Управление задачами и проектами

Выполнить задачу

Выполнить задачу

Задачи, которые переданы вам на выполнение, находятся в разделе «Задачи на мне» на вкладке «В работе». Возьмите за правило регулярно заглядывать в этот раздел в течение рабочего дня.

В списке новые задания выделены жирным шрифтом, а в меню указано их количество. Нажмите на задачу, чтобы посмотреть описание и приложенные файлы, и приступайте к выполнению.

Если вы руководитель отдела, проверяйте раздел «Задачи/Разобрать» — здесь отображаются задания, переданные отделу. Ознакомьтесь со списком и распределите задачи между сотрудниками.

Для удобства можно распределить задачи в порядке их важности или настроить автоматическую сортировку.

Отправить задачу на проверку

После того как задача выполнена:

  1. Отметьте время по проделанной работе: нажмите , выберите пункт «Время по документу» и укажите период. Напишите комментарий, например «подготовил презентацию» и нажмите «Добавить».
  2. Нажмите Выполнение.
  3. Укажите действия с документом после завершения обработки. По умолчанию установлено «закрыть документ». Если хотите оставить его открытым, выберите «не закрывать документ». Например, чтобы сразу распечатать или поставить на контроль.
  4. Укажите комментарий к этапу и выберите:
    • если работа завершена, нажмите Выполнено — задача уйдет на проверку автору;
    • если задача не может быть решена, укажите причину и нажмите Не выполнено;
    • если нужно передать задание другому исполнителю, укажите сотрудника и нажмите  Переназначить . Добавить еще несколько сотрудников можно по ссылке «+ Получатель».
  5. Прикрепите файл, который подтвердит выполнение задания: готовую презентацию, оформленный договор.

Вернуть задачу себе

Если при закрытии задачи вы забыли приложить документы или хотите дополнить решение комментарием, можно отменить последний этап. Для этого перейдите на вкладку «Выполненные», откройте ленту событий и нажмите — задача вернется к вам на выполнение.

Обратите внимание, название кнопок и этапов прохождения в задачах могут отличаться от тех, что указаны в примере. Изменить их можно в настройках операций.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».