СБИС автоматически зачисляет алкоголь на баланс организации в ЕГАИС после того, как вы подтвердите поступление. Вручную оформить постановку на баланс можно в случаях, разрешенных законом:
- выявлен недостаток в результате пересортицы;
- выявлены излишки на складе;
- продукция получена до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
- сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.
С 1 марта 2021 года поставить пиво и крепкий алкоголь на баланс розничного регистра в ЕГАИС и по учету можно только по причине «Пересортица». ЕГАИС не примет документы, в которых указаны другие причины.
Оформить акт постановки на баланс
Для постановки алкоголя на баланс предусмотрен документ «Оприходование излишков товара». После его регистрации в ЕГАИС продукция будет зачислена на остатки в государственной и учетной системах.
В СБИС есть возможность оприходовать алкоголь только в ЕГАИС или только на склад, например, чтобы выравнять остатки.
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Постановки на баланс» нажмите
и выберите: - «Постановка на баланс в опте» — если нужно оприходовать маркированный или немаркированный алкоголь на первый регистр остатков;
- «Постановка на баланс в рознице» — чтобы оприходовать алкоголь на второй регистр (Розница). Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).
- Проверьте документ:
- убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя.
Проверьте ИНН/КПП ; - выберите причину постановки на баланс. Оприходование продукции по причине «Пересортица» имеет особенности:
- убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя.
- Если нужно зафиксировать алкоголь только в ЕГАИС или только на складе, выберите режим:
- «только по складу» — чтобы скорректировать остаток на складе либо указать данные о продукции и партиях при переходе из другой учетной системы. Документ не будет отправлен в ЕГАИС;
- «только в ЕГАИС» — если обнаружили алкоголь, который не учтен в ЕГАИС. Документ не будет проведен по складу.
Дальнейшее оформление документа зависит от выбранной операции.
Если выбран режим «Алкоголь опт» или «Алкоголь опт только ЕГАИС»
- Добавьте наименование и укажите количество. Для маркированного алкоголя сканируйте каждую бутылку — автоматически будет указано количество товара и марки. Убедитесь, что в строке номенклатуры отображается значок
. При расхождении количества по маркам и бутылкам значок будет другого цвета:
— бутылок больше, чем марок;
— бутылок меньше, чем марок.
- Заполните сведения о партии. Найти их можно в справке к ТТН в разделе «А».
- Для российской продукции — номер и дату товарно-транспортной накладной от производителя, дату розлива или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ).
- Для импортной продукции — номер и дату грузовой таможенной декларации (ГТД), дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ).
- Фактическое количество на складе.
- Номер и дату фиксации в ЕГАИС маркированного алкоголя. Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
Если выбран режим «Алкоголь опт только по складу»
- Добавьте наименование и укажите количество.
- Заполните данные о справках 1 и 2, нажмите
- Когда все позиции будут указаны, нажмите «Провести». Продукция будет зачислена на склад.
- Добавьте наименование и укажите количество.
- Проверьте код ЕГАИС и нажмите .
- Когда все позиции будут указаны, нажмите :
- «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа;
- «Провести» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал только по складу». Продукция будет зачислена на склад.
- «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа;
В результате алкоголь будет зачислен на баланс выбранного регистра.