Подключение к ЕГАИС

Если организация торгует алкоголем, ей необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого сначала получите электронную подпись, авторизуйтесь по ней в личном кабинете ЕГАИС, а затем пройдите другие этапы настройки. После этого данные о продажах алкоголя будут отправляться в ЕГАИС.

Шаг 1. Получите электронную подпись

Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в удостоверяющем центре «Тензор».

Для работы с носителем JaCarta потребуется установить дополнительную программу, а для Рутокен ЭЦП 2.0 — драйверы.

Требования ЕГАИС к электронным подписям:

• для юрлиц — каждое обособленное подразделение, которое производит алкоголь или участвует в его обороте, должно получить свою ЭП;
• для ИП — требуется только одна электронная подпись.

Шаг 2. Авторизуйтесь по ЭП в личном кабинете ЕГАИС

1. На портале ЕГАИС нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Здесь описаны условия, необходимые для работы в личном кабинете.
2. Вставьте в компьютер аппаратный ключ JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью.
3. Нажмите «Начать проверку». Мастер проверит и установит нужные компоненты. Проследите, чтобы все пункты были отмечены значком .
   • Появляется ошибка «Не найден аппаратный ключ»
4. Нажмите «Перейти в Личный кабинет».
   
5. Введите ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ) Пин-коды по умолчанию:
   • 0987654321 — JaCarta PKI/ГОСТ/SE и JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
   • 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.
   Нажмите «Показать сертификаты».
6. Чтобы авторизоваться, выберите сертификат.
   

Шаг 3. Сгенерируйте RSA-ключ

RSA-ключ нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации.

1. Перейдите в раздел «Получить ключ» — здесь перечислены все места, в которых ваша компания осуществляет деятельность. Выберите подразделение, для которого нужно выпустить ЭП.
   
   • Что делать, если список пуст или в нем нет нужного подразделения?
2. В открывшемся окне укажите:
   • пин (RSA) — по умолчанию JaCarta PKI/ГОСТ/SE и JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
   • пин (ГОСТ) — по умолчанию JaCarta PKI/ГОСТ/SE и JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
3. Отметьте флагом «Достоверность указанных сведений подтверждаю» и нажмите «Сформировать ключ».
   
4. Введите пин-код, чтобы подтвердить операцию. Пин-коды по умолчанию:
   • 11111111 — JaCarta PKI/ГОСТ/SE и JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
   • 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.
   Нажмите «ОК».
   
5. Дождитесь окончания генерации и нажмите «Закрыть». RSA-ключ готов.
   

Сертификат ключа RSA действителен 1 год. Незадолго до окончания этого срока в едином клиенте JaCarta на вкладке «Информация о токене» появится сообщение, сколько дней еще будет действовать ключ.

• Что делать, если RSA-ключ не отображается на Рутокен ЭЦП?

Шаг 4. Настройте структуру организации в СБИС

Если у организации несколько магазинов, торгующих алкоголем, для каждого из них в СБИС добавьте филиал.

Список филиалов можно посмотреть в личном кабинете ЕГАИС в разделе «Получить ключ».

Шаг 5. Установите универсальный транспортный модуль на компьютер

На портале ЕГАИС откройте раздел «Транспортный модуль». Скачайте УТМ и установите его на свой компьютер.

Шаг 6. Интегрируйте УТМ в свою учетную систему

Транспортный модуль ЕГАИС — это локальный веб-сервер, с помощью которого ваша учетная система обменивается данными с сервером ЕГАИС.

У транспортного модуля нет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему. Чтобы подключить УТМ к СБИС, воспользуйтесь инструкцией.

В зависимости от того, где вы будете вести учет алкоголя — в СБИС или другой учетной системе, — выберите способ обмена данными с ЕГАИС:

• Транспортный модуль <—> СБИС <—> учетная система. Вам потребуется настроить интеграцию СБИС со своей учетной системой любым удобным способом.
  В результате СБИС будет получать данные из ЕГАИС и передавать информацию в учетную систему. И наоборот: вы будет заводить данные в своей учетной системе, СБИС загружать их оттуда и передавать в УТМ.
• Транспортный модуль <—> СБИС. СБИС может выполнять роль учетной системы. Вы вносите данные о поступлении или реализации алкоголя в СБИС, а СБИС передает их в УТМ. И обратная ситуация: данные, полученные из ЕГАИС, загружаются в СБИС, где их можно хранить, просмотреть, печатать и т.д.

После того как вы завершите настройку, можно приступать к продаже алкоголя — система будет автоматически передавать данные в ЕГАИС.