При выпуске алкоголя в день розлива нужно предоставить в ЕГАИС отчет о производстве. Для этого оформите «Акт выпуска алкоголя». Продукция будет зарегистрирована в ЕГАИС и зачислена на остатки производителя.
В СБИС отчет о производстве позволяет учитывать расход как спиртосодержащего, так и неалкогольного сырья, например солода. После регистрации отчета в ЕГАИС документ будет проведен по складу автоматически.
При производстве нового вида алкоголя предварительно зарегистрируйте его и получите коды ЕГАИС. Нельзя использовать алкокоды других организаций (даже внутри филиальной сети). Затем в СБИС обновите справочник ЕГАИС.
Если карточка товара есть в СБИС, оформите отчет.
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Производство» или «Бизнес/Производство» нажмите
.
- Убедитесь, что в документе верно заполнены:
- организация — должен быть указан производитель, алкокоды которого присвоены продукции. Проверьте по ИНН/КПП;
- дата документа (по умолчанию текущая) — она должна совпадать с датой отправки акта;
- номер отчета (по умолчанию первому созданному в СБИС отчету присваивается номер 1). Если ранее акты выпуска оформляли в другой учетной системе, измените номер отчета, чтобы продолжить нумерацию.
- Если ведете складской учет в СБИС, перейдите на вкладку «Акт выпуска алкоголя» и убедитесь, что склады определились верно. Указано неправильно — выберите другой.
- Вернитесь на вкладку «ЕГАИС», добавьте продукцию и укажите количество. Составляющие будут добавлены автоматически, если в номенклатурной карточке указан состав. Перейдите на вкладку «Составляющие» и проверьте, все ли верно. Если состав не указан, добавьте сырье в карточку алкоголя.
- Убедитесь, что крепость продукции указана верно. СБИС добавляет в акт выпуска показатель объемной доли этилового спирта, который указан в карточке товара.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
- Дождитесь регистрации документа и обновите остатки ЕГАИС. Теперь продукцию можно продавать.
Чтобы отгрузить алкоголь, создайте реализацию через связанные документы. Данные о номенклатуре будут заполнены автоматически, останется указать контрагента, проверить и отправить документ.
Итог: производство алкоголя зафиксировано в ЕГАИС, продукция зачислена на остатки производителя.