ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ РАСЧЕТА СЕБЕСТОИМОСТИ

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость товаров и выпускаемой продукции. Но иногда этого не происходит из-за ошибок в документах. Важно найти и исправить эти ошибки, чтобы контролировать себестоимость и наценку в складских отчетах и получать корректные складские остатки алкогольных товаров (непросчитанные движения не учитываются в остатках в разделе "ЕГАИС").

Найти позиции с ошибками расчета себестоимости

В документах такие позиции отмечены красным. Все позиции с ошибками расчета себестоимости можно увидеть в каталоге:

Найти документы с ошибкой расчета себестоимости

Все документы с непросчитанной себестоимостью в разделе помечены значком . Как их отобрать: 

Исправить ошибки расчета

В первую очередь нужно понять, почему себестоимость не рассчиталась, а затем выбрать нужный вариант решения.

Причина: минусовые остатки на складе.

Как устранить:   

  • оформить/исправить поступления;
  • исправить/удалить ошибочное списание/инвентаризацию/реализацию;
  • исправить ошибку в составе (технологической карте).

Причина: расход оформлен раньше прихода.

Как устранить:

  • исправить даты документов;
  • оформить поступления в СБИС.
  • задать другой квант расчета себестоимости.

Причина: ошибки партионного учета.

Как устранить: исправить партию вручную.

Поясним на примерах.

Минусовые остатки на складе

Позицию продали в минус, это отражено в отчете по движению номенклатуры:

  1. Проверьте, все ли поступления товара занесены в СБИС.
    Если есть неоформленная закупка товара, оформите Поступление на склад, на котором позиция ушла в минус. Важно, чтобы дата поступления была раньше расхода или соответствовала периоду расчета себестоимости.
    После проведения поступления себестоимость рассчитается.

  2. Если все поступления есть в СБИС, проверьте, нет ли в документах ошибки:
    • склады в документах списания и поступления должны совпадать;
    • в документах должна быть выбрана верная номенклатурная позиция;
    • указано верное количество;
    • убедитесь, что документы проведены;
    • если неверное количество формируется актом выпуска, проверьте техкарты на наличие ошибки, исправьте ее и пересчитайте выпуск.

Например, после оформления акта выпуска позиция "сливки" ушла в минус:

  1. Проверьте акт выпуска: на 10 чашек кофе ушло 100 порций сливок, значит, есть ошибка в техкарте.

  2. Исправьте ошибку в технологической карте в блоке "Производство":

  3. Пересчитайте акт выпуска:

  4. После пересчета в отчете по движению установлен верный расход:

Расход оформлен раньше прихода

Это зафиксировано в отчете по движению номенклатуры.

  • Исправьте дату поступления или выставите дату принятия к учету в документе "Поступление".

    В отчете по движению приход зафиксируется раньше расхода.

  • Если на практике поступление обычно оформляется позже расхода, то выставите период расчета (квант расчета) себестоимости согласно вашей учетной политике: на конец дня/месяца/квартала/года.

Ошибки партионного учета

Такие ошибки могут возникать при ручном закреплении партий или при недостоверно ведущемся учете. Позиция не уходит в минус, нет ошибок в документах, и тем не менее себестоимость не рассчитана. Проверьте, какая партия выбрана в проблемном документе: кликните строку, чтобы открыть документ расхода.

В реализации откройте расширенное редактирование позиции: в документе выбрана партия от 01.04. Перейдите в отчет по движениям, чтобы посмотреть движения по этой партии:

В отчете по движениям в фильтре кликните «Приходы», а затем «По всем приходам».

В приходе партий видно, какая партия ушла в минус, а какая осталась а складе:

Откройте реализацию, которая списала партию в минус, и отмените проведение. В окне расширенного редактирования позиции и удалите партию. Затем кликните ссылку «Себест».

Отметьте нужную партию и укажите количество, как в документе расхода. Нажмите "Выбрать".

Внимание!

При ручном выборе партии обязательно указывайте количество, списанное документом расхода. Если количество не указано, система возьмет из партии 1 шт и изменит количество в документе! Это приведет к новой ошибке.

В результате в документе установлена другая партия:

Сохраните, проведите реализацию розницы. Себестоимость рассчитана.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ