СПИСАНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформить в случаях:

  • продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
  • продажи немаркированного алкоголя в рознице (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
  • перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов, в момент передачи продукции;
  • отклонений в учете по причине кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

В СБИС можно настроить автоматическое формирование документов списания по итогам закрытия кассовой смены для любого регистра ЕГАИС.

Чтобы оформить списание:

  
  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Списания» нажмите  + Документ  и выберите: 
    • «Списание в опте» — для списания с первого регистра остатков.
      При максимальной конфигурации СБИС выберите операцию, например, списание на производственные затраты. После регистрации в ЕГАИС документ будет автоматически проведен по складу.
    • «Списание в рознице» — со второго регистра.

    Списать проданный алкоголь можно из реализации розницы или акта выпуска. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на...» и выберите операцию. 

Итог: документ «Списание» создан.

  1. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.

  2. Укажите причину.

    При списании из-за пересортицы:

    • пересорт необходимо оформлять только внутри группы товаров;
    • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
    • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

    При списании по причинам «Реализация», «Проверки» и «Арест» обязательно укажите акцизные марки по каждой бутылке. Если информации о марках нет, смените причину списания на «Порча» или «Недостача».

  3. Добавьте наименование продукции.

    Если списание создано из документа, например, реализации розницы, номенклатуры алкогольной продукции будут заполнены автоматически. Проверьте, все ли верно.

    При других способах создания документа:

    • Добавьте из справочника — нажмите , введите в строку поиска наименование/код ЕГАИС (его можно посмотреть в товарно-транспортной накладной) и выберите нужную позицию.

    • Загрузите из xml-файла, если реализация розницы проданного алкоголя сформирована в сторонней системе.
  4. Заполните дополнительные поля.

    При списании с причиной «Реализация» СБИС указывает основную цену из карточки номенклатуры. Если поле не заполнено, укажите цену вручную. Она должна быть не ниже минимальной розничной.

    При списании с опта укажите партию. Поле «Справка 2» заполнится автоматически по данным складского учета.

    Если приход не оформлен в СБИС, номер Справки 2 можно посмотреть в отчете «Остатки». Найдите нужную позицию по коду ЕГАИС, скопируйте номер из запроса остатков ЕГАИС и вставьте в документ списания.

Итог: списание заполнено, отправьте документ в ЕГАИС.

Когда списание оформлено нажмите  Отправить в ЕГАИС . Убедитесь, что документ регистрирован.

После регистрации документа в ЕГАИС данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию. При максимальной конфигурации СБИС документ будет автоматически проведен и в учете по нему сформируются проводки.

Итог: списание оформлено и зарегистрировано в ЕГАИС.

Права и роли

25
6
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ