Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Оформить реализацию алкоголя

Оформить реализацию алкоголя

При продаже алкоголя или его перемещении между складами необходимо оформить и зарегистрировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН). Только после этого можно отправлять машину с товаром. За нарушение порядка оформления накладной предусмотрен штраф.

Когда покупатель примет продукцию на склад и подтвердит поступление, алкоголь зачислится на его остатки, а с ваших — спишется.

СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только тот алкоголь, который числится на остатках вашей организации в ЕГАИС.

1. Создайте или загрузите ТТН
2. Отправьте накладную в ЕГАИС
3. Отправьте машину
4. Получите подтверждение

ТТН можно оформить как в СБИС, так и в другой учетной системе — в этом случае накладную нужно будет загрузить на online.sbis.ru.

Итог: документ «Реализация» создан и заполнен, отправьте его в ЕГАИС.

В документе нажмите Отправить в ЕГАИС — СБИС укажет партии и передаст сведения об отгрузке в ЕГАИС. Когда реализация будет зарегистрирована, система пришлет ее покупателю.

Итог: реализация зарегистрирована в ЕГАИС, отправьте алкоголь покупателю.

  1. Убедитесь, что накладная зарегистрирована в ЕГАИС.
  2. Подготовьте и передайте их экспедитору.
  3. Отправьте машину с продукцией на склад покупателя.

Итог: алкоголь отправлен покупателю, убедитесь, что он подтвердил получение.

Получив товар, покупатель должен в течение 3 рабочих дней проверить, совпадают ли данные ТТН с поставкой, и обработать документ.

В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход» и найдите документ. Если у вашей организации несколько складов, можно отобрать документы по каждому из них.

Проверьте статус реализации:

  • Утверждено — получатель полностью принял всю продукцию. Она будет списана в ЕГАИС с остатков отправителя и поставлена на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
  • Утверждено с расхождениями — продукции фактически поступило меньше, чем указано в накладной, или акцизные марки на бутылках не соответствуют. Нажмите:
    • «Отклонить» — если не согласны с решением покупателя. Отказ применится ко всей накладной, покупатель должен вернуть всю продукцию.
    • «Утвердить» — если согласны с расхождением. С ваших остатков спишется только та продукция, которую принял покупатель.
  • Отклонено — получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Товар будет возвращен вам и останется на ваших остатках.

Если накладная не обработана, свяжитесь с покупателем.

Итог: продукция отгружена, алкоголь и марки списаны с ваших остатков.