Организации может потребоваться списать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Например, обязательному списанию подлежат безнадежные долги или задолженности, по которым истек срок исковой давности. В СБИС для этого предусмотрено четыре операции.
| Операция | Когда оформляем | Проводки | |
| Дебет | Кредит | ||
| Списание долга поставщика |
| 60-01 76 | 91-01 |
| Списание аванса поставщика |
| 91-02 007 | 60-02 76 |
| Списание долга покупателя |
| 91-02 63 007 | 62-01 76 |
| Списание аванса покупателя |
| 62-02 76 | 91-01 |
В операциях списания задолженности определение корреспондирующего счета зависит от документа-основания, а также от вида задолженности.
- В разделе «Учет/Деньги» перейдите на вкладку «Взаимозачеты».
- Нажмите и в блоке «Списание задолженности» выберите нужную операцию, например «Списание аванса покупателя».
- На верхней панели выберите вашу организацию.
- В поле «Контрагент» укажите организацию, чтобы списать задолженность по ней. Если требуется списать задолженность нескольких контрагентов, поле можно не заполнять.
- Заполните поле «Комментарий» — эта информация будет отображаться в печатной форме приказа о списании в столбце «Причина списания».
- Укажите счет затрат и счет списания, или СБИС установит их по умолчанию.
Откройте блок «Счета расчетов». В строке «Счет долга» введите счет, с которого списывается задолженность. Или нажмите
и выберите его из списка. Например 62-02 «Расчеты по авансам полученным».
В строке «Счет списания» укажите счет, на который списывается задолженность. Или нажмите
и выберите его из списка.
- Добавьте документ задолженности одним из способов:
- нажмите «
Заполнить». Выберите «Всю», чтобы СБИС указал все документы. Выберите «Просроченную», чтобы СБИС отобрал документы, по которым истек срок исковой давности. - кликните
, в фильтре 
установите параметры и нажмите . Выберите документы из списка. 
- Проверьте документ и нажмите — СБИС спишет задолженность.
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
Если требуется перепровести документ, нажмите « Переформировать». Если вы допустили ошибку при создании документа, отмените проводки.
Чтобы документально подтвердить операцию, в СБИС формируется «Приказ о списании задолженности».
В документе списания нажмите 
— СБИС подготовит приказ для печати.
Его можно сохранить в формате *.pdf или *.docx кнопкой 
или распечатать.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».