Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Принять поступление алкоголя

Принять поступление алкоголя

Для приемки алкоголя на склад, как и для других товаров, используется документ «Поступление». Однако при этом документы проходят через ЕГАИС — в ней фиксируются все данные о движениях алкогольной продукции.

Поставщик оформляет реализацию и передает данные в ЕГАИС. Сведения фиксируются в системе и отправляются покупателю. В СБИС поступления находятся в разделе «Документы/ЕГАИС».

В течение 3 рабочих дней с момента подписания бумажной накладной нужно подтвердить получение товара или заявить о несоответствии.

Получив документы от поставщика, примите продукцию на склад.

1. Получите накладную ЕГАИС
2. Примите товар на склад
3. Проверьте продукцию
4. Подтвердите поступление

Перед приемкой алкоголя на склад убедитесь, что поставщик зарегистрировал товарно-транспортную накладную (ТТН).

  1. В разделе «Документы/ЕГАИС» на вкладке «Приход» должен быть документ поступления от грузоотправителя.
    СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут и загружает их автоматически. Чтобы запросить данные вручную, нажмите .
  2. Убедитесь, что ваша организация указана верно — проверьте по ИНН/КПП. Если неправильно, измените.
  3. Проверьте дату документа. Если вы получили товар позже, измените дату принятия к учету.

Итог: накладная ЕГАИС получена в СБИС, примите товар на склад.

Когда машина въехала на территорию склада или грузчики внесли коробки с алкоголем в магазин:

  1. Получите у экспедитора полный пакет документов (если впервые закупаете алкоголь у поставщика) либо только ТТН (если давно сотрудничаете с продавцом и копии остальных документов у вас есть).
  2. Сверьте данные бумажной накладной с данными поступления в СБИС.
    Должны совпадать: реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, наименования, количество, цены и итоговые суммы. При этом число позиций (строк) может быть разным из-за использования в ТТН ЕГАИС расчетных форм учета (РФУ).

    Если данные в ТТН отличаются, попросите поставщика исправить их и прислать вам верное поступление. Получите документ в СБИС.

  3. Примите товар по бумажной накладной — проверьте наименования и фактическое количество. Для фасованного алкоголя в бутылках оно указано в штуках (шт), а для нефасованной продукции — например, пива в кегах — в декалитрах (дкл). Если все верно, в документе поставьте дату приемки, подпись, печать (если есть) и верните накладную экспедитору.

Итог: алкоголь принят на склад. Продавать его можно только после подтверждения поступления. В течение 3-х рабочих дней с момента подписания бумажной накладной проверьте продукцию и утвердите ТТН.

При получении алкогольной продукции важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в его легальности. Утвердив поступление, вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.

Для немаркированного алкоголя достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.

  1. В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций кнопкой и нажмите «Без штрихкодов».
  2. Убедитесь, что список пустой. Если товар найден, добавьте штрихкод в карточку.

Чтобы предотвратить продажу просроченного алкоголя, укажите срок годности продукции. В накладной откройте карточку расширенного редактирования позиции кнопкой и в поле «Годен до» введите дату.

Принимая на склад маркированную продукцию, проверьте все акцизные марки — в строке с номенклатурой должен быть значок с количеством бутылок.

Наличие марок в накладной ЕГАИСВаши действия
Новая маркаСтарая марка

Марки не указаны

По правилам помарочного учета нельзя принимать бутылки с новыми марками, если они не указаны в накладной ЕГАИС.

Оформите акт о расхождении по этой позиции или отклоните поступление и верните всю партию

Можно проверить только количество, но мы рекомендуем сканировать каждую марку, чтобы занести их в учет или привязать к складским партиям

Марок меньше, чем бутылок

В поступлении сканируйте каждую бутылку. Оформите акт о расхождении и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками.

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию не глядя, можно подтвердить марки без сканирования

Можно проверить только количество, но мы рекомендуем сканировать каждую марку

Указаны все марки

В поступлении сканируйте каждую бутылку, чтобы проверить количество бутылок и марок
Если обнаружена недостача или несоответствие марок, оформите акт о расхождении и верните поставщику алкоголь с неподтвержденными марками

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию не глядя, можно подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры их коды будут выделены серым цветом.

Подтвердите марки с помощью сканирования — СБИС сверит код марки с кодами в ТТН, а также свяжет со складской карточкой новую марку. Она не содержит код ЕГАИС, поэтому не привязывается к номенклатурной карточке автоматически. После этого алкоголь можно будет добавлять в документы ЕГАИС с помощью сканирования.

Если акцизная марка не найдена в ТТН, СБИС предупредит об этом: экран загорится красным и

сообщение об ошибке.

Также можно подтвердить все марки вручную — нажмите «Принять все». Коды в документе станут черными.

Если в исходной ТТН марок нет, кнопки «Принять все» и кодов марок в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом.

Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования

Сканируйте акцизную марку каждой бутылки. СБИС проверит ее формат, наличие в накладной и в других документах на online.sbis.ru, для старых акцизов — сверит код ЕГАИС. Если все верно, марка будет подтверждена и добавлена в наименование.

Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик, — СБИС добавит в наименование все марки из нее.

После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок — количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.

Если коды марок (количество бутылок) не сходятся, СБИС сообщит об ошибке или отобразит несоответствия цветовой индикацией.

  • — бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
  • — бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь либо продукцию с пересортом и марками, не учтенными в ЕГАИС.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры кнопкой и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавятся к наименованию.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите курсор на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить» или отсканируйте маркировку коробок.

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки. Если есть несоответствия, система сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт о расхождении.

В акт о расхождении автоматически добавятся позиции, у которых не подтверждены марки. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте о расхождении.

Отменить приемку марок

Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции или сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной, отмените приемку.

  • Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку».
  • Одной марки — наведите курсор на марку, нажмите и выберите «Отменить подтверждение».

Итог: количество алкоголя проверено, марки подтверждены — отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

В течение 3-х рабочих дней с момента подписания бумажной накладной подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.

Если вы ведете учет в СБИС, при утверждении поступление будет автоматически проведено по складу. Поэтому проверьте в документе дату и склад. Если указано неверно, измените дату или выберите склад, на который была принята продукция.

Отправьте ответ по накладной в зависимости от результат приемки товара.

  • Обнаружили брак (разбитые бутылки, нечитаемые акцизные марки, штрихкоды), алкоголя поступило меньше, марки не найдены в накладной — оформите акт о расхождении. Либо отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику, не оформляя акт.
  • Пришло больше — утвердите поступление. Лишний алкоголь верните поставщику.
  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Большая пересортица, бой или другие причины, по которым вы не хотите принимать продукцию на склад — отклоните накладную.

В поступлении нажмите ЕГАИС Утвердить/Отклонить и выберите «Утвердить» или «Отклонить». Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Розничным продавцам мы рекомендуем настроить автоматическое перемещение в торговый зал по поступлению в СБИС Для магазинов или Presto.

В дальнейшем из поступления можно оформить документы ЕГАИС (возврат поставщику, постановка марок на учет), складское списание, а также распечатать этикетки и ценники.

Итог: поступление утверждено, алкоголь и марки зачислены на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.