Для приемки алкоголя на склад, как и для других товаров, используется документ «Поступление». Однако при этом документы проходят через ЕГАИС — в госсистеме фиксируются все данные о движениях алкогольной продукции.
Поставщик оформляет реализацию и передает данные в ЕГАИС. Сведения фиксируются в системе и отправляются покупателю. В СБИС поступления находятся в разделе «Документы/ЕГАИС».
В день принятия товара и подписания бумажной накладной, но не позднее 60 календарных дней от даты ТТН, нужно подтвердить получение товара или заявить о несоответствии. По истечении этого срока ЕГАИС не примет ТТН или накладную с неподтвержденным актом расхождения.
Получив документы от поставщика, примите продукцию на склад.
Перед приемкой алкоголя на склад убедитесь, что поставщик зарегистрировал товарно-транспортную накладную (ТТН).
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Поступления» найдите документ поступления от грузоотправителя. Если вы работаете в старом интерфейсе, откройте документы поступления в разделе «Документы/ЕГАИС» на вкладке «Приход».
СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут и загружает их автоматически. Чтобы запросить данные вручную, нажмите
. - Убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте ИНН/КПП. Если неправильно, измените ее.
- Проверьте дату документа. Если вы получили товар позже, измените дату принятия к учету.
Итог: накладная ЕГАИС получена в СБИС, примите товар на склад.