Организации требуется списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Например, обязательному списанию подлежат безнадежные долги или задолженности, по которым истек срок исковой давности. В СБИС для этого предусмотрено четыре операции:
| Операция | Когда оформляем | Проводки | |
| Дебет | Кредит | ||
| Списание долга поставщика |
| 60-01 76 | 91-01 |
| Списание аванса поставщика |
| 91-02 007 | 60-02 76 |
| Списание долга покупателя |
| 91-02 63 007 | 62-01 76 |
| Списание аванса покупателя |
| 62-02 76 | 91-01 |
В операциях списания задолженности определение корреспондирующего счета зависит от документа основания, а также от вида задолженности.
- В разделе «Учет/Деньги» перейдите на вкладку «Взаимозачеты».
- Нажмите и в блоке «Списание задолженности» выберите нужную операцию, например, «Списание аванса покупателя».
- На верхней панели выберите вашу организацию.
- В поле «Контрагент» укажите организацию, с которой требуется списать задолженность.
Если не указывать счет затрат и счет списания, то СБИС установит их по умолчанию.
Откройте блок «Счета расчетов». Введите счет, с которого списывается задолженность или выберите его из меню кнопкой
. Например 62-02 «Расчеты по авансам полученным».
- В строке «Счет списания» укажите счет, на который списывается задолженность. Или выберите его из меню кнопкой .
- Добавить документ задолженности можно двумя способами:
- Способ 1. Нажмите «
Заполнить» и установите: - «Всю» — СБИС укажет все документы по этому контрагенту.
- «Просроченную» — СБИС выберет документы, по которым истек срок исковой давности.
- Способ 2. Кликните
, в фильтре 
установите параметры и нажмите . Выберите документы из списка. 
- Проверьте документ и нажмите — СБИС спишет задолженность.
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
Сформированные проводки вы можете:
- « Переформировать», если требуется перепровести документ;
- «
Отменить», если в документе допущена ошибка.