Бухгалтерия и учет

Списать задолженность контрагента

Списать задолженность контрагента

Организации может потребоваться списать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Например, обязательному списанию подлежат безнадежные долги или задолженности, по которым истек срок исковой давности. В СБИС для этого предусмотрено четыре операции.

ОперацияКогда оформляемПроводки
ДебетКредит
Списание долга поставщика
  • Истечение срока исковой давности
  • Ликвидация организации-кредитора
  • Исключение организации-кредитора из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица

60-01

76

91-01
Списание аванса поставщика
  • Истечение срока исковой давности
  • Ликвидация организации-дебитора
  • Обязательство прекращено на основании акта государственного органа

91-02

007

60-02

76

Списание долга покупателя
  • Истечение срока исковой давности
  • Ликвидация организации-дебитора
  • Обязательство прекращено на основании акта государственного органа

91-02

63

007

62-01

76

Списание аванса покупателя
  • Истечение срока исковой давности
  • Ликвидация организации-кредитора
  • Исключение организации-кредитора из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица

62-02

76

91-01

В операциях списания задолженности определение корреспондирующего счета зависит от документа-основания, а также от вида задолженности.

Оформить списание задолженности
Посмотреть проводки
Распечатать приказ
  1. В разделе «Учет/Деньги» перейдите на вкладку «Взаимозачеты».
  2. Нажмите + и в блоке «Списание задолженности» выберите нужную операцию, например «Списание аванса покупателя».
  3. На верхней панели выберите вашу организацию.
  4. В поле «Контрагент» укажите организацию, чтобы списать задолженность по ней. Если требуется списать задолженность нескольких контрагентов, поле можно не заполнять.
  5. Заполните поле «Комментарий» — эта информация будет отображаться в печатной форме приказа о списании в столбце «Причина списания».
  6. Укажите счет затрат и счет списания, или СБИС установит их по умолчанию.

    Откройте блок «Счета расчетов». В строке «Счет долга» введите счет, с которого списывается задолженность. Или нажмите и выберите его из списка. Например 62-02 «Расчеты по авансам полученным».

    В строке «Счет списания» укажите счет, на который списывается задолженность. Или нажмите и выберите его из списка.

  7. Добавьте документ задолженности одним из способов:
    • нажмите « Заполнить». Выберите «Всю», чтобы СБИС указал все документы. Выберите «Просроченную», чтобы СБИС отобрал документы, по которым истек срок исковой давности.
    • кликните , в фильтре установите параметры и нажмите Отобрать. Выберите документы из списка.
  8. Проверьте документ и нажмите Провести — СБИС спишет задолженность.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Если требуется перепровести документ, нажмите « Переформировать». Если вы допустили ошибку при создании документа, отмените проводки.

Чтобы документально подтвердить операцию, в СБИС формируется «Приказ о списании задолженности».

В документе списания нажмите — СБИС подготовит приказ для печати.

Его можно сохранить в формате *.pdf или *.docx кнопкой или распечатать.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».