Обмен с госсистемами

Отменить регистрацию документов в ЕГАИС

Отменить регистрацию документов в ЕГАИС

В течение 30 дней можно отменить отправку или регистрацию документов в ЕГАИС, если они неверно утверждены или обнаружена ошибка. Когда ЕГАИС отменит регистрацию документа или ответа по нему, ТТН вернется в предыдущее состояние.

Чтобы отменить документы, с момента регистрации которых прошло более 30 дней, обратитесь к специалисту межрегионального управления ФСРАР.

Для каких документов можно отменить регистрацию

Повторный запрос на отмену можно отправить только при исправлении ошибок, обнаруженных при проверке ЕГАИС.

Что происходит при отмене регистрации

  • При отправке акта отмены СБИС отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если ЕГАИС откажет в отмене регистрации документа, проведение по складу восстановится.
  • Если накладная, на которую оформлен запрос на отмену регистрации, была удалена, СБИС ее восстановит.
  • При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.

Как отменить регистрацию

Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите на его статус и выберите «Отменить».

Если документ отправлен, но еще не зарегистрирован в госсистеме, СБИС просто отменит его передачу. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.

Если документ уже зарегистрирован, СБИС сформирует и отправит в ЕГАИС акт отмены. Рядом со статусом документа появится значок .

ЕГАИС проверит остатки алкоголя по партиям, указанным в документе, а затем подтвердит или отклонит отмену.

В каких случаях ЕГАИС подтвердит отмену

  • Если запрос отправлен по списанию или постановке на баланс по 1 регистру либо исходящей ТТН, которую контрагент еще не утвердил. Статус акта отмены изменится на , а документ вернется на предыдущую стадию.
  • Если акт отмены оформлен по входящей ТТН, ЕГАИС отправит акт отмены поставщику для утверждения. Статус акта отмены изменится на .

После утверждения отмены контрагентом значок станет зеленым: , а документ вернется в состояние до отправки в ЕГАИС.

В каких случаях ЕГАИС отклонит отмену

В документе будет значок . При необходимости внесите исправления и отправьте повторный запрос на отмену.

Проверить, удалось ли отменить регистрацию документа в ЕГАИС

В разделе «Учет/ЕГАИС» перейдите на вкладку с документами, нажмите «В любом состоянии» и выберите параметр «Отмена в ЕГАИС» либо конкретное состояние акта отмены, например «подтверждена».

Посмотрите статус акта отмены:

— отправлен в ЕГАИС;
— ожидает подтверждения поставщика (при отмене регистрации ТТН);
— подтвержден в ЕГАИС;
— отклонен в ЕГАИС/контрагентом.
Права и роли