Управление задачами и проектами

Собрать команду проекта

Собрать команду проекта

В СБИС список команды проекта формируется на вкладке «Участники». Состав делится на две группы, в которые автоматически попадают следующие сотрудники:

  • основная команда — ответственные за проект, этапы, подэтапы;
  • «болельщики и сочувствующие» — ответственные по задачам проекта, а также все, кто выполнял работу по задачам или этапам с отметками в расписании.

Добавить участников вручную

Чтобы добавить сотрудника в основную команду, откройте проект, перейдите на вкладку «Участники» и нажмите . Выберите «Наша компания», отметьте флагом участников проекта и кликните «Выбрать».

Если требуется добавить представителя другой организации, выберите его на вкладке «Мои контакты» или «Внешние контакты».

Нажмите фамилию участника и внесите планируемое время работы в часах/днях. Укажите его роль в проекте.

Чтобы добавить болельщика, перенесите его из основной команды.

Отредактировать список участников

Если проект уже запущен в документооборот, нажмите «Изменить».

Чтобы перенести участника проекта в группу «Болельщики и сочувствующие», наведите курсор мыши на фамилию сотрудника в списке участников и нажмите .

Перенести ответственного за проект из основной команды нельзя.

Чтобы добавить участника проекта из группы «Болельщики и сочувствующие», наведите курсор на фамилию сотрудника в группе болельщиков и нажмите . Сохраните изменения.

Удалить участника проекта

Наведите курсор на фамилию сотрудника в группе болельщиков и нажмите .

Исключить сотрудника из команды проекта можно только из группы «Болельщики и сочувствующие». Чтобы удалить из проекта участника основной команды, переведите его в болельщики и исключите.

Написать участнику проекта

На вкладке «Участники» автоматически создается чат проекта. Писать сообщения в нем может любой участник команды. Также чат проекта отображается в разделе «Контакты/Чаты».

Найти проект по участнику

Чтобы найти проект, в котором участвует сотрудник, воспользуйтесь фильтром по участникам. Поиск ведется только по основной команде.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.