Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Отменить регистрацию документов в ЕГАИС

Отменить регистрацию документов в ЕГАИС

В течение 30 дней можно отменить отправку или регистрацию документов в ЕГАИС, если в них обнаружена ошибка или они неверно обработаны. Когда ЕГАИС отменит регистрацию документа или ответа по нему, документ вернется в предыдущее состояние. Например, при отмене утверждения входящей ТТН нужно заново отправить результат приемки товара.

Чтобы отменить документы, с момента регистрации которых прошло более 30 дней, обратитесь к специалисту межрегионального управления ФСРАР.

Для каких документов можно отменить регистрацию

Если вы отменили документ и отправили его в ЕГАИС, повторный запрос на отмену можно отправить еще раз, только если служба проверки обнаружит ошибки.

Что происходит при отмене регистрации

  • При отправке акта отмены СБИС отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если ЕГАИС откажет в отмене регистрации документа, проведение по складу восстановится.
  • Если вы сначала запросили отмену регистрации для накладной, а потом удалили ее, СБИС восстановит документ, когда ЕГАИС утвердит отмену.
  • При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.

Как отменить регистрацию

Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите статус и выберите «Отменить».

Если документ отправлен, но еще не зарегистрирован в госсистеме, СБИС просто отменит его передачу. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.

Если документ уже зарегистрирован, СБИС сформирует и отправит в ЕГАИС акт отмены. Рядом со статусом документа появится значок .

ЕГАИС проверит остатки алкоголя по партиям, указанным в документе, а затем подтвердит или отклонит отмену.

Как отслеживать статус отмены

ЕГАИС просто отменит документ и вернет его на предыдущую стадию, если вы отменяете:

  • списание;
  • постановку на баланс по 1 регистру;
  • исходящую ТТН, которую контрагент еще не утвердил;

Как только ЕГАИС обработает запрос, статус акта отмены изменится на .

Если вы отменяете входящую ТТН, ЕГАИС сначала отправит акт отмены поставщику, чтобы он его утвердил. У акта отмены будет статус .

Когда контрагент утвердит акт отмены, значок станет зеленым . Документ вернется на предыдущую стадию.

В каких случаях ЕГАИС отклонит отмену

В документе будет значок . При необходимости внесите исправления и отправьте повторный запрос на отмену.

Проверить, удалось ли отменить регистрацию документа в ЕГАИС

В разделе «Учет/ЕГАИС» перейдите на вкладку с документами, нажмите «В любом состоянии» и выберите параметр «Отмена в ЕГАИС» либо конкретное состояние акта отмены, например «подтверждена».

Посмотрите статус акта отмены:

— отправлен в ЕГАИС;
— ожидает подтверждения поставщика (при отмене регистрации ТТН);
— подтвержден в ЕГАИС;
— отклонен в ЕГАИС/контрагентом.