ЕГАИС

Отгрузить алкогольную продукцию

Отгрузить алкогольную продукцию

При продаже алкоголя или его перемещении между складами необходимо оформить и зарегистрировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН). После этого можно отправлять машину с товаром. Когда покупатель примет продукцию на склад и подтвердит поступление, алкоголь будет зачислен на его остатки, а с ваших — списан.

СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только тот алкоголь, который числится на остатках по вашей организации в ЕГАИС.

Чтобы зафиксировать отгрузку в ЕГАИС, выполните несколько простых шагов.

Шаг 1. Создайте или загрузите ТТН

Вы можете оформить ТТН в СБИС, либо создать в другой учетной системе, а затем загрузить накладную на online.sbis.ru.

Создайте в СБИС
Загрузите из 1С
Загрузите из другой системы
  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход», нажмите + Документ и выберите «Реализация».

    Также создать реализацию можно в разделах «Бизнес/Продажи» и «Документы/Исходящие/Реализация», либо оформить из счета.

  2. Убедитесь, что в качестве отправителя указана организация, от которой должна производиться отгрузка.
  3. Укажите покупателя.
  4. Добавьте номенклатуры:
    • для маркированного алкоголя — сканируйте каждую бутылку с новыми марками (старые марки указывать в ТТН не обязательно);
    • для немаркированного — укажите код ЕГАИС.
      При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены на карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.
  5. Партии и справки СБИС заполнит автоматически при отправке документа в ЕГАИС или его проведении. Если требуется указать конкретный приход, выберите его вручную.
  6. Цена по каждой позиции будет указана автоматически из карточки номенклатуры. При перемещении продукции между своими подразделениями в поле «Цена» укажите «0».
  7. Нажмите и перейдите на вкладку «Документы».
  8. Откройте прикрепленную ТТН, нажмите «Редактировать» и в блоке «Транспортный раздел» укажите перевозчика, заказчика продукции, автомобиль, ФИО водителя и другие данные. Сохраните ТТН.

Если вы впервые загружаете ТТН для ЕГАИС из 1С, настройте внешнюю обработку.

  1. Для корректного автозаполнения документов карточки номенклатуры в СБИС и в 1С должны совпадать. Перед загрузкой документа сопоставьте справочники алкогольной продукции в личном кабинете СБИС и в 1С одним из способов:
  2. В 1С запустите внешнюю обработку. В разделе «Продажа/ЕГАИС реализация» выберите нужные документы и нажмите «Отправить» — они будут загружены в личный кабинет СБИС.
  3. В СБИС на вкладке «Расход» раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) откройте загруженную накладную.
  4. Убедитесь, что верно указан покупатель и продавец — ваша компания. Если нет, измените их. Чтобы исправить реквизиты у нескольких ТТН, воспользуйтесь панелью массовых операций.
  5. Проверьте, все ли номенклатуры указаны с кодом ЕГАИС. Если нет, удалите позицию и добавьте ее из справочника.
  6. Сканируйте маркированный алкоголь (по правилам помарочного учета коды новых марок нужно обязательно указывать в ТТН).
  7. Для каждой позиции укажите приход — справки А и Б будут указаны автоматически. Либо заполните их вручную. Они обязательны для регистрации ТТН в ЕГАИС.

В СБИС можно загрузить накладную из файла, если она сформирована в формате ФНС или ЕГАИС.

Перед загрузкой документа сопоставьте справочники алкогольной продукции в личном кабинете СБИС и в учетной системе одним из способов:

  • загрузите каталог из учетной системы, а затем объедините его с карточками номенклатуры, которые уже заведены в СБИС;
  • вручную пропишите коды карточек номенклатуры из учетной системы в карточках каталога в СБИС.

В накладной, загруженной из файла в формате ЕГАИС, будут указаны все данные. Если накладную загружали из файла в формате ФНС:

  • Проверьте, все ли номенклатуры указаны с кодом ЕГАИС. Если нет, удалите позицию и добавьте ее из справочника.
  • Сканируйте маркированный алкоголь (по правилам помарочного учета коды новых марок нужно обязательно указывать в ТТН); немаркированный алкоголь рекомендуем добавлять, указав код ЕГАИС.
  • Для каждой позиции укажите приход — справки А и Б будут указаны автоматически. Либо заполните их вручную. Они обязательны для регистрации ТТН в ЕГАИС.

Шаг 2. Отправьте накладную

В документе нажмите Отправить в ЕГАИС — СБИС укажет партии и передаст сведения об отгрузке в ЕГАИС, а после регистрации реализация будет отправлена покупателю.

Шаг 3. Отправьте машину

  1. Убедитесь, что накладная зарегистрирована в ЕГАИС.
  2. Подготовьте и передайте их экспедитору.
  3. Отправьте машину с продукцией со склада покупателю.

Шаг 4. Получите подтверждение

После получения товара покупатель в течение 3 рабочих дней должен сверить фактическую продукцию с данными ТТН и обработать документ.

Проверьте статус реализации. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход», найдите документ и посмотрите его статус:

  • Утверждено — получатель полностью принял всю продукцию. Она будет списана в ЕГАИС с остатков отправителя и поставлена на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
  • Утверждено с расхождениями — продукции фактически поступило меньше, чем указано в накладной, или акцизные марки на бутылках не соответствуют. Нажмите:
    • отклонить — если не согласны с решением покупателя. Отказ будет выполнен по всей накладной, покупатель должен вернуть всю продукцию.
    • Утвердить — если согласны с расхождением. С остатка отправителя будет списан только согласованный с получателем объем.
  • Отклонено — получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Товар будет возвращен вам и останется на ваших остатках.

Если накладная не обработана, свяжитесь с покупателем.