Управление задачами и проектами

Собрать команду проекта

Собрать команду проекта

В СБИС список команды проекта формируется в документе проекта на вкладке «Участники». Его состав делится на две группы, в которые автоматически попадают следующие сотрудники:

  • основная команда — ответственные за проект, этапы, подэтапы;
  • «болельщики и сочувствующие» — ответственные по задачам проекта, а также все, кто выполнял работу по задачам или этапам с отметками в расписании.

Добавить участников

Если требуется добавить представителей другой организации, нажмите «Сотрудники». Выберите пользователя из своих контактов или воспользуйтесь поиском.

  1. В разделе «Участники» нажмите — в новом окне откроется список сотрудников.
  2. Выберите «Наша компания», отметьте флагом участников проекта и нажмите «Выбрать».

На этапе создания проекта соберите основную команду, добавив участников вручную. Чтобы добавить болельщика, перенесите его из основной команды в группу болельщиков.

Нажмите на фамилию участника и внесите планируемое время работы — количество часов/дней, которые отводятся на выполнение проекта. Укажите роль участника в проекте.

Отредактировать список участников

Если требуется отредактировать состав команды, а проект запущен в документооборот, нажмите «Изменить», внесите корректировки и сохраните.

Чтобы перенести участника проекта в группу «Болельщики и сочувствующие», наведите курсор мыши на фамилию сотрудника в списке участников и нажмите «Убрать из основной команды».

Перенести ответственного за проект из основной команды нельзя.

Чтобы добавить участника проекта из группы «Болельщики и сочувствующие», наведите курсор мыши на фамилию сотрудника в группе болельщиков и нажмите «Добавить в основную команду».

Удалить участника проекта

  1. Наведите на фамилию сотрудника в группе болельщиков;
  2. Нажмите «Удалить из команды».

Исключить сотрудника из команды проекта можно только из группы «Болельщики и сочувствующие». Из основной команды удалить сотрудника нельзя.

Чат проекта

На вкладке «Участники» автоматически создается чат проекта. Писать сообщения в нем может любой участник команды. Также чат проекта отображается в разделе «Контакты/Чаты».