При получении алкогольной продукции подтвердите приемку товара или заявите о несоответствии и отправьте сведения в ЕГАИС. Это нужно сделать в день принятия товара на склад и подписания бумажной накладной, но не позднее 60 календарных дней от даты товарно-транспортной накладной (ТТН). По истечении этого срока ЕГАИС не примет ТТН или накладную с неподтвержденным актом расхождения.
Если поставщик отправил ТТН по ЭДО, вам придут два поступления: по ЭДО и из ЕГАИС. Saby объединит их в один документ, если соблюдены условия:
- у документов совпадают реквизиты (ИНН и КПП) отправителя и получателя, дата и номер накладной;
- поступление, которое пришло первым, не проведено.
Объединенное поступление будет отображаться в разделе входящих документов и в разделе «ЕГАИС». Из документа поступления вы сможете отправить ответ поставщику и зафиксировать приемку в ЕГАИС.
- Откройте раздел:
- online.saby.ru — «Документы/ЕГАИС»;
- Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/ЕГАИС»;
- Saby Docs — «ЕГАИС».
- Сканируйте акцизную марку или штрихкод одного из товаров, который получили от поставщика — Saby найдет и откроет поступление с этой продукцией.
- Убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте ИНН/КПП. Если вы работаете по схеме «Несколько организаций на одном рабочем месте», оформите поступление на ту организацию, которая его реализует.
- Проверьте дату документа. Если вы получили товар позже, укажите дату принятия к учету.
- Убедитесь, что ТТН в Saby совпадает с бумажной накладной. Примите товар, проверив наименования и фактическое количество. Если все верно, в бумажной накладной поставьте дату приемки, подпись, печать (если есть).
Итог: алкоголь принят на склад. В течение рабочего дня, когда приняли товар и подписали бумажную накладную, проверьте продукцию и утвердите ТТН.