При ввозе иностранного алкоголя на территорию России импортеры должны предоставить в ЕГАИС отчет об импорте. В СБИС его можно оформить в разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации системы) на вкладке «Приход».
Если оформляете отчет в СБИС впервые либо начали сотрудничать с новым поставщиком — проверьте данные контрагента в системе.
При закупке нового вида импортированного алкоголя зарегистрируйте его в федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП), чтобы получить коды ЕГАИС. Нельзя использовать алкокоды других организаций, даже внутри филиальной сети.
Если все данные о поставщике и алкогольной продукции уже есть в СБИС — просто создайте отчет.
В СБИС в разделе «Компании» на вкладке «Избранные» найдите карточку контрагента по названию, откройте ее на вкладке «Параметры» и убедитесь, что в поле «ФСРАР ID» указан идентификатор организации в ФСРАР.
Если код ФСРАР не указан:
- Скачайте справочник иностранных организаций ЕГАИС и найдите поставщика.
- В столбце «Клиент код ЕГАИС» скопируйте ФСРАР_ИД. Вставьте код в карточку компании в СБИС.
Итог: поставщик числится в справочнике иностранных организаций ЕГАИС, в СБИС есть карточка контрагента и в ней указан ФСРАР_ИД. Зарегистрируйте алкоголь.
- На сайте ФРАП подайте заявку на регистрацию нового вида алкогольной продукции. Дождитесь, когда ему будет присвоен код ЕГАИС.
- В СБИС обновите справочник ЕГАИС по своей организации.
Итог: алкоголь зарегистрирован во ФРАП, информация о новом виде алкогольной продукции добавлена в справочник СБИС. Оформите отчет об импорте.
Получив от иностранного поставщика алкогольную продукцию, оформите отчет об импорте на основании ТТН международного образца и грузовой таможенной декларации (ГТД).
- В разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» нажмите .
- Заполните отчет:
- Убедитесь, что выбрана организация-импортер, на которую оформлена ГТД. Проверьте ИНН/КПП.
- Введите номер ГТД и проверьте дату декларации. При импорте алкоголя из стран Таможенного союза номер и дата ГТД должны быть такие же, как в накладной, полученной при приемке товара.
- Укажите поставщика (иностранную организацию) и договор. Их реквизиты должны совпадать с данными, указанными в ТТН международного образца и ГТД.
Если в СБИС нет карточки контрагента и/или договора, создайте их.
- Убедитесь, что выбрана организация-импортер, на которую оформлена ГТД. Проверьте ИНН/КПП.
- Добавьте номенклатуру одним из способов:
- Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки.
Если позиция не добавилась по штрихкоду, проверьте, что он указан в карточке номенклатуры. - Введите в строку наименование алкоголя или код ЕГАИС и укажите количество.
- Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки.
- Нажмите . Дождитесь регистрации документа — отчет об импорте отправлен в ЕГАИС.
Реализацию можно оформить прямо из отчета. В связанных документах выберите «Отгрузка+» — данные о номенклатуре будут заполнены автоматически, останется указать контрагента, проверить и отправить документ.
Итог: импорт алкоголя зарегистрирован в ЕГАИС.