ФИКСАЦИЯ ПЕРИОДА

Фиксация периода

После того, как организация сдала все отчеты за период, в нем необходимо ограничить возможность работы с документами. Для этого главный бухгалтер фиксирует текущие остатки по периоду. Ограничение доступа происходит на уровне счетов (т.е. документы, которые содержат в себе проводки, становятся недоступны для изменения и проведения). 

Если организация вела учет в других системах, перед работой с текущими остатками введите и зафиксируйте начальные. Для новых компаний фиксация нулевых начальных остатков необязательна.

В СБИС фиксация периода реализована в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки».

В разделе представлен перечень участков со счетами, по которым ведется учет и полоса состояния текущих остатков по периодам:

  •  — «Открыт». Проведение документов в указанном периоде доступно для всех пользователей;
  •  — «Ограничен доступ». Возможность работы с документами закрыта для пользователей с ограниченными правами (например, для менеджеров);
  •  — «Зафиксирован». Любые операции в периоде невозможны кроме действий с документами, которые не содержат проводок;
  •  — «Частично закрыт». Статус появляется в случае, когда некоторые участки в периоде зафиксированы или ограничены в доступе. На полосе состояния отображается как открытый период.

Если по участку были совершены проводки, вы можете развернуть его с помощью кнопки  и зафиксировать текущие остатки по конкретному счету или субсчету.

Если в СБИС одна организация

Фиксация текущих остатков на странице организации

Чтобы избежать изменений в проводках и балансе за прошедший период, его необходимо закрыть. В СБИС фиксация периода возможна как по всей организации, так и по конкретному участку или счетам:

  • по организации
  1. В верхней полосе состояния (показывает текущие остатки по всем участкам) наведите курсор на точку периода, который необходимо закрыть от изменений;
  2. Во всплывающем окне выберите, как вы хотите ограничить работу в нем.
  • по участкам учета
  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» наведите курсор на значок периода  в строке конкретного участка или счета. 
  2. Во всплывающем окне выберите состояние текущих остатков на первое число месяца, следующего за фиксируемым.

Фиксация текущих остатков на странице периода

Проверить суммы текущих остатков перед фиксацией можно на странице периода. Чтобы его открыть в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» нажмите  на полосе состояния. 

  • по организации — нажмите кнопку «».

  • по участкам учета:
  1. Наведите курсор на значок  в строке участка или счета;
  2. Во всплывающем окне выберите, как вы хотите ограничить работу в нем.  

Участок и счета, которые зафиксированы, будут отмечены значком , с ограниченным доступом — . Текущее состояние будет отражено в шкале заполнения остатков . Количество зеленых и темно-серых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки или ограничен доступ.

Чтобы переключаться между периодами, нажмите на значение месяца. Во всплывающем окне откроется панель с полосой состояния текущих остатков, где можно выбрать период. При нажатии на значение года, система перенесет вас на страницу организации.

Если в СБИС несколько организаций

В режиме «Все юридические лица» на вкладке «Остатки» раздела «Учет/Бухгалтерия» будет отображаться перечень организаций аккаунта с указанием их системы налогообложения, а также полосу состояния текущих остатков. Чтобы зафиксировать период по организации: 

  1. Наведите курсор на конец фиксируемого периода;
  2. Во всплывающем окне выберите, как вы хотите ограничить работу в нем.

Отмена фиксации периода

Чтобы скорректировать текущие остатки по закрытому периоду, главный бухгалтер должен обеспечить доступ к работе с ним. Сделать это можно аналогично процедуре фиксации.

По организации:

  • на странице организации — в верхней полосе состояния наведите курсор на зафиксированный период и во всплывающем окне выберите «Открыть»;
  • на странице периода — откройте период и перейдите по ссылке « Отменить фиксацию».

По участку, счету или субсчету:

  • на странице организации — в верхней полосе состояния наведите курсор на зафиксированный период и во всплывающем окне выберите «Открыть»;
  • на странице периода — откройте период. В нужной строке нажмите  и выберите «Открыть».

Права и роли

1
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ