• ЕГАИС

ПОСТАВИТЬ НА БАЛАНС В ЕГАИС

С 1 января 2016 года запрещено отгружать не зарегистрированную в ЕГАИС алкогольную продукцию. Остатки на складе по состоянию на 1 января можно зарегистрировать двумя способами.

1. Передать в ЕГАИС акт постановки на баланс

Для формирования акта в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите  + Документ  и выберите пункт меню:

• «Постановка на баланс немаркированной продукции» — для пива, медовухи, сидра и т.д.;
• «Постановка на баланс маркированной продукции» — для вина, водки, коньяка и т.д.

Постановка на баланс немаркированной продукции

1. Убедитесь, что в документе правильно установлена организация — та, на которую было оформлено поступление алкоголя. Если названия головной организации и филиалов совпадают, выберите ваш филиал по ИНН/КПП.
2. Выберите причину постановки на баланс.

   

   При выборе причины «Пересортица» необходимо выполнить обязательные условия. Если вы хотите оформить пересортицу алкогольной продукции, сначала выполните списание, а затем укажите его в постановке на баланс в качестве документа-основания. Если акт списания уже использовался при оформлении пересортицы, его нельзя будет указать в других актах постановки на баланс. 

   

3. Нажмите и выберите товар из каталога продукции или сканируйте акцизную марку каждой бутылки.
4. Заполните сведения о партии по данным из раздела «А» справки к ТТН: Если товар поступил несколькими партиями, нажмите «+ Партия» и укажите данные всех накладных:
   • № и дату товарно-транспортной накладной от производителя; для импортной продукции — номер и дату ГТД (грузовой таможенной декларации);
   • для российской продукции — дату розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН) или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ); для импортной продукции — дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ);
   • фактическое количество на складе.

   

Постановка на баланс маркированной продукции

1. Убедитесь, что в документе правильно установлена организация — та, на которую было оформлено поступление алкоголя. Если названия головной организации и филиалов совпадают, выберите ваш филиал по ИНН/КПП.
2. Выберите причину постановки на баланс.

   

   Если вы оформляете постановку на баланс с причиной «Пересортица», выполните необходимые условия.

3. Установите курсор в строку «Отсканируйте 2D код». Отсканируйте марку на бутылке с помощью 2D-сканера или введите код вручную, нажмите «Enter» — СБИС автоматически добавит наименование продукции в список.

   Если марка с таким кодом уже присутствует в этом или другом акте постановки на баланс по выбранной организации, данные не будут добавлены.

4. Заполните сведения о партии по данным из раздела «А» справки к ТТН:
   • № и дату товарно-транспортной накладной от производителя; для импортной продукции — номер и дату ГТД (грузовой таможенной декларации);
   • для российской продукции — дату розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН) или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ); для импортной продукции — дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ);
   • фактическое количество на складе;
   • номер и дату фиксации в ЕГАИС.

     На заметку!

     Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.

   Если товар поступил несколькими партиями, нажмите «+ Партия» и укажите данные всех накладных.

Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите  Отправить в ЕГАИС . Дождитесь подтверждения фиксации акта постановки на баланс: статус у акта должен поменяться на «Зарегистрировано в ЕГАИС».

Где в разделе «А» справки к ТТН найти необходимые сведения

2. Запросить накладную у производителя

Второй способ поставить на продукцию на баланс — воспроизвести цепочку перемещений бутылки алкоголя от производителя до вашего склада. Производитель должен зарегистрировать в ЕГАИС сведения о ТТН, по которой он отправил партию товара покупателю, тот, в свою очередь, также передает сведения ТТН, по которой он отгружал товар, и т.д., пока не будет зарегистрирована накладная, по которой товар был отгружен на ваш склад.

Оба способа очень трудоемки, но Росалкогольрегулирование не требует поставить на баланс всю продукцию сразу. Вы можете делать это постепенно, по мере необходимости.

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.

Права и роли