Переместить алкоголь между точками продаж

Переместить алкоголь между точками продаж

При передаче алкоголя между складами или подразделениями нужно зафиксировать его перемещение. Для этого оформите документ «Внутреннее перемещение».

Оформление документа зависит от того, где перемещаете продукцию:

  • между подразделениями — необходимо отправить сведения в ЕГАИС;
  • между складами одной организации — требуется только провести документ.
Переместить между подразделениями
Переместить между складами
  1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Перемещения» нажмите и выберите «Внутреннее перемещение».

    Также создать внутреннее перемещение можно в разделе «Бизнес/Склад» или оформить из поступления.

  2. Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть организация, которая отгружает товар.
  3. Выберите получателя.
  4. Перейдите на вкладку «Внутреннее перемещение» и убедитесь, что верно указан склад отправителя и получателя. Если неправильный, нажмите и выберите склад.
  5. Убедитесь, что указана текущая дата. По правилам ЕГАИС документ нужно зафиксировать той же датой, когда происходит перемещение. За нарушение грозит штраф.
  6. Укажите номер документа, если ранее перемещения оформляли в другой системе и хотите продолжить нумерацию. Либо оставьте поле пустым, СБИС присвоит номер документу при отправке в ЕГАИС.
  7. Добавьте наименования:
    • для маркированного алкоголя — сканируйте акцизную марку каждой бутылки или упаковки;
    • для немаркированного — выберите из каталога и укажите количество.
      Если в карточке немаркированного алкоголя настроены упаковки, при оптовой продаже можно указать их количество. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.
  8. Когда вы отправите документ в ЕГАИС, СБИС заполнит партии и справки. Если требуется указать конкретный приход, выберите его вручную.
  9. Проверьте себестоимость. Она рассчитывается автоматически на основании поступления. Если себестоимость указана неверно, найдите поступление, по которому получили алкоголь, и исправьте ее.
  10. Нажмите . СБИС автоматически заполнит сведения в блоке «Транспортный раздел» на основании последнего перемещения с этим же отправителем и получателем.
  11. Перейдите на вкладку «», кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС» и убедитесь, что информация в транспортном разделе указана верно.

    Если перевозить товар будете не на автомобиле, кликните «Изменить», выберите тип транспортного средства и нажмите «Сохранить».

  12. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
  13. Дождитесь, когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС, и отправьте машину с алкоголем получателю.
  14. Когда получатель подтвердит поступление продукции, убедитесь, что в документе отображается статус «Утверждено в ЕГАИС». Для партии сформируется новая Справка 2, она указана в строке после значка .
    Если получатель отклонил перемещение, посмотрите причину и оформите новый документ.

Итог: алкоголь списан в ЕГАИС с остатков отправителя и зачислен на остатки получателя.

  1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Перемещения» нажмите и выберите «Внутреннее перемещение».

    Также создать внутреннее перемещение можно в разделе «Бизнес/Склад» или оформить из поступления.

  2. Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть организация, которая отгружает товар.
  3. Перейдите на вкладку «Внутреннее перемещение» и убедитесь, что верно указан склад отправителя. В поле «Получатель» выберите склад, на который перемещаете товар.
    Если склад определился неверно, нажмите и выберите другой.
  4. Укажите номер документа, если ранее перемещения оформляли в другой системе и хотите продолжить нумерацию. Либо оставьте поле пустым, СБИС присвоит номер при проведении документа.
  5. Вернитесь на вкладку «ЕГАИС» и добавьте наименования:
    • для маркированного алкоголя — сканируйте акцизную марку каждой бутылки или упаковки;
    • для немаркированного — выберите из каталога и укажите количество.
      Если в карточке немаркированного алкоголя настроены упаковки, при оптовой продаже можно указать их количество. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.
  6. По умолчанию перемещение алкоголя выполняется с оптового регистра. Если нужно переместить немаркированный алкоголь с розничного регистра, в строке с позицией нажмите , кликните «Алкоголь» и выберите «Алкоголь торговый зал».
  7. Когда вы проведете документ, СБИС заполнит партии и справки. Если требуется указать конкретный приход, выберите его вручную.
  8. Проверьте себестоимость. Она рассчитывается на основании поступления. Если себестоимость указана неверно, найдите поступление, по которому получили алкоголь, и исправьте ее.
  9. Нажмите «Провести» и передайте алкоголь на другой склад.

Итог: перемещение алкоголя с одного склада на другой принято к учету.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.