ОТПРАВИТЬ ТТН В ЕГАИС
Для отгрузки алкогольной продукции, будь то продажа или перемещение между вашими складами, необходимо сформировать и зафиксировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН).
СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только ту продукцию, которая числится в остатках по вашей организации в ЕГАИС.
Чтобы зафиксировать отгрузку в ЕГАИС, выполните несколько простых шагов.
Шаг 1. Загрузите документ реализации алкоголя или создайте его в СБИС
Загрузка из 1С
Если вы впервые загружаете ТТН для ЕГАИС из 1С, настройте внешнюю обработку.
- Для корректного автозаполнения документов при выгрузке (загрузке) из 1С карточки номенклатуры в СБИС и в 1С должны совпадать. Сопоставьте справочники алкогольной продукции в личном кабинете СБИС и в 1С одним из способов:
- загрузите каталог из 1С, а затем объедините его с карточками номенклатуры, которые уже заведены в СБИС;
- вручную пропишите коды карточек номенклатуры из 1С в карточках каталога в СБИС.
- В 1С запустите внешнюю обработку. В разделе «Продажа/ЕГАИС реализация» выберите нужные документы и нажмите «Отправить» — они будут загружены в личный кабинет СБИС.
- В СБИС на вкладке «Расход» раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) откройте загруженную накладную.
- Убедитесь, что продавец (ваша компания) и покупатель указаны верно.
Если требуется изменить реквизиты у нескольких ТТН, воспользуйтесь панелью массовых операций.
- Сканируйте акцизную марку каждой бутылки.
Укажите приходную накладную. На ее основании будут заполнены данные о справках А и Б, обязательные для регистрации ТТН в ЕГАИС.
Загрузка из другой учетной системы
Импортируйте ТТН в СБИС из файла, сформированного в формате ФНС или формате ЕГАИС. Если накладная загружена из файла в формате ФНС, заполните код продукции и номера справок А и Б, как при загрузке из 1С.
- На вкладке «Расход» раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) нажмите . Если включена максимальная конфигурация СБИС, в документе автоматически будет установлен складской регламент, но его можно изменить.
Оформить реализацию можно также в разделах «Бизнес/Продажи» и Документы/Исходящие/Реализация» или на основании счета покупателю. Чтобы такая реализация попала в раздел «ЕГАИС», в меню дополнительных операций документа выберете признак «Для ЕГАИС».
- Заполните все поля документа. Сканируйте акцизную марку каждой бутылки и укажите номера справок А и Б, выбрав приходную накладную. В случае перемещения продукции между своими подразделениями в поле «Цена» укажите «0».
На вкладке «Документы» откройте прикрепленную ТТН. Нажмите «Редактировать» и в транспортном разделе укажите сведения о грузоперевозке: перевозчик и заказчик продукции, автомобиль, ФИО водителя и другие. Сохраните ТТН.
Шаг 2. Отправьте накладную в ЕГАИС и покупателю
- Нажмите — сведения об отгрузке будут переданы в ЕГАИС, комплект документов реализации — покупателю.
- В течение нескольких минут ЕГАИС подтвердит регистрацию ТТН.
Шаг 3. Отправьте машину со склада
Только после того как накладная будет зарегистрирована в ЕГАИС, машина с продукцией может отправляться к покупателю.
Шаг 4. Получите подтверждение от покупателя
После получения товара и его сверки с данными ТТН покупатель отправит вам один из следующих документов:
- Акт о принятии накладной — если получатель полностью принял всю продукцию. Продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
- Акт отказа от поставки — если получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Продукция должна быть возвращена вам и останется в ваших остатках.
- Акт о расхождении — если обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных. Этот акт можно:
- отклонить — отказ выполняется по всей накладной и весь объем остается на остатках отправителя;
- утвердить — с остатка отправителя будет списан только согласованный с получателем объем.
Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.
Как узнать инициатора события
Посмотреть, кто был инициатором события (например, отправки ТТН в ЕГАИС), можно в ленте документа.
