Поставить алкоголь на баланс

При подтвержении товарно-транспортной накладной от поставщика алкоголь зачисляется на баланс в ЕГАИС автоматически.

Чтобы добавить на остатки в ЕГАИС алкогольную продукцию вручную, нужно оформить акт постановки на баланс. По закону можно оприходовать:

• излишки продукции из-за пересортицы;
• продукцию, полученную до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
• остатки продукции собственного производства.

Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).

Оформить акт постановки на баланс

1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите + Документ и выберите «Постановка на баланс в опте» (для маркированной/немаркированной продукции) или «Постановка на баланс в рознице».
2. В документе:
   • Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП.
   • Выберите причину постановки на баланс.
     
     Постановка алкоголя на баланс по причине «Пересортица» имеет особенности:
     • Пересорт необходимо оформлять только внутри группы товаров.
     • Документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара.
     • Сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс. Документ списания может являться основанием только в одном акте постановки на баланс.
       
3. Добавьте номенклатуры.
   • При постановке маркированного алкоголя в опт — отсканируйте марку на бутылке с помощью 2D-сканера и нажмите «Enter». СБИС автоматически добавит наименование продукции в список.

     Если марка с таким кодом уже присутствует в этом или другом акте постановки на баланс по выбранной организации, СБИС предупредит об ошибке.

     
   • При добавлении немаркированного алкоголя — отсканируйте штрихкод каждой бутылки. Рекомендуем сверять наименования с данными на этикетке, чтобы избежать пересорта.
     Либо нажмите и выберите товар из каталога продукции.
     
4. Если ставите алкоголь на баланс в опт, заполните сведения о партии. Найти их можно в
   справке к ТТН в разделе «А»
   :
   • № и дату товарно-транспортной накладной от производителя; для импортной продукции — номер и дату грузовой таможенной декларации (ГТД);
   • для российской продукции — дату розлива или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ); для импортной продукции — дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ);
   • фактическое количество на складе;
   • номер и дату фиксации в ЕГАИС маркированного алкоголя. Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.

   Нажмите «+ Партия» и укажите данные всех накладных, если товар поступил несколькими партиями.

5. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите Отправить в ЕГАИС. Дождитесь регистрации документа.
   

Итог: алкоголь зачислен на баланс выбранного регистра.