Алкоголь зачисляется на остатки в ЕГАИС и на склад при подтвержении поступления от поставщика. Также по закону можно поставить на баланс:
- недостающую продукцию в результате пересортицы;
- излишки продукции, выявленные на складе;
- продукцию, полученную до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
- сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.
Оформить акт постановки на баланс
Для постановки алкоголя на баланс предусмотрен документ «Оприходование излишков товара». После его регистрации в ЕГАИС продукция будет зачислена на остатки в государственной и учетной системах.
В СБИС есть возможность оприходовать алкоголь только в ЕГАИС или только на склад, например, чтобы выравнять остатки.
- В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите и выберите:
- «На баланс в Опт» — если нужно оприходовать маркированный или немаркированный алкоголь на первый регистр остатков.
- «На баланс в Торг.зал» — чтобы оприходовать алкоголь на второй регистр (Розница). Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).
- В документе:
- Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя.
Проверьте ИНН/КПП . - Выберите причину постановки на баланс. Оприходование продукции по причине «Пересортица» имеет особенности:
- Можно оформлять только внутри группы продукции по пересорту. При этом у алкоголя должен быть один и тот же производитель (ФСРАР_ИД). Иначе документ вернется с ошибкой «Производитель продукции указанной в акте постановки на баланс по причине «Пересортица» не соответствует производителю продукции указанному в акте списания».
- Документы «Списание» и «Оприходование излишков товаров» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством позиций и товара.
- Сначала сформируйте и зарегистрируйте в ЕГАИС списание, затем укажите егов качестве документа-основания в оприходовании. Списание может быть использовано как основание только в одном акте постановки на баланс.
- Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя.
- По умолчанию продукция приходуется в ЕГАИС и на склад. Если нужно зафиксировать алкоголь только в ЕГАИС или только на складе, выберите режим:
- «только по складу» — чтобы скорректировать остаток на складе, либо указать данные о продукции и партиях при переходе из другой учетной системы. Документ не будет отправлен в ЕГАИС.
- «только в ЕГАИС» — если обнаружили алкоголь, который не учтен в ЕГАИС. Документ не будет проведен по складу.
Дальнейшее оформление документа зависит от выбранной операции.
«На баланс в Опт»
«На баланс в Торг.зал»
- Если выбран режим «Алкоголь опт» или «Алкоголь опт только ЕГАИС»:
- Добавьте наименование и укажите количество. Для маркированного алкоголя сканируйте каждую бутылку — автоматически будет указано количество товара и марки. Убедитесь, что в строке номенклатуры отображается значок
. При расхождении количества по маркам и бутылкам система укажет несоответствия цветовой индикацией.
— бутылок больше, чем марок;
— бутылок меньше, чем марок.
- Заполните сведения о партии. Найти их можно в справке к ТТН в разделе «А»:
- Для российской продукции — № и дату товарно-транспортной накладной от производителя, дату розлива или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ).
- Для импортной продукции — номер и дату грузовой таможенной декларации (ГТД), дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ).
- Фактическое количество на складе.
- Номер и дату фиксации в ЕГАИС маркированного алкоголя. Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.
- Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите . Дождитесь регистрации документа.
- Добавьте наименование и укажите количество. Для маркированного алкоголя сканируйте каждую бутылку — автоматически будет указано количество товара и марки. Убедитесь, что в строке номенклатуры отображается значок
- Если выбран режим «Алкоголь опт только по складу»:
- Добавьте наименование и укажите количество.
- Заполните данные о справках 1 и 2, сохраните номенклатуру по кнопке
- Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите . Продукция будет зачислена на склад.
- Добавьте наименование и укажите количество.
- Проверьте код ЕГАИС и сохраните номенклатуру.
- Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите:
- «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
- «Провести» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал только по складу». Продукция будет зачислена на склад.
- «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
В результате алкоголь будет зачислен на баланс выбранного регистра.
Статьи по теме