Оформить акт о расхождении по алкогольной продукции

При приемке алкоголя покупатель может обнаружить, что поступившая продукция не соответствует товарно-транспортной накладной (ТТН) или пришла не в том количестве.

Если поступило больше товаров, покупатель запрашивает отдельную накладную на неучтенные бутылки и принимает их на склад или возвращает алкоголь поставщику.

В накладной могут быть указаны неверные марки или большее число бутылок, чем нужно — в этом случае оформите акт о расхождении.

Когда поставщик утвердит акт о расхождении, на баланс вашей организации будет зачислена только принятая продукция. Верните поставщику бутылки, марок которых нет в накладной.

Если вы обнаружили пересорт по маркам уже после того, как утвердили поступление, спишите лишние марки и поставьте на баланс фактически принятые.

Поставщику, который отклонил акт о расхождении, верните всю партию алкоголя.

Как оформить расхождения

1. В поступлении сканируйте помарочный алкоголь — СБИС добавит фактическое количество продукции, которое вы принимаете, и подтвердит марки. Количество немаркированного алкоголя можно указать вручную.
2. Нажмите и выберите «Оформить расхождения».
   
3. В документе появится ссылка «с расхождениями» и столбец «Факт.». Проверьте фактическое количество товара.
   
   Если по каким-то причинам вы передумали отправлять акт расхождений, кликните ссылку «с расхождениями» и выберите «без расхождений». Графа «Факт.» пропадет из документа, и ТТН можно будет утвердить в полном объеме.
4. Нажмите «ЕГАИС Утвердить/Отклонить», укажите комментарий и выберите «Утвердить».
   
   • Что делать, если по отправленному документу возникла ошибка: «Некорректно указано количество принимаемой продукции и количество не принимаемых ШК»?
   Акт о расхождении будет отправлен продавцу. В поступлении появится статус «Подтверждение расхождений поставщиком».
   
5. Убедитесь, что поставщик подтвердил расхождения.
   

Подтвердить или отклонить акт о расхождении

Реализация, по которой получен акт расхождений, в СБИС отмечена значком «Есть расхождения».

1. Откройте реализацию: в графе «Фактически» указано, какое количество товара реально поступило покупателю по этой накладной.
2. Нажмите «Утверждение с расхождениями»:
   • если согласны с указанными данными, выберите «Утвердить». В ЕГАИС с вашего баланса спишется фактически полученное покупателем количество товара;
   • если не согласны с расхождениями — «Отклонить». Всю партию покупатель вернет обратно.