Обмен с госсистемами

Проконтролировать остатки алкоголя в ЕГАИС

Проконтролировать остатки алкоголя в ЕГАИС

Отчет формируется на основании данных об остатках в ЕГАИС и складских документов, если выполнены условия:

Отчет позволяет контролировать остатки алкоголя, которые числятся по организации в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

Чтобы построить отчет, в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки» отправьте запрос в ЕГАИС. Через несколько минут (время зависит от загруженности сервиса ЕГАИС) система отобразит результат — данные об остатках на текущий момент времени по выбранной организации. Посмотреть остатки за прошлый период можно в истории запросов.

По умолчанию в отчете отображается количество бутылок. Если в разделе есть позиции, которые числятся в декалитрах, СБИС автоматически пересчитает и укажет итоговое количество по разделу в декалитрах.

Где посмотреть остатки, которые числятся на оптовом и розничном регистрах

Узнать, сколько алкоголя зафиксировано на регистрах, можно в колонке «ЕГАИС»:

Как проверить остатки алкоголя и марок на складе

Если вы ведете учет в СБИС, то остатки алкоголя по складу отобразятся в колонке «По учету»:

  • «Марки» — количество марок в учете. Увеличивается при проведении поступления или оприходования (если в поступлении акцизные марки были указаны поставщиком или получатель самостоятельно их сканировал), списываются при добавлении марок в перемещение, списание, реализацию или реализацию розницы.
  • «Опт» и «Розница» — остатки алкоголя на оптовом и розничном регистрах по данным складского учета. Если складские документы были перепроведены, то для корректного отображения остатков не забудьте запустить перерасчет себестоимости. Остатки отображаются по партиям. Чтобы данные были корректные, нужно обязательно исправить ошибки расчета себестоимости.

Как определить, есть ли излишки или недостача в ЕГАИС относительно складского учета

Расхождения по остаткам алкоголя на складе и в ЕГАИС указаны в столбце «Отклонения».

Если в ЕГАИС и по учету зафиксировано равное количество продукции, данных в столбце не будет. При наличии отклонений СБИС отобразит разницу по количеству:

  • зеленым — излишки (количество продукции по складским документам больше, чем числится в ЕГАИС);
  • красным — недостачу (количество продукции по складским документам меньше, чем числится в ЕГАИС).

Чтобы устранить отклонения, не требуется переходить в другие разделы СБИС. Создайте акт постановки на баланс или списания прямо в отчете — система сама заполнит данные.

Как выгрузить остатки

Отчет «Остатки» можно выгрузить в формате Excel — откройте панель массовых операций и нажмите « Выгрузить».

Также в отчете можно: