ЕГАИС

Остатки в ЕГАИС

Остатки в ЕГАИС

Отчет формируется на основании данных об остатках в ЕГАИС и складских документов, если выполнены условия:

Отчет позволяет контролировать остатки алкоголя, которые числятся по организации в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

Чтобы построить отчет, в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки» отправьте запрос в ЕГАИС. Через несколько минут (время зависит от загруженности сервиса ЕГАИС) система отобразит результат — данные об остатках на текущий момент времени по выбранной организации. Посмотреть остатки за прошлый период можно в истории запросов.

По умолчанию в отчете отображается количество бутылок. Если в разделе есть позиции, которые числятся в декалитрах, СБИС автоматически пересчитает и укажет итоговое количество по разделу в декалитрах.

Где посмотреть остатки, которые числятся на оптовом и розничном регистрах

Узнать, сколько алкоголя зафиксировано на регистрах, можно в колонке «ЕГАИС»:

Как проверить остатки алкоголя и марок на складе

Если вы ведете учет в СБИС, то остатки алкоголя по складу отобразятся в колонке «По учету»:

Как определить, есть ли излишки или недостача в ЕГАИС относительно складского учета

Расхождения по остаткам алкоголя на складе и в ЕГАИС указаны в столбце «Отклонения».

Если в ЕГАИС и по учету зафиксировано равное количество продукции, данных в столбце не будет. При наличии отклонений СБИС отобразит разницу по количеству:

  • зеленым — излишки (количество продукции по складским документам больше, чем числится в ЕГАИС);
  • красным — недостачу (количество продукции по складским документам меньше, чем числится в ЕГАИС).

Чтобы устранить отклонения, не требуется переходить в другие разделы СБИС. Создайте акт постановки на баланс или списания прямо в отчете — система сама заполнит данные.

Из панели массовых операций отчет можно выгрузить в формате Excel.

Также в отчете можно: