Принять поступление алкоголя

Когда машина въехала на территорию склада или грузчики внесли коробки с алкоголем в магазин:

1. Получите у экспедитора полный пакет документов (если впервые закупаете алкоголь у поставщика) либо только ТТН (если давно сотрудничаете с продавцом и копии остальных документов у вас есть).
   • Что входит в пакет документов?
2. Сверьте данные бумажной накладной с данными поступления в СБИС.
   Должны совпадать: реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, наименования, количество, цены и итоговые суммы. При этом число позиций (строк) может быть разным из-за использования в ТТН ЕГАИС расчетных форм учета (РФУ).

   Если данные в ТТН отличаются, попросите поставщика исправить их и прислать вам верное поступление. Получите документ в СБИС.

3. Примите товар по бумажной накладной — проверьте наименования и фактическое количество. Для фасованного алкоголя в бутылках оно указано в штуках (шт), а для нефасованной продукции — например, пива в кегах — в декалитрах (дкл). Если все верно, в документе поставьте дату приемки, подпись, печать (если есть) и верните накладную экспедитору.

Итог: алкоголь принят на склад. Продавать его можно только после подтверждения поступления. В течение 3-х рабочих дней с момента подписания бумажной накладной проверьте продукцию и утвердите ТТН.

При получении алкогольной продукции важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в его легальности. Утвердив поступление, вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.

Для немаркированного алкоголя достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.

1. В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций кнопкой и нажмите «Без штрихкодов».
2. Убедитесь, что список пустой. Если товар найден, добавьте штрихкод в карточку.
   

Принимая на склад маркированную продукцию, проверьте, все акцизные марки — в строке с номенклатурой должен быть значок с количеством бутылок.

Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры их коды будут выделены серым цветом.

Подтвердите марки с помощью сканирования — СБИС сверит код марки с кодами в ТТН, а также свяжет со складской карточкой новую марку. Она не содержит код ЕГАИС, поэтому не привязывается к номенклатурной карточке автоматически. После этого алкоголь можно будет добавлять в документы ЕГАИС с помощью сканирования.

Если акцизная марка не найдена в ТТН, СБИС предупредит об этом: экран загорится красным и

Также можно подтвердить все марки вручную — нажмите «Принять все». Коды в документе станут черными.

Если в исходной ТТН марок нет, кнопки «Принять все» и кодов марок в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом.

Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования

Сканируйте акцизную марку каждой бутылки. СБИС проверит ее формат, наличие в накладной и в других документах на online.sbis.ru, для старых акцизов — сверит код ЕГАИС. Если все верно, марка будет подтверждена и добавлена в наименование.

Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик, — СБИС добавит в наименование все марки из нее.

• Появилось предупреждение, что акцизная марка уже подтверждена ранее. Что делать?

После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок — количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.

Если коды марок или количество бутылок не сходятся, СБИС сообщит об ошибке или отобразит несоответствия цветовой индикацией.

• — бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
• — бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь либо продукцию с пересортом и марками, не учтенными в ЕГАИС.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры кнопкой и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавятся к наименованию.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите курсор на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить» или отсканируйте маркировку коробок.

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки. Если есть несоответствия, система сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт о расхождении.

В акт о расхождении автоматически добавятся позиции, у которых не подтверждены марки. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте о расхождении.

Отменить приемку марок

Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции или сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной, отмените приемку.

• Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку».
  
• Одной марки — наведите курсор на марку, нажмите и выберите «Отменить подтверждение».
  

• Как дополнительно проверить легальность алкоголя?

Итог: количество алкоголя проверено, марки подтверждены — отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

В течение 3-х рабочих дней с момента подписания бумажной накладной подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.

Если вы ведете учет в СБИС, при утверждении поступление будет автоматически проведено по складу. Поэтому проверьте в документе дату и склад. Если указано неверно, измените дату или выберите склад, на который была принята продукция.

Отправьте ответ по накладной в зависимости от результат приемки товара

• Обнаружили брак (разбитые бутылки, нечитаемые акцизные марки, штрихкоды), алкоголя поступило меньше, марки не найдены в накладной — оформите акт о расхождении. Либо отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику, не оформляя акт.
• Пришло больше — утвердите поступление. Лишний алкоголь верните поставщику.
• Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
• Большая пересортица, бой или другие причины, по которым вы не хотите принимать продукцию на склад — отклоните накладную.

В поступлении нажмите ЕГАИС Утвердить/Отклонить и выберите «Утвердить» или «Отклонить». Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Розничным продавцам мы рекомендуем настроить автоматическое перемещение в торговый зал по поступлению в СБИС Для магазинов или Presto.

В дальнейшем из поступления можно оформить документы ЕГАИС (возврат поставщику, постановка марок на учет), складское списание, а также распечатать этикетки и ценники.

Итог: поступление утверждено, алкоголь и марки зачислены на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.