ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

При закупке алкоголя у поставщика покупателю в СБИС придет «Поступление». Это документ, который формирует ЕГАИС на основании товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителя, чтобы зафиксировать перемещение алкоголя и/или смену владельца.

После получения продукции покупатель должен проверить количество и легальность алкоголя, а затем подтвердить поступление. При утверждении алкоголь будет зачислен на его остатки.

В СБИС из утвержденного поступления можно:

Чтобы принять продукцию на склад:

   

Перед приемкой алкоголя на склад убедитесь, что поставщик зарегистрировал товарно-транспортную накладную (ТТН). В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» должен быть документ поступления от грузоотправителя.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут и загружает их автоматически. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

Итог: Накладная ЕГАИС получена в СБИС.

Когда машина въехала на территорию склада или грузчики внесли коробки с алкоголем в магазин:

  1. Получите у экспедитора полный пакет документов (если впервые закупаете алкоголь у поставщика), либо только ТТН (если давно сотрудничаете с продавцом и копии остальных документов у вас есть).
  2. Сверьте данные бумажной накладной с данными документа поступления в СБИС.
    Должны совпадать: реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, номенклатуры, количество и итоговые суммы. При этом число позиций (строк) может отличаться — в ТТН ЕГАИС из-за использования расчетных форм учета (РФУ) их может быть больше.
  3. Примите товар по бумажной накладной — проверьте номенклатуры и фактическое количество. Если все верно, в документе поставьте дату приемки, подпись, печать (если есть) и верните накладную экспедитору.

Итог: Алкоголь принят на склад. Продавать его можно только после подтверждения поступления. В течение 3 рабочих дней с момента подписания бумажной накладной отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

При получении алкогольной продукции, важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в ее легальности. После утверждения поступления вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.

По немаркированному алкоголю достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.

  1. В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций по кнопке и нажмите «Без штрихкодов».
  2. Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.

Принимая на склад маркированный алкоголь, в поступлении на вкладке «Документы» нажмите «ТТН ЕГАИС» и проверьте, совпадает ли количество бутылок и марок по каждой позиции. Если да, номенклатуру нужно принимать по правилам помарочного учета.

Наличие марок в накладной ЕГАИС Ваши действия
Новая марка Старая марка

Марки не указаны

По правилам помарочного учета нельзя принимать бутылки с новыми марками, если они не указаны в накладной ЕГАИС.

Оформите акт расхождений по данной позиции. Либо отклоните поступление, вернув всю партию.

Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование для постановки марок на учет.

Марок меньше, чем бутылок

В поступлении сканируйте каждую бутылку. Оформите акт расхождений и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками.

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.

Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование. Марки, которые поставщик не указал в накладной, поставьте на баланс.

Указаны все марки

В поступлении сканируйте каждую бутылку для проверки количества алкоголя и марок. 
Если обнаружена недостача или несоответствие марок, оформите акт расхождений и верните поставщику алкоголь с неподтвержденными марками.

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.

Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры они будут отображаться серым шрифтом. Подтвердите штрихкоды с помощью сканирования или вручную по кнопке «Принять все». Марки в документе станут черными.

Если в исходной ТТН марок нет, инструмента приемки в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом. Для принятия их к учету оформите акт постановки марок на баланс из утвержденного поступления.

Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования

Сканируйте марку каждой бутылки. СБИС проверит формат марки, наличие ее в накладной и в других документах в системе, а также сверит код ЕГАИС (для старых марок).

Если все верно, марка будет подтверждена и добавлена в наименование.

После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок — количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.

При расхождении по маркам и/или количеству система выдаст ошибку, либо отобразит несоответствия цветовой индикацией.

  •  — количество бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
  •  — количество бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь, либо продукцию с пересортом и неучтенными в ЕГАИС марками.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры по кнопке и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите указатель мышки на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить».

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки и сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт расхождения.

В акт расхождений автоматически будут перенесены номенклатуры с неподтвержденными марками. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте расхождений.

Отменить приемку марок

Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции, либо сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной — отмените приемку. 

  • Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку». 

  • Одной марки — наведите указатель мышки на марку, нажмите и выберите «Отменить подтверждение». 

Итог: Количество алкоголя проверено, марки подтверждены. Отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

В течение 3 рабочих дней с момента подписания бумажной накладной подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.

  • Обнаружили брак (разбитые бутылки, нечитаемые акцизные марки, штрихкоды), алкоголя поступило меньше, марки не найдены в накладной — оформите акт расхождений. Либо отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику, не оформляя акт расхождений.
  • Пришло больше — утвердите поступление. Лишний алкоголь верните поставщику.
  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Большая пересортица, бой или другие причины, по которым вы не хотите принимать продукцию на склад — отклоните накладную.

В поступлении нажмите  Утверждение в ЕГАИС  и выберите «Утвердить» или «Отклонить».

Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Если включена максимальная конфигурация СБИС:

Итог: После утверждения поступления алкоголь переходит на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.

Права и роли

20
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ