ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
При поступлении алкоголя покупатель должен:
- Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
- В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
- Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
- Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
- Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.
С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.
Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС
В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.
СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».
В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.
Если ранее вы вели учет в сторонней системе, загрузите свои ТТН в СБИС, выбрав в меню «Запросить ТТН повторно». Обратите внимание: у всех импортированных накладных установится статус «Утверждение».
На вкладке «Приход» доступно массовое изменение реквизитов.
Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН
- Откройте полученную ТТН.
- Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
- Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.
В строке наименования появится значок с количеством отсканированных марок:
— количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
— количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
— количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.
Если сканируемой продукции нет в поступлении, СБИС предупредит вас об этом.
- Визуально проверьте, что тара не вскрыта. ФСРАР рекомендует дополнительно проверить каждую акцизную марку поставляемой алкогольной продукции в ЕГАИС.
Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.
Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции
В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите и выберите:
- — чтобы отправить акт о принятии;
- — чтобы отправить акт отказа.
Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт расхождений.
Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.
Если включена максимальная конфигурация СБИС:
- Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.
- Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал. Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.
- Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).
Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.