Словарь терминов ЕГАИС

Акциз

Косвенный общегосударственный налог, который включается в цену товаров и перечисляется в бюджет страны

Акцизная марка (АМ), Федеральная специальная марка (ФСМ)

Виды фискальных марок для оплаты акцизного сбора на отдельные виды товаров, например на вино и табак. В настоящее время используются марки старого и нового образца.

Марки старого образца содержат два двумерных штрихкода:

• DataMatrix с серией и номером самой марки (код наносится производителем марок АО «Гознак»);
• PDF417 с информацией о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну и других уникальных характеристиках каждой бутылки (код наносит производитель или импортер).

Производителю и импортеру не нужно штрихкодировать ФСМ и АМ нового образца. Используется только один штрихкод в формате DataMatrix. Марки содержат цифровые идентификаторы из 150 символов

Декларация ФСРАР (алкогольная декларация)

Официальный документ, который организация отправляет в госорганы. В нем указано, сколько алкогольной продукции компания произвела, закупила у поставщиков, реализовала или перевезла.

Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:

• Предприятиям общепита (кафе, бары, рестораны): сдают декларации по алкоголю и пиву по формам №7 и 8. Если у заведения нет лицензии на продажу алкоголя, оно может продавать только пиво и напитки на его основе (сидр, пуаре, медовуха). Сдается только декларация по пиву;
• Розничным магазинам: если нет лицензии на продажу алкоголя, магазины сдают только пивную декларацию. С 2018 года декларация по форме №7 отменена для магазинов, которые отправляют данные в ЕГАИС через кассы;
• Индивидуальным предпринимателям: ИП торгуют только немаркированным алкоголем и сдают только пивную декларацию

ГОСТ-ключ

Квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую выдает удостоверяющий центр или ФНС. Ее записывают на смарт-карту. С помощью ГОСТ-ключа УТМ подписывает документы, которые отправляют в ЕГАИС

RSA-ключ

RSA-ключ нужен для установки защищенного соединения УТМ с ЕГАИС. Идентификатор RSA-ключа соответствует идентификатору «ФСРАР_ИД». RSA-ключ запрашивают в ФСРАР и записывают на смарт-карту

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)

Система для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Код вида алкогольной продукции

Цифровая комбинация, присвоенная видам алкогольной продукции по классификатору ФСРАР

Код ЕГАИС («алкокод»)

19-символьный цифровой идентификатор, который ФСРАР присваивает конкретной марке алкоголя с учетом производителя и литража

ТТН (товарно — транспортная накладная)

Товаросопроводительный документ. Оформляется при грузоперевозке, служит для учета движения ТМЦ. На основании ТТН товар списывается с остатков поставщика, а покупатель получает и оплачивает товар

МРЦ

Минимально разрешенная цена на вино и игристое вино (шампанское), а также на маркированный алкоголь крепостью свыше 28 %, установленная Минфином России

Партия алкоголя

Совокупность товара на остатках участника ЕГАИС, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2

Регистр №1 (Склад)

Оптовый регистр учета остатков. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2

Регистр №2 (Торговый зал)

Розничный регистр учета остатков. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров №1 и №2 не дублируются, а дополняют друг друга

Регистр №3

Регистр марок для ведения поштучного (помарочного) учета маркированного алкоголя в ЕГАИС. На нем хранятся серийные номера марок, которые связаны с РФУ2 и находятся на 1 регистре остатков. Этот регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции

РФУ1 (регистрационная форма учета № 1)

Справка производителя к ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС обозначена как FA.

Ранее использовалось определение «Справка А»

РФУ2 (регистрационная форма учета № 2)

Справка, которую поставщик прилагает к ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС обозначена как FВ.

Ранее использовалось определение «Справка Б»

УТМ (универсальный транспортный модуль)

Программа, с помощью которой производитель или продавец алкоголя передает данные из своей учетной системы (например, СБИС) в ЕГАИС.

В УТМ входят служба «Transport» и база данных для хранения сообщений

FIFO метод учета

Метод учета в ЕГАИС. Его особенность — последовательное списание товара. Партия алкоголя, поступившая на склад первой, в первую очередь и расходуется. Та, что поступила за ней — во вторую и так далее

FSRAR_ID (СИО — системный идентификатор организации)

Номер-идентификатор организации (магазина) в ЕГАИС. Уникален для каждого ИНН/КПП. Исключение — ИП, которым выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли

Transport

Основная служба УТМ, с помощью которой учетная система обменивается данными с ЕГАИС

Центр обработки данных (ЦОД)

Специализированный орган, который обрабатывает и хранит данные налогоплательщиков