При продаже алкоголя или его перемещении между складами необходимо оформить и зарегистрировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН). После этого можно отправлять машину с товаром. Когда покупатель примет продукцию на склад и подтвердит поступление, алкоголь зачислится на его остатки, а с ваших — спишется.
СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только тот алкоголь, который числится на остатках вашей организации в ЕГАИС.
Чтобы зафиксировать отгрузку в ЕГАИС, оформите ТТН и отправьте ее в ЕГАИС. После этого перевезите алкоголь на склад покупателя и получите подтверждение доставки.
Внимание!
ТТН должна быть зарегистрирована в ЕГАИС до момента выезда машины со склада грузоотправителя.
ТТН можно оформить как в СБИС, так и в другой учетной системе — в этом случае накладную нужно будет загрузить на online.sbis.ru.
- В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход», нажмите и выберите «Реализация».
Также создать реализацию можно в разделах «Бизнес/Продажи» и «Документы/Исходящие/Реализация», либо оформить из счета.
- Убедитесь, что правильно выбрали отправителя. Это должна быть организация, которая отгружает товар.
- Выберите покупателя. Если грузополучатель другая компания, нажмите
и выберите контрагента, которому будет отгружен товар. - Чтобы указать договор, настройте отображение и создайте его в документе. При последующих отгрузках этому контрагенту, сведения о договоре будут указываться автоматически.
- Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что определился тот склад, с которого производится отгрузка. Если указан другой, выберите правильный.
- Откройте вкладку «ЕГАИС» и добавьте номенклатуры:
- для маркированного алкоголя — сканируйте каждую бутылку с новыми марками. Старые марки не обязательно указывать в ТТН;
- для немаркированного — укажите код ЕГАИС. Если в номенклатурной карточке немаркированного алкоголя настроены упаковки, при оптовой продаже можно указать их количество. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.
- Когда вы отправите документ в ЕГАИС или проведете его, СБИС автоматически заполнит партии и справки. Если требуется указать конкретный приход, выберите его вручную.
- СБИС автоматически заполнит цену каждой позиции из карточки номенклатуры.
- Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что по каждой позиции указана сумма акцизов, если вы производитель алкоголя.
- Нажмите
и перейдите на вкладку «Документы». - Откройте прикрепленную ТТН, нажмите «Редактировать» и в блоке «Транспортный раздел» укажите перевозчика, заказчика продукции, автомобиль, ФИО водителя и другие данные. Сохраните ТТН.
- Оформите справку А, если вы производитель алкоголя.
Если вы впервые загружаете накладную для ЕГАИС из 1С, настройте внешнюю обработку.
- Карточки номенклатуры в СБИС и 1С должны совпадать, чтобы автозаполнение сработало корректно. Перед загрузкой документа сопоставьте справочники алкогольной продукции. Для этого в каталоге СБИС вручную замените коды карточек номенклатуры на коды из 1С.
- В 1С запустите внешнюю обработку. В разделе «Продажа/ЕГАИС реализация» выберите нужные документы и нажмите «Отправить» — они загрузятся в личный кабинет СБИС.
- В СБИС на вкладке «Расход» раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) откройте загруженную накладную.
- Убедитесь, что верно указан покупатель и продавец. Чтобы исправить реквизиты в нескольких ТТН, воспользуйтесь панелью массовых операций. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
- Проверьте, все ли номенклатуры указаны с кодом ЕГАИС. Если нет, удалите позицию и добавьте ее из справочника.
- Сканируйте маркированный алкоголь (по правилам помарочного учета коды новых марок нужно обязательно указывать в ТТН).
- Для каждой позиции укажите приход — справки А и Б будут указаны автоматически. Также их можно заполнить вручную. Справки обязательны для регистрации ТТН в ЕГАИС.
- Заполните справку А, если вы производитель алкоголя.
- Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что по каждой позиции указана сумма акцизов, если вы производитель алкоголя.
Если накладная сформирована в формате ФНС или ЕГАИС, загрузите ее в СБИС из файла.
Перед загрузкой документа сопоставьте справочники алкогольной продукции. Для этого в каталоге СБИС вручную замените коды карточек номенклатуры на коды из учетной системы.
В накладной, загруженной из файла в формате ЕГАИС, будут указаны все данные. Если накладную загружали из файла в формате ФНС:
- Убедитесь, что верно указан покупатель и продавец. Чтобы исправить реквизиты в нескольких ТТН, воспользуйтесь панелью массовых операций. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
- Проверьте, все ли номенклатуры указаны с кодом ЕГАИС. Если нет, удалите позицию и добавьте ее из справочника.
- Сканируйте маркированный алкоголь (по правилам помарочного учета коды новых марок нужно обязательно указывать ТТН). Для немаркированного алкоголя укажите код ЕГАИС.
- Для каждой позиции укажите приход — справки А и Б будут указаны автоматически. Также их можно заполнить вручную. Справки обязательны для регистрации ТТН в ЕГАИС.
- Оформите справку А, если вы производитель алкоголя.
- Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что по каждой позиции указана сумма акцизов, если вы производитель алкоголя.
Итог: документ «Реализация» создан и заполнен, отправьте его в ЕГАИС.
