При приемке алкоголя покупатель может обнаружить, что поступившая продукция не соответствует товарно-транспортной накладной (ТТН) или пришла не в том количестве.
Если поступило больше товаров, покупатель запрашивает отдельную накладную на неучтенные бутылки и принимает их на склад или возвращает алкоголь поставщику.
В накладной могут быть указаны неверные марки или большее число бутылок, чем нужно — в этом случае оформите акт о расхождении.

Когда поставщик утвердит акт о расхождении, на баланс вашей организации будет зачислена только принятая продукция. Верните поставщику бутылки, марок которых нет в накладной.
Если вы обнаружили пересорт по маркам уже после того, как утвердили поступление, спишите лишние марки и поставьте на баланс фактически принятые.
Поставщику, который отклонил акт о расхождении, верните всю партию алкоголя.
Как оформить расхождения
- В поступлении сканируйте помарочный алкоголь — СБИС добавит фактическое количество продукции, которое вы принимаете, и подтвердит марки. Количество немаркированного алкоголя можно указать вручную.
- Нажмите
и выберите «Оформить расхождения».
- В документе появится ссылка «с расхождениями» и столбец «Факт.». Проверьте фактическое количество товара. Если по каким-то причинам вы передумали отправлять акт расхождений, кликните ссылку «с расхождениями» и выберите «без расхождений». Графа «Факт.» пропадет из документа, и ТТН можно будет утвердить в полном объеме.
- Нажмите «ЕГАИС Утвердить/Отклонить», укажите комментарий и выберите «Утвердить». Акт о расхождении будет отправлен продавцу. В поступлении появится статус «Подтверждение расхождений поставщиком».
- Убедитесь, что поставщик подтвердил расхождения.
Подтвердить или отклонить акт о расхождении
Реализация, по которой получен акт расхождений, в СБИС отмечена значком «Есть расхождения».
- Откройте реализацию: в графе «Фактически» указано, какое количество товара реально поступило покупателю по этой накладной.
- Нажмите «Утверждение с расхождениями»:
- если согласны с указанными данными, выберите «Утвердить». В ЕГАИС с вашего баланса спишется фактически полученное покупателем количество товара;
- если не согласны с расхождениями — «Отклонить». Всю партию покупатель вернет обратно.