Поставить алкоголь на баланс

Алкоголь зачисляется на остатки в ЕГАИС и на склад автоматически, после того как вы подтвердите поступление от поставщика. Вручную поставить алкоголь на баланс можно в случаях, предусмотренных законом:

• выявлен недостаток в результате пересортицы;
• выявлены излишки на складе;
• продукция получена до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
• сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.

С 1 марта 2021 года поставить пиво и крепкий алкоголь на баланс розничного регистра в ЕГАИС и по учету можно только по причине «Пересортица». ЕГАИС не примет документы, в которых указаны другие причины.

• Какие есть ограничения на постановку алкоголя на баланс?

Оформить акт постановки на баланс

Для постановки алкоголя на баланс предусмотрен документ «Оприходование излишков товара». После его регистрации в ЕГАИС продукция будет зачислена на остатки в государственной и учетной системах.

В СБИС есть возможность оприходовать алкоголь только в ЕГАИС или только на склад, например, чтобы выравнять остатки.

1. В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите «+ Документ» и выберите:
   • «На баланс в Опт» — если нужно оприходовать маркированный или немаркированный алкоголь на первый регистр остатков.
   • «На баланс в Торг.зал» — чтобы оприходовать алкоголь на второй регистр (Розница). Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).
   
2. В документе:
   • убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП;
   • выберите причину постановки на баланс.
     
     Оприходование продукции по причине «Пересортица» имеет особенности:
     • Можно оформлять только внутри группы товаров по пересорту. При этом у алкоголя должен быть один и тот же производитель (ФСРАР_ИД). Иначе документ вернется с ошибкой «Производитель продукции указанной в акте постановки на баланс по причине «Пересортица» не соответствует производителю продукции указанному в акте списания».
     • Документы «Списание» и «Оприходование излишков товаров» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством позиций и товара.
     • Сначала сформируйте и зарегистрируйте в ЕГАИС списание, затем
       укажите его
       в качестве документа-основания в оприходовании. Списание может быть использовано как основание только в одном акте постановки на баланс.
3. По умолчанию продукция приходуется в ЕГАИС и на склад. Если нужно зафиксировать алкоголь только в ЕГАИС или только на складе, выберите режим:
   • «только по складу» — чтобы скорректировать остаток на складе либо указать данные о продукции и партиях при переходе из другой учетной системы. Документ не будет отправлен в ЕГАИС.
   • «только в ЕГАИС» — если обнаружили алкоголь, который не учтен в ЕГАИС. Документ не будет проведен по складу.
   

Дальнейшее оформление документа зависит от выбранной операции.

В результате алкоголь будет зачислен на баланс выбранного регистра.