Обмен с госсистемами

Поставить алкоголь на баланс

Поставить алкоголь на баланс

Алкоголь зачисляется на остатки в ЕГАИС и на склад при подтвержении поступления от поставщика. Также по закону можно поставить на баланс:

  • недостающую продукцию в результате пересортицы;
  • излишки продукции, выявленные на складе;
  • продукцию, полученную до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
  • сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.
Какие есть ограничения на постановку алкоголя на баланс?

Оформить акт постановки на баланс

Для постановки алкоголя на баланс предусмотрен документ «Оприходование излишков товара». После его регистрации в ЕГАИС продукция будет зачислена на остатки в государственной и учетной системах.

В СБИС есть возможность оприходовать алкоголь только в ЕГАИС или только на склад, например, чтобы выравнять остатки.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите + Документ и выберите:
    • «На баланс в Опт» — если нужно оприходовать маркированный или немаркированный алкоголь на первый регистр остатков.
    • «На баланс в Торг.зал» — чтобы оприходовать алкоголь на второй регистр (Розница). Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).
  2. В документе:
    • Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП.
    • Выберите причину постановки на баланс.
      Оприходование продукции по причине «Пересортица» имеет особенности:
      • Можно оформлять только внутри группы продукции по пересорту.
      • Документы «Списание» и «Оприходование излишков товаров» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара.
      • Сначала сформируйте и зарегистрируйте в ЕГАИС списание, затем в качестве документа-основания в оприходовании. Списание может быть использовано как основание только в одном акте постановки на баланс.
  3. По умолчанию продукция приходуется в ЕГАИС и на склад. Если нужно зафиксировать алкоголь только в ЕГАИС или только на складе, выберите режим:
    • «только по складу» — чтобы скорректировать остаток на складе, либо указать данные о продукции и партиях при переходе из другой учетной системы. Документ не будет отправлен в ЕГАИС.
    • «только в ЕГАИС» — если обнаружили алкоголь, который не учтен в ЕГАИС. Документ не будет проведен по складу.

Дальнейшее оформление документа зависит от выбранной операции.

«На баланс в Опт»
«На баланс в Торг.зал»
  • Если выбран режим «Алкоголь опт» или «Алкоголь опт только ЕГАИС»:
    1. Добавьте наименование и укажите количество. Для маркированного алкоголя сканируйте каждую бутылку — автоматически будет указано количество товара и марки. Убедитесь, что в строке номенклатуры отображается значок .

      При расхождении количества по маркам и бутылкам система укажет несоответствия цветовой индикацией.

      • — бутылок больше, чем марок;
      • — бутылок меньше, чем марок.
    2. Заполните сведения о партии. Найти их можно в :
      • Для российской продукции — № и дату товарно-транспортной накладной от производителя, дату розлива или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ).
      • Для импортной продукции — номер и дату грузовой таможенной декларации (ГТД), дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ).
      • Фактическое количество на складе.
      • Номер и дату фиксации в ЕГАИС маркированного алкоголя. Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.
    3. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите Отправить в ЕГАИС. Дождитесь регистрации документа.
  • Если выбран режим «Алкоголь опт только по складу»:
    1. Добавьте наименование и укажите количество.
    2. Заполните данные о справках 1 и 2, сохраните номенклатуру по кнопке
    3. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите Провести. Продукция будет зачислена на склад.
  1. Добавьте наименование и укажите количество.
  2. Проверьте код ЕГАИС и сохраните номенклатуру.
  3. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите:
    • «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
    • «Провести» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал только по складу». Продукция будет зачислена на склад.

В результате алкоголь будет зачислен на баланс выбранного регистра.

Права и роли