Складской учет

Исправить ошибки расчета себестоимости

Исправить ошибки расчета себестоимости

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость товаров и выпускаемой продукции. Из-за неправильного ведения учета могут возникать ошибки расчета себестоимости. Основные причины это: отрицательные остатки, расход, оформленный раньше прихода, ошибки партионного учета и незафиксированный период.

В первую очередь нужно понять, почему себестоимость не рассчиталась, а затем выбрать нужный вариант решения.

Чтобы исправить ошибки расчета себестоимости для алкогольных товаров, сначала определите регистр, на котором допущена ошибка.

Минусовые остатки на складе
Расход оформлен раньше прихода
Ручное закрепление партии
Изменение метода расчета
  1. Проверьте, все ли поступления товара занесены в СБИС.
    Если есть неоформленная закупка, оформите и проведите поступление на склад. После этого запустите расчет себестоимости вручную — номенклатура удалится из списка ошибок.
  2. Если все поступления есть в СБИС, проверьте, нет ли в документах ошибки:
    • склады и организации в приходных и расходных документах должны совпадать;
    • в документах должна быть выбрана верная номенклатурная позиция;
    • указано верное количество;
    • убедитесь, что документы проведены. Для этого сформируйте отчет «Движение по номенклатуре» и с помощью фильтра «Непроведенные/все» отсортируйте непроведенные документы.
  3. Если неверное количество формируется актом выпуска, проверьте техкарты на наличие ошибки, исправьте ее и пересчитайте выпуск.
  4. Например, после оформления акта выпуска позиция «сливки» ушла в минус:

    • Проверьте акт выпуска: на 10 чашек кофе ушло 100 порций сливок, значит, есть ошибка в техкарте.
    • Исправьте ошибку в технологической карте в блоке «Производство»:
    • Пересчитайте акт выпуска:
    • После пересчета в отчете по движению установлен верный расход и рассчитана себестоимость.

Чтобы найти такую ошибку, сформируйте отчет по движению номенклатуры.

  • Исправьте дату поступления или выставите дату принятия к учету в документе «Поступление» и заново проведите его.

    В отчете по движению приход зафиксируется раньше расхода.

  • В некоторых случаях поступление оформляется позже расхода. Если вы работаете по такой схеме, то выставите период расчета (квант расчета) себестоимости в зависимости от вашей учетной политики: на конец дня/месяца/квартала/года.

Такие ошибки возникают, когда учет ведется недостоверно или партии закрепляются вручную. Позиция не уходит в минус, но себестоимость при этом не рассчитывается.

В отчете и документе появится индикация:

  • значок в строке номенклатуры, если партия товара подобрана автоматически (по серийным номерам, маркам, штрихкоду партии);
  • значок , если пользователь выбрал партию вручную. При этом она закрепляется.

Откройте реализацию, которая списала партию в минус, и отмените проведение. В окне расширенного редактирования позиции удалите партию.

После этого заново проведите документ и запустите расчет себестоимости — партия определится автоматически из остатков по FIFO.

Если нужно выбрать конкретную партию, например вы точно знаете, из какой партии была бутылка вина, то нажмите «Себест.». Отметьте нужную партию и укажите количество, как в документе расхода. Нажмите «Выбрать».

Внимание!

При ручном выборе партии обязательно указывайте количество, списанное документом расхода. Если количество не указано, система возьмет из партии 1 шт и изменит количество в документе. Это приведет к новой ошибке.

В результате в документе установлена другая партия.

Сохраните, проведите реализацию розницы. Себестоимость рассчитана.

Авторасчет себестоимости работает только в открытом периоде. Если вы изменили метод расчета себестоимости с FIFO на «среднюю» и при этом не зафиксировали период, то в старых документах появятся ошибки расчета себестоимости. Чтобы их исправить, распроведите документы и уберите ручную привязку.