Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Проконтролировать остатки алкоголя в ЕГАИС

Проконтролировать остатки алкоголя в ЕГАИС

Чтобы избежать ошибок в учете алкоголя, регулярно проверяйте остатки в ЕГАИС. Для этого в СБИС создайте отчет — его можно построить, только если:

Отчет формируется на основании ваших складских документов и данных ЕГАИС.

Чтобы построить отчет, в разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки» отправьте запрос в ЕГАИС. Через несколько минут (время зависит от загруженности сервиса ЕГАИС) система отобразит результат — актуальные данные об остатках по выбранной организации. Посмотреть остатки за прошлый период можно в истории запросов.

В отчете отображается количество бутылок. Если в разделе есть позиции, которые числятся в декалитрах, СБИС автоматически пересчитает и укажет итоговое количество по разделу в декалитрах.

Посмотреть остатки, которые числятся на оптовом и розничном регистрах

Узнать, сколько алкоголя зафиксировано на регистрах, можно в колонке «ЕГАИС».

Проверить остатки алкоголя и марок на складе

Если вы ведете учет в СБИС, то остатки алкоголя по складу отобразятся в колонке «По учету».

Оформить документы

На вкладке «Остатки» можно переместить или вернуть весь алкоголь со 2-го регистра (торговый зал), а также списать с опта или с розницы. Отметьте наименования, на панели массовых операций нажмите «+ Оформить» и выберите документ.

При оформлении перемещения в торговый зал система проверит остаток на оптовом регистре в ЕГАИС и в учете.

Если количество продукции в учете меньше, чем в госсистеме, СБИС создаст два документа: в основном будет указан алкоголь, который числится на складе и в ЕГАИС, в дополнительном — только в ЕГАИС.

Во втором перемещении появится комментарий «Перемещение в торговый зал только по ЕГАИС (по складу не проводить!)». Документ не нужно принимать к учету, иначе на складе возникнет отрицательный остаток.

СБИС также сформирует отдельные документы перемещения, если продукция оприходована на разные склады.

Чтобы списать алкоголь, отметьте наименования, в панели массовых операций нажмите «Оформить» и в пункте «Списание» выберите регистр. В открывшемся окне укажите причину и нажмите:

  • «Сразу отправить в ЕГАИС» — СБИС сформирует и отправит списание в ЕГАИС;
  • «Только сформировать» — проверьте документ и отправьте в госсистему.

Выгрузить остатки

Отчет «Остатки» можно выгрузить в формате Excel — откройте панель массовых операций и нажмите « Выгрузить».

Также в отчете можно: