При получении алкогольной продукции, важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в ее легальности. После утверждения поступления вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.
По немаркированному алкоголю достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.
- В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций по кнопке
и нажмите «Без штрихкодов». - Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.
Принимая на склад маркированный алкоголь, в поступлении на вкладке «Документы» нажмите «ТТН ЕГАИС» и проверьте, совпадает ли количество бутылок и марок по каждой позиции. Если да, номенклатуру нужно принимать по правилам помарочного учета.
| Наличие марок в накладной ЕГАИС | Ваши действия |
| Новая марка | Старая марка |
Марки не указаны | По правилам помарочного учета нельзя принимать бутылки с новыми марками, если они не указаны в накладной ЕГАИС. Оформите акт расхождений по данной позиции. Либо отклоните поступление, вернув всю партию. | Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование для занесения марок в учет или для привязки марок к складским партиям. |
Марок меньше, чем бутылок | В поступлении сканируйте каждую бутылку. Оформите акт расхождений и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками. Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования. | Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование. |
Указаны все марки | В поступлении сканируйте каждую бутылку для проверки количества алкоголя и марок.
Если обнаружена недостача или несоответствие марок, оформите акт расхождений и верните поставщику алкоголь с неподтвержденными марками. Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования. |
Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры их коды будут отображаться серым шрифтом.
Подтвердите марки с помощью сканирования — СБИС сверит коды, а также свяжет со складской карточкой новую марку (она не содержит код ЕГАИС, поэтому не привязывается к номенклатурной карточке автоматически). После этого алкоголь можно будет добавлять в документы ЕГАИС с помощью сканирования.
Подтвердить марки также можно вручную по кнопке «Принять все». Коды в документе станут черными.
Если в исходной ТТН марок нет, кнопки «Принять все» и кодов марок в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом.
Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования
У каждой бутылке сканируйте акцизную марку. СБИС проверит ее формат, наличие в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Для старых акцизов сверит код ЕГАИС. Если все верно — марка будет подтверждена и добавлена в наименование.
Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик, — СБИС добавит в наименование все марки из нее.
После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок 
— количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.
При расхождении по маркам и/или количеству система выдаст ошибку, либо отобразит несоответствия цветовой индикацией.
— количество бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
— количество бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.
Подтвердить марки без сканирования
Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.
В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь, либо продукцию с пересортом и неучтенными в ЕГАИС марками.
В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры по кнопке 
и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.
Повторите действие для каждой позиции.
Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите указатель мышки на упаковку, нажмите 
и выберите «Подтвердить». Либо отсканируйте маркировку коробок.
Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки и сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт расхождения.
В акт расхождений автоматически будут перенесены номенклатуры с неподтвержденными марками. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте расхождений.
Отменить приемку марок
Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции, либо сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной — отмените приемку.
- Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку».
- Одной марки — наведите указатель мышки на марку, нажмите и выберите «Отменить подтверждение».
Итог: Количество алкоголя проверено, марки подтверждены. Отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.
