Управление задачами и проектами

Узнать срок выполнения задачи

Узнать срок выполнения задачи

Срок выполнения — это время, к которому нужно выполнить задачу. Есть два вида срока:

  • Общее время выполнения — автор устанавливает дату решения задачи.
  • Время на выполнение определенного этапа — администратор указывает срок выполнения этапа при настройке регламента, чтобы не тормозить прохождение документа.

Как посмотреть общий срок выполнения

Откройте задачу, чтобы посмотреть, к какой дате ее нужно выполнить.

Или посмотрите срок по всем задачам в разделе «Задачи на мне». Срок выделен красным, если:

  • просрочено общее время выполнения;
  • нарушена норма выполнения этапа;
  • истек срок внутреннего согласования по задаче.

Как посмотреть срок выполнения этапа

Время решения некоторых этапов задачи ограничено. Срок выполнения этапа определяется настройками регламента, поэтому сдвинуть его нельзя. Учитывайте это в своей работе.

Узнать срок выполнения этапа можно в ленте событий. Для этого наведите указатель мыши на дату и время — появится подсказка со сроком его выполнения.

Как контролировать срок выполнения

Соблюдайте сроки выполнения заданий. Чтобы не нарушать это правило, вы можете:

  • Построить список задач по сроку выполнения, чтобы посмотреть задания, которые нужно выполнить к конкретной дате. Или посмотрите список задач в блоке «Просроченные» на сегодня, на неделю или на месяц.
  • Перенести срок по задаче, если вы понимаете, что не успеете выполнить ее вовремя. Для этого отправьте согласование автору, указав причину переноса и новую дату.
  • Делегировать задачи ответственному сотруднику на время вашего отсутствия. Например, если уходите в отпуск и не хотите, чтобы вас беспокоили по рабочим вопросам.

Руководитель подразделения может проверять сроки выполнения и делегировать задачи сотрудников своего отдела.