Управление задачами и проектами

Выполнить задачу

Выполнить задачу

Задачи, которые вы должны выполнить, находятся в разделе «Задачи на мне» на вкладке «В работе». Чтобы узнать о поступлении новых задач, настройте уведомления. СБИС пришлет их в СБИС3 Плагин, на электронную почту, по смс и в мобильное приложение.

В списке новые задания выделены жирным шрифтом, а в меню указано их количество. Нажмите на задачу, чтобы посмотреть описание и приложенные файлы.

Если вы руководитель отдела, проверяйте раздел «Задачи/Разобрать» — здесь отображаются задания, переданные отделу. Распределите их между сотрудниками.

Добавить и обработать файлы

К задаче можно прикрепить любой файл. Если вы работаете с несколькими вложениями, используйте панель массовых операций. Например, чтобы подписать документы. Для этого в задаче нажмите , отметьте флагом файлы и выберите действие.

Отправить на проверку

После того как задача выполнена:

  1. Отметьте время выполнения работы.
  2. Нажмите Выполнение.
  3. Укажите, что делать с задачей после отправки: закрыть, оставить открытой или открыть следующую. Например, если вы хотите сразу распечатать документ из задачи или поставить ее на контроль, выберите «не закрывать документ». По умолчанию установлено «закрыть документ».
  4. Введите комментарий к этапу и выберите:
    • если работа завершена, нажмите Выполнено — задача уйдет на проверку автору;
    • если задача не решена, укажите причину и нажмите Не выполнено;
    • чтобы передать задание другому исполнителю, укажите сотрудника и нажмите Переназначить. Добавить еще несколько сотрудников можно по ссылке «+ Получатель».

Вернуть задачу себе

Если вы поторопились отправить задачу на проверку и хотите вернуть ее себе, отмените последний этап. Для этого в разделе «Задачи/На мне» перейдите на вкладку «Выполненные», откройте ленту событий и нажмите — задача вернется к вам на выполнение.

Обратите внимание, название кнопок и этапов могут отличаться в зависимости от настройки операции.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».