Исправить ошибки расчета себестоимости

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость товаров и выпускаемой продукции. Но иногда этого не происходит из-за ошибок в документах: отрицательных остатков, расходе оформленом раньше прихода, ошибок партионного учета.

В первую очередь нужно понять, почему себестоимость не рассчиталась, а затем выбрать нужный вариант решения:

Минусовые остатки на складе

Расход оформлен раньше прихода

Ручное закрепление партии

Проверьте, все ли поступления товара занесены в СБИС.
Если есть неоформленная закупка товара, оформите и проведите Поступление на склад. После этого запустите расчет себестоимости вручную — номенклатура удалится из списка ошибок.
Если все поступления есть в СБИС, проверьте, нет ли в документах ошибки:
- склады в приходных и расходных документах должны совпадать;
- в документах должна быть выбрана верная номенклатурная позиция;
- указано верное количество;
- убедитесь, что документы проведены;
Если неверное количество формируется актом выпуска, проверьте техкарты на наличие ошибки, исправьте ее и пересчитайте выпуск.

Например, после оформления акта выпуска позиция «сливки» ушла в минус:

Проверьте акт выпуска: на 10 чашек кофе ушло 100 порций сливок, значит, есть ошибка в техкарте.
Исправьте ошибку в технологической карте в блоке «Производство»:
Пересчитайте акт выпуска:
После пересчета в отчете по движению установлен верный расход:

Это зафиксировано в

отчете по движению номенклатуры.

Исправьте дату поступления или выставите дату принятия к учету в документе «Поступление».
В отчете по движению приход зафиксируется раньше расхода.
Обычно на практике поступление оформляется позже расхода. Если выработаете по такой схеме, то выставите период расчета (квант расчета) себестоимости в зависимости от вашей учетной политики: на конец дня/месяца/квартала/года.

Такие ошибки возникают, когда учет ведется недостоверно или партии закрепляются вручную. Позиция не уходит в минус, но себестоимость при этом не рассчитывается.

Откройте реализацию, которая списала партию в минус, и отмените проведение. В окне расширенного редактирования позиции удалите партию.

После этого заново проведите документ и запустите расчет себестоимости — партия подставится автоматически из остатков по FIFO.

Если нужно выбрать конкретную партию, например вы точно знаете из какой партии была бутылка, то нажмите ссылку «Себест.». Отметьте нужную партию и укажите количество, как в документе расхода. Нажмите «Выбрать».

Внимание!

При ручном выборе партии обязательно указывайте количество, списанное документом расхода. Если количество не указано, система возьмет из партии 1 шт и изменит количество в документе! Это приведет к новой ошибке.

В результате в документе установлена другая партия:

Сохраните, проведите реализацию розницы. Себестоимость рассчитана.