Взаимодействие с госсистемами

Поставить алкоголь на баланс

Поставить алкоголь на баланс

Алкоголь зачисляется на остатки в ЕГАИС и на склад автоматически, после того как вы подтвердите поступление от поставщика. Вручную поставить алкоголь на баланс можно в случаях, предусмотренных законом:

  • выявлен недостаток в результате пересортицы;
  • выявлены излишки на складе;
  • продукция получена до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
  • сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.

С 1 марта 2021 года поставить пиво и крепкий алкоголь на баланс розничного регистра в ЕГАИС и по учету можно только по причине «Пересортица». ЕГАИС не примет документы, в которых указаны другие причины.

Оформить акт постановки на баланс

Для постановки алкоголя на баланс предусмотрен документ «Оприходование излишков товара». После его регистрации в ЕГАИС продукция будет зачислена на остатки в государственной и учетной системах.

В СБИС есть возможность оприходовать алкоголь только в ЕГАИС или только на склад, например, чтобы выравнять остатки.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите «+ Документ» и выберите:
    • «На баланс в Опт» — если нужно оприходовать маркированный или немаркированный алкоголь на первый регистр остатков.
    • «На баланс в Торг.зал» — чтобы оприходовать алкоголь на второй регистр (Розница). Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).
  2. В документе:
    • убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП;
    • выберите причину постановки на баланс.
      Оприходование продукции по причине «Пересортица» имеет особенности:
      • Можно оформлять только внутри группы товаров по пересорту. При этом у алкоголя должен быть один и тот же производитель (ФСРАР_ИД). Иначе документ вернется с ошибкой «Производитель продукции указанной в акте постановки на баланс по причине «Пересортица» не соответствует производителю продукции указанному в акте списания».
      • Документы «Списание» и «Оприходование излишков товаров» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством позиций и товара.
      • Сначала сформируйте и зарегистрируйте в ЕГАИС списание, затем в качестве документа-основания в оприходовании. Списание может быть использовано как основание только в одном акте постановки на баланс.
  3. По умолчанию продукция приходуется в ЕГАИС и на склад. Если нужно зафиксировать алкоголь только в ЕГАИС или только на складе, выберите режим:
    • «только по складу» — чтобы скорректировать остаток на складе либо указать данные о продукции и партиях при переходе из другой учетной системы. Документ не будет отправлен в ЕГАИС.
    • «только в ЕГАИС» — если обнаружили алкоголь, который не учтен в ЕГАИС. Документ не будет проведен по складу.

Дальнейшее оформление документа зависит от выбранной операции.

«На баланс в Опт»
«На баланс в Торг.зал»
  • Если выбран режим «Алкоголь опт» или «Алкоголь опт только ЕГАИС»:
    1. Добавьте наименование и укажите количество. Для маркированного алкоголя сканируйте каждую бутылку — автоматически будет указано количество товара и марки. Убедитесь, что в строке номенклатуры отображается значок .

      При расхождении количества по маркам и бутылкам значок будет другого цвета.

      • — бутылок больше, чем марок;
      • — бутылок меньше, чем марок.
    2. Заполните сведения о партии. Найти их можно в :
      • Для российской продукции — номер и дату товарно-транспортной накладной от производителя, дату розлива или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ).
      • Для импортной продукции — номер и дату грузовой таможенной декларации (ГТД), дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ).
      • Фактическое количество на складе.
      • Номер и дату фиксации в ЕГАИС маркированного алкоголя. Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.
    3. Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
  • Если выбран режим «Алкоголь опт только по складу»:
    1. Добавьте наименование и укажите количество.
    2. Заполните данные о справках 1 и 2, нажмите
    3. Когда все позиции будут указаны, нажмите «Провести». Продукция будет зачислена на склад.
  1. Добавьте наименование и укажите количество.
  2. Проверьте код ЕГАИС и нажмите .
  3. Когда все позиции будут указаны, нажмите :
    • «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
    • «Провести» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал только по складу». Продукция будет зачислена на склад.

В результате алкоголь будет зачислен на баланс выбранного регистра.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.