х раз в день». Ограничение «в месяц» отсчитывается с 1-го числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
  5. Настройте систему скидок для тех, кто оплачивает товары и услуги в счет зарплаты.

Как все устроено

  1. Кассир добавляет товары в чек.
  2. Для оплаты сотрудник прикладывает карту к считывателю или кассир просто выбирает имя из списка.
  3. СБИС печатает чек с информацией о покупке и суммарным расходом за месяц.
  4. В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в СБИС отчет об оплатах в счет зарплаты и оформляет удержание для своих сотрудников.

С чего начать

  1. Разрешите оплату под зарплату в настройках точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная или proximity-карта, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка».

    Также выберите формат чека: нефискальный или фискальный. По закону достаточно нефискальных чеков, но в СБИС можно регистрировать и фискальные.

  2. Добавьте организацию контрагента и создайте карточки сотрудников.
  3. Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в СБИС. Если сотрудник потеряет карту, вы сможете заменить ее, а старую заблокировать.
  4. Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3-х раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2-х раз в день». Ограничение «в месяц» отсчитывается с 1-го числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
  5. Настройте систему скидок для тех, кто оплачивает товары и услуги в счет зарплаты.

Как все устроено

  1. Кассир добавляет товары в чек.
  2. Для оплаты сотрудник прикладывает карту к считывателю или кассир просто выбирает имя из списка.
  3. СБИС печатает чек с информацией о покупке и суммарным расходом за месяц.
  4. В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в СБИС отчет об оплатах в счет зарплаты и выставляет счет за оплаты сторонним организациям.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек» и «Расчет зарплаты» сервиса «Управление персоналом».