СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ ЕГАИС

Термин

Определение

Акциз

Косвенный общегосударственный налог, который включается в цену товаров и служит источником доходов бюджета страны.

Акцизная марка (АМ),
Федеральная специальная марка (ФСМ)

Виды фискальных марок для оплаты акцизного сбора на отдельные виды товаров, например, на вино и табак. В настоящее время используются марки старого и нового образца.

Марки старого образца содержат два двумерных штрихкода:

• DataMatrix с серией и номером самой марки (код наносится производителем марок АО «Гознак»);
• PDF417 с информацией о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну и других уникальных характеристиках каждой бутылки (код наносит производитель или импортер).  

Федеральные специальные и акцизные марки нового образца не требуют штрихкодирования производителем и импортером и содержат только один штрихкод в формате DataMatrix, нанесенный типографским способом на Гознаке. Содержат в себе цифровые идентификаторы из 150 символов.  

Декларация ФСРАР (алкогольная декларация)

Официальный документ, информирующий государственные органы об объемах произведенной (закупленной у поставщиков-производителей, реализованной или перевезенной) алкогольной продукции.

Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:
*Предприятиям общепита (кафе, бары, рестораны): сдают декларации по алкоголю и пиву по формам №7 и 8. Если у общепита нет лицензии на продажу алкоголя, осуществляется торговля только пивом или напитками на их основе (сидр, пуаре и медовуха), сдается только декларация по пиву;
*Розничным магазинам: для магазинов, которые фиксируют продажи алкоголя в ЕГАИС через кассы, декларация по форме №7 с 2018 года отменена. Если лицензии на продажу алкоголя нет, сдают только пивную декларацию.
*Индивидуальным предпринимателям (ИП): ИП торгуют только немаркированным алкоголем, соответственно, сдают только пивную декларацию.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)

Система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Код вида алкогольной продукции

Цифровая комбинация, присвоенная видам алкогольной продукции по классификатору ФСРАР. 

Код ЕГАИС («алкокод»)

19-символьный цифровой идентификатор, который ФСРАР присваивает конкретной марке алкоголя, с учетом производителя и литража.

ТТН (товарно – транспортная накладная)

Товаросопроводительный документ, оформляемый при грузоперевозке. Служит для ведения учета движения товарно-материальных ценностей при их перевозках и доставке грузополучателю. На основании ТТН происходит списание товарно-материальных ценностей у отправителя груза и их получение и оплата у того, кто его получает.

Партия алкоголя

Совокупность товара на остатках участника ЕГАИС, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Регистр №1 (Склад)

Оптовый регистр учета остатков. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2.

Регистр №2 (Торговый зал)

Розничный регистр учета остатков. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров №1 и №2 не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Регистр №3

Регистр марок для ведения поштучного (помарочного) учета в ЕГАИС маркированного алкоголя. На нем хранятся серийные номера марок, связанных с РФУ2, находящимися на 1 регистре остатков. Этот регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

РФУ1 (регистрационная форма учета № 1)

Справка производителя к ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС имеет обозначение FA.

Ранее использовалось определение «Справка А».

РФУ2 (регистрационная форма учета № 2)

Справка, которую заполняет организация-продавец в ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС имеет обозначение FВ.

Ранее использовалось определение «Справка Б».

УТМ (универсальный транспортный модуль)

Программа, которую устанавливает участник алкогольного рынка для передачи данных между ЕГАИС и своей учетной системой (например, СБИС).

Технически УТМ представляет собой три службы: Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring и базу данных для хранения сообщений. 

FIFO метод учета 

Метод учета в ЕГАИС: его особенность — в хронологическом списывании товара (first in — first out). Партия алкоголя, поступившая на склад первой, в первую очередь и расходуется. Та, что поступила за ней — во вторую и так далее.

FSRAR_ID (СИО — системный идентификатор организации)

Номер-идентификатор организации (магазина) в ЕГАИС. Является уникальным для каждого ИНН/КПП. Исключение — ИП, для которых выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли.

Transport

Основная служба, осуществляющая обмен с сервером ЕГАИС. Представляет собой веб-сервис с Java-апплетами, обменивающийся по порту 8080 сообщениями с учетной системой участника и отправляющий/принимающий эти файлы на сервер ЕГАИС.

Transport-Updater

Служба, предназначенная для обновления программных модулей основной службы. При остановке данной службы автоматически останавливается и Transport.

Transport-Monitoring

Служба, предназначенная для наблюдения за первыми двумя службами и автоматическом их запуске в случае остановки. Данная служба не является критичной для работоспособности, УТМ работает и при неработающем Transport-Monitoring.